Ako sa hovorí, „preplnený stôl je znakom preplnenej mysle“. Udržiavanie čistého a organizovaného pracovného priestoru môže mať obrovský vplyv na vašu produktivitu, koncentráciu a schopnosť nájsť všetko, čo potrebujete. Možno vás prekvapí, o koľko efektívnejšie budete môcť pracovať po vyčistení nefunkčného stola. Všetko, čo potrebujete, je trocha času, disciplína pri vyhadzovaní nepotrebných predmetov a systém, ktorý zaistí, že je všetko na svojom mieste.
Kroky
Časť 1 z 3: Čistenie pracovného stola
Krok 1. Začnite úplne od začiatku
Reorganizácia bude najľahšia, ak začnete s prázdnym stolom. Vymažte všetko zhora. Vyberte položky zo zásuviek (ak ich máte). Nechajte všetko pohromade na samostatnom stole alebo na podlahe, aby ste to mohli prejsť neskôr. Akonáhle je počiatočný neporiadok v ceste, budete môcť presne posúdiť, ako chcete, aby váš stôl vyzeral.
Prejdenie po stole po jednom objekte a hľadanie vecí, ktoré je potrebné vyhodiť, bude pravdepodobne trvať oveľa dlhšie
Krok 2. Vyčistite si stôl zvnútra aj zvonka
Využite výhodu toho, aby bol váš stôl čistý, a využite príležitosť na dobré upratanie. Oprášte a utrite pracovnú plochu čistiacim prostriedkom na rôzne povrchy. Ošetrite pretrvávajúce škvrny a vyleštite škrabance v drevených stoloch. Po dokončení bude váš stôl vyzerať úplne nový.
Pred začatím čistenia sa uistite, že bolo zo stola odstránené všetko. V opačnom prípade budete musieť vyčistiť existujúci neporiadok
Krok 3. Vyhoďte staré a nepotrebné položky
Vezmite odpad, ktorý ste odstránili zo svojho stola, a rozdeľte všetko na dve hromady: jednu na vyhodenie vecí a druhú na veci, ktoré si chcete nechať. Pri svojich voľbách buďte prísni. Zbavte sa čo najmenej dôležitých vecí, kým sa vaše veci nezhrnú na nevyhnutné potreby. Vďaka tomu bude jednoduchšie držať krok so všetkým.
- Ľudia si často vytvoria pripútanosť k veciam, ktoré nepoužívajú a ktoré pre nich nie sú prospešné. Odpustenie nepoužitých vecí vám môže priniesť potrebný pokoj v duši, hneď ako bude hotový.
- Pri likvidácii pracovného stola nezabudnite vyhodiť všetky odpadky. To môže predstavovať veľkú časť neporiadku.
Krok 4. Aktualizujte svoje miesto
Pozrite sa okolo svojho stola na čokoľvek, čo už nie je aktuálne. To môže zahŕňať zastarané kalendáre, zodpovedanú a nezodpovedanú poštu a dokonca aj staré fotografie. Nájdite za tieto objekty nové náhrady. Zastarané položky vyhoďte alebo ich uložte do úložiska. Všetko na vašom stole by malo byť nové a pripravené na použitie v budúcnosti.
Je v poriadku držať sa vecí, ktoré majú sentimentálnu hodnotu. Ak máte starý obrázok, darček alebo pamiatku, ktoré si chcete ponechať, odložte ho na bezpečné miesto a nechajte svoj stôl voľný na zamýšľané použitie
Skóre
0 / 0
Časť 1 Kvíz
Prečo by ste mali svoj stôl pred reorganizáciou úplne vyčistiť?
Pracovný stôl môžete vyčistiť dôkladnejšie.
Čiastočne máš pravdu! Je to vynikajúca príležitosť, ako svojmu stolu poriadne upratať. Na odstránenie prachu a vyleštenie škrabancov na dreve použite viac povrchový čistič. Existuje však viac dôvodov, prečo okamžite uvoľniť stôl. Skúste to znova…
Môžete si prejsť svoje položky a zahodiť to, čo nepotrebujete.
Zavrieť! Potom, čo vyberiete všetky svoje veci zo stola, preosejte ich a vyberte len to, čo skutočne potrebujete. Vyhoďte zastarané kalendáre, vyschnuté perá, staré potvrdenky a všetky ďalšie haraburdy, ktoré vám zapratávajú stôl. Existuje však ešte viac dôvodov, prečo začať s čistým štítom. Skúste to znova…
Novú organizačnú metódu môžete začať od začiatku.
Skúste to znova! Je jednoduchšie si predstaviť novú organizačnú metódu, ak sa pozeráte na prázdny list. Vymažte všetko, aby ste presne videli, s akým priestorom pracujete. Existuje však ešte viac dôvodov, prečo svoj stôl úplne vyčistiť. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Všetky vyššie uvedené
Áno! Všetky tieto úlohy môžete vykonať, keď začnete úplne vyčistiť stôl. Toto je najlepší spôsob, ako zaistiť, aby bol váš stôl čistejší a funkčnejší, keď skončíte. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 2 z 3: Zmena poradia vášho stolu
Krok 1. Zmeňte konfiguráciu svojho stola
Teraz, keď je načase začať dávať veci späť na stôl, nelepte všetko iba tam, kde bolo. Vymyslite nové spôsoby, ako by ste mohli zmeniť usporiadanie svojho stola, aby ste využili priestor, ktorý máte. Môžete jednoducho „zrkadliť“svoj stôl tak, že ho vrátite na opačnú stranu, alebo si vyberiete nové miesto pre každý kus zvlášť. Vytvorte pútavé rozloženie, ktoré vám pomôže udržať si záujem o prácu.
- Preskupenie predmetov na stole je malá vychytávka, ktorá vám napriek tomu pomôže rozbiť monotónnosť toho, že keď si sadnete do práce, budete vždy vidieť rovnaké veci na rovnakých miestach.
- V Číne existuje celé umenie zamerané na zmenu umiestnenia predmetov každodennej potreby. Je známy ako feng shui a ukázalo sa, že je veľmi psychologicky terapeutický.
Krok 2. Zásobte sa novými zásobami
Dochádza vám papier, atramentové perá alebo sponky? Navštívte obchod s kancelárskymi potrebami a vezmite si nejaký materiál na doplnenie pracovného stola. Vezmite si so sebou zoznam, aby ste nezabudli na základy alebo na zoznam použijete telefón. Sústreďte sa na veci, ktoré často používate a zvyknete si ich rýchlo prejsť. Keď príde čas do práce, budete mať k dispozícii všetko potrebné, čo potrebujete.
Aj keď vaše pracovisko ponúka kancelárske potreby, keď budete mať po ruke niekoľko vlastných vecí (napríklad obľúbený typ pera), môžete sa cítiť pohodlnejšie
Krok 3. Usporiadajte položky rozumne
Keď máte predstavu o tom, ako by malo vyzerať vaše nové rozloženie pracovného stola, umiestnite svoje veci spôsobom, ktorý maximalizuje produktivitu a zároveň eliminuje prípadný neporiadok. Rezervujte si napríklad stôl v strede počítača a dôležité nástroje a dokumenty majte na dosah ruky. Nielenže vám to uľahčí prácu, ale tiež vám to zabráni v hľadaní vecí, pretože budú vždy na najlogickejšom mieste.
Vaša intuícia bude zvyčajne vašim najlepším sprievodcom, keď vám povie, kam by mala položka ísť. Ak inštinktívne hľadáte určitú vec na určitom mieste, je to pravdepodobne najlepšie miesto, kam ísť
Krok 4. Pridajte trochu vkusu
Čistý a organizovaný stôl je cieľom, ale to neznamená, že musí byť nudný. Dodajte svojmu stolu niekoľko dekoratívnych prvkov, aby získal trochu osobnosti. Niekoľko zarámovaných obrázkov, malá socha alebo vtipný hrnček na kávu môže oživiť váš priestor a navodiť v ňom pocit domova.
- Ak pracujete v kabíne alebo v kancelárii, prineste si z domu niekoľko vecí na boj s fádnou atmosférou pracoviska.
- Spracujte inšpiratívne obrázky a správy, aby ste mali motiváciu tvrdo pracovať.
Skóre
0 / 0
2. časť Kvíz
Ako by ste mali objednať položky na stole, aby ste dosiahli maximálnu účinnosť?
Vráťte všetko na to isté miesto, aby ste každú položku mohli ľahko nájsť.
Nie! Aj keď si myslíte, že vaše predchádzajúce rozloženie bolo dosť efektívne, prestavenie pracovného stola môže vášmu mozgu pomôcť cítiť sa viac angažovanejšie. Ak zmeníte svoje okolie, vaša práca bude sviežejšia. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Vyberte nové umiestnenie pre každú položku v závislosti od toho, ako často ju používate.
Správny! Vyberte nové miesta pre každú položku. Majte často používané nástroje na dosah ruky. Ostatné položky, ktoré nie sú súčasťou vašich každodenných úloh, môžu byť vzdialenejšie alebo zastrčené v zásuvkách. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Pre každú položku vyberte nové umiestnenie podľa toho, ako sa vám páči.
Nie nevyhnutne! Toto nie je najproduktívnejšia metóda na organizáciu pracovného stola. Je však dôležité mať niektoré veci na stole len preto, že sa vám páčia. Malá rastlina, zarámovaná fotografia alebo motivačný citát dodá vášmu pracovnému priestoru osobnosť a radosť. Skúste to znova…
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Časť 3 z 3: Podpora účinnosti
Krok 1. Majte svoje najdôležitejšie položky poruke
Ak zistíte, že veľa vecí siahate, uistite sa, že sú prístupné. Zamyslite sa nad tým, ako často siahate po určitých položkách na stole, a usporiadajte ich podľa dôležitosti. Týmto prístupom môžete zefektívniť proces hľadania a používania rôznych dodávok.
- Písacie potreby, písací stroj, notebooky, komunikačné zariadenia a digitálne príslušenstvo môžu byť uložené na voľnom priestranstve alebo na inom mieste, kam sa môžete ľahko dostať.
- Perá a ceruzky oddeľte do pohára, aby boli stále pohromade a pripravené na použitie bez toho, aby zaberali veľa miesta.
- Sponky a zošívačky nechajte v blízkosti tlačiarne alebo kdekoľvek, kde dokončujete papierovanie.
- Môžete ušetriť až hodinu denne tým, že minimalizujete čas, ktorý vám trvá hľadanie vecí v chaotickom stole.
Krok 2. Vložte často používané položky do ľahko dostupných zásuviek
Nepodstatné zásoby, ktoré vidia veľa uplatnenia, môžu ísť do zásuviek, aby ste ich mohli podľa potreby vybrať. Rezervujte si horné zásuvky na stole pre väčšie položky a veci, ktoré často používate, ale nie je nevyhnutné, aby ste ich držali mimo počítača.
- Môžete napríklad prísť na to, že svoj počítač, tablet a ďalšie elektronické zariadenia používate častejšie než pero a papier. V tomto prípade môžu byť tieto sekundárne materiály uložené po ruke, pričom váš stôl zostane čistý pre vašu elektroniku.
- Ak máte veľa menších predmetov, kúpte si niekoľko zásobníkov na organizáciu zásuviek. Tieto sa úhľadne zmestia do zásuviek vášho stola a pozostávajú z oddelených sekcií, ktoré vám umožnia udržať všetko organizované a viditeľné na správnom mieste.
- Vytvorte si zoznam mentálnych priorít, kam by sa mali veci vo vašom pracovnom priestore uberať. Ak často používate položku alebo je dôležité s ňou držať krok, nechajte si ju na ploche. Ak ho potrebujete každú chvíľu, zaistite ho v neďalekej zásuvke. Ak ho používate zriedka alebo skutočne nepatrí na váš stôl, nájdite si iné miesto, kde si ho môžete nechať.
Krok 3. Nepoužitý neporiadok uložte mimo cesty
Všetko, čo sa rozhodnete ponechať si na stole, ale nepotrebujete to mať poruke, by ste mali uložiť inde, aby sa to nehromadilo a nezmenilo sa v neporiadok. Patria sem osobné veci, občerstvenie a nápoje a pomôcky, ktoré potrebujete len vo výnimočných prípadoch. Písomné dokumenty by mali byť vložené do priečinkov a potom do kartotéky, zatiaľ čo ostatné materiály bude potrebné odložiť do spodnej zásuvky alebo skrinky, ak nie je pravdepodobné, že budú použité. Držte sa čo najviac mimo svojho pracovného stolu, okrem vecí, ktoré musíte mať.
Skúste si zvyknúť odkladať veci potom, čo ich použijete. V opačnom prípade majú tendenciu hromadiť sa na vašej pracovnej ploche alebo sa nacpať do zásuvky, ktorá sa môže rýchlo naplniť nevyžiadanou poštou
Krok 4. Použite zásobník na listy, aby ste držali krok s papierovaním
Na uľahčenie triedenia papierových dokumentov investujte do zásobníka na listy. Jedná sa o plytké, viacúrovňové kontajnery, ktoré vám umožňujú určiť každú úroveň pre prichádzajúce a odchádzajúce papierovanie, ako aj pre zodpovedanú a nezodpovedanú poštu. Obmedzením svojich písomných materiálov na zásobník na listy, priečinky a kartotéku zabránite zahlteniu voľného miesta na stole.
- Používanie zásobníka papiera alebo viacerých zásobníkov na rôzne účely je jednoduchý trik, ktorý vám pomôže odstrániť väčšinu neporiadku na stole.
- Majte jeden zásobník pripravený na hotové/nedokončené papierovanie, druhý na prichádzajúcu/odchádzajúcu poštu atď.
Krok 5. Získajte zdieľanú pracovnú oblasť pod kontrolou
Niektorí ľudia môžu musieť v kancelárii využívať spoločný stôl alebo delenú skriňu, alebo môže byť váš stôl len v tesnej blízkosti ostatných, takže vám zostane obmedzený priestor. Naďalej môžete podniknúť kroky k skroteniu zdieľaného priestoru.
- Najprv sa uistite, že existujú jasné hranice, aby ste rozlíšili, čo kam patrí. Potom môžete začať organizovať svoju vlastnú sekciu s cieľom maximalizovať poriadok a efektivitu.
- Označte svoje osobné materiály štítkom a uložte ich blízko miesta, kde sedíte. Identifikujte, ktoré papierovanie je vaše, a zoraďte ho do jednotlivých priečinkov so súbormi a odtiaľ do zásuviek alebo zásobníkov na papier.
- Majte určené miesto pre spoločné zásoby, aby sa do vašej oblasti nerozlial cudzí neporiadok.
- Noste batoh alebo kufrík, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o svojich veciach. Ak pracujete v prostredí so zdieľaným priestorom a úložiskom, pravdepodobne nebudete môcť mať na stole alebo v blízkych zásuvkách toľko spotrebného materiálu a vecí.
- Majte prehľad o pravidelnom triedení a čistení, aby sa spoločný stôl alebo pracovný priestor nezmenil na neporiadok. Viac ľudí sústredených do tej istej obmedzenej oblasti znamená viac odpadu, zblúdených papierov a všeobecný chaos.
Skóre
0 / 0
3. časť Kvíz
Ako môžete vniesť poriadok do zdieľaného pracovného priestoru?
Uložte dôležité dokumenty do aktovky alebo batohu, nie na stôl.
Pekný! Pretože vám môže chýbať priestor na spoločnom stole, je vhodné mať so sebou nevyhnutné papiere. Ak je v kufríku alebo batohu, ľahko ho nájdete a nemusíte sa báť, že by ho niekto iný stratil. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.
Udržujte svoje spotrebiče oddelené a označené, aby ich ostatní nepoužívali.
Nie úplne! V komunálnej situácii má často zmysel zdieľať zásoby, aby sa ušetrilo miesto. Ak má každý samostatný pohár na pero, zaberie veľa miesta. Ak sa vám páči konkrétny druh pera alebo zvýrazňovača, majte ho radšej pri sebe, namiesto toho, aby ste ho skladovali na stole. Vyberte inú odpoveď!
Vytvorte registračný systém pre všetky papiere.
Nie práve! Používajte priečinky so súbormi a zásobníky na papier, aby boli vaše papiere oddelené od ostatných. V opačnom prípade je pre spolupracovníka ľahké omylom uchopiť vašu kópiu. Existuje lepšia možnosť!
Vyčistite iba svoju vlastnú časť pracovného priestoru.
Nie nevyhnutne! V zdieľaných pracovných priestoroch je bohužiaľ viac neporiadku a menšia zodpovednosť. Možno by stálo za to urobiť viac, ako je váš spravodlivý podiel na upratovaní, aby ste si udržali produktívne pracovné prostredie pre seba. Kliknutím na inú odpoveď nájdete správnu …
Chcete ďalšie kvízy?
Testujte sa aj naďalej!
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Uistite sa, že stolička pre váš stôl podporuje chrbát. Nesprávne držanie tela môže v skutočnosti ovplyvniť vaše zdravie a náladu.
- Vytvorte si systém evidencie, aby ste vždy vedeli, čo je hotové, čo je potrebné urobiť a čo je možné vyhodiť. Organizujte projekty na základe ich dôležitosti a dokončenia.
- Ak organizujete pracovný stôl v práci, obmedzte osobné veci a iné dekorácie na minimum. Čím viac vecí máte na stole, tým bude vaše zorné pole chaotickejšie.
- Odpadkový kôš majte pri stole, aby ste odpad ihneď vyhodili. Ak to odložíte, môže sa to hromadiť.
- Kúpte si a používajte jednoduché úložné boxy, ktoré vám pomôžu s pretečením. Niektoré položky možno budete musieť mať poruke, ale mimo cesty. Môžete ich umiestniť pod stôl alebo vedľa neho alebo do inej časti miestnosti.
- Označte zásuvky, aby ste vedeli, kde je všetko, aby ste nemuseli hľadať vždy, keď niečo potrebujete.
- Ak na stole nemáte dostatok miesta na lampu, použite pripínacie svetlo.
- Ak ste šikovný typ, skúste si vyrobiť vlastné pomôcky na organizáciu stola z jedinečných, personalizovaných materiálov.
- Vyhnite sa čo najväčšiemu rušeniu. Pomôže vám to udržať sa organizovane aj psychicky.
- Kúpte si zakladač, dierovač a balíček oddeľovačov, aby boli niektoré papiere usporiadané.
- Skúste mať stoh papiera alebo podložku na písanie pre prípad, že by ste si niečo potrebovali zapísať.
- Ak máte pri stole počítač, možno budete chcieť súbory usporiadať. Zvážte tiež čistenie vnútornej časti stolného počítača a prenosného počítača.
Varovania
- Nezabudnite si zapamätať, kam ste všetko uložili. Ak máte k dispozícii veľa nástrojov, pomôcok a súborov, ktoré chcete sledovať, poznamenajte si, kam by malo ísť všetko, čo máte na stole, aby ste si zachovali prehľad.
- Preplnený pracovný priestor môže zastaviť produktivitu. Nech je to jednoduché a budete pracovať efektívnejšie.
