Potrebujete zábavu na mieste alebo na podujatí? Môžete sa naučiť nájsť a vybrať vhodnú kapelu, rezervovať si ich a zaistiť bezproblémový priebeh vašej akcie.
Kroky
Časť 1 z 3: Výber správneho pásma
Krok 1. Nastavte prevádzkový rozpočet
Koľko si môžete dovoliť minúť na cestovnú kapelu? Koľko musíte minúť na zabezpečenie miesta konania, domáceho personálu, barmanov, personálu dverí a ďalšej posádky predstavenia? Koľko môžete rozumne očakávať, že zarobíte na predaji lístkov? Predtým, ako začnete hľadať kapely, odpovedzte na tieto otázky.
- Väčšina väčších cestovných kapiel požaduje garantovaný poplatok za vystúpenie, okrem alebo namiesto podielu na vstupenke, ktorú si vezmete pri dverách. To znamená, že ak si rezervujete big band a nikto nekúpi lístky, budete stále dlžní vysoký poplatok.
- Mnoho malých akustických aktov je možné rezervovať relatívne lacno za cenu od 750 do 1 200 dolárov, zatiaľ čo väčšie pásma budú zárukou viac ako 2 500 dolárov za niekoľkohodinovú zábavu.
Krok 2. Zvážte svoje publikum realisticky
Keď si rezervujete kapelu, ktorá bude hrať na vašom podujatí, festivale alebo mieste konania, musíte si vybrať vhodnú kapelu pre túto prácu. Na koho reálne prinútite ľudí vo vašom okolí, aby zaplatili dobré peniaze a prišli sa pozrieť? Alebo koho bude chcieť vaše nastavené publikum sledovať?
- Niekedy bude obecenstvo stanovené, v prípade svadby alebo iného stretnutia, zatiaľ čo inokedy budete mať variabilné publikum a akt, ktorý privediete, pritiahne rôznych ľudí, aby prišli.
- Buď realistický. Budete schopní získať škandinávsku death metalovú/bluegrassovú kapelu, ktorá by obsadila veľký koncert uprostred vidieckej Iowy? Nemíňajte svoje peniaze hlúpo, ak nemôžete zaplniť priestor.
Krok 3. Vymyslite zoznam želaní kapiel
Koho by ste chceli dostať na miesto alebo udalosť? Aj keď si najete kapelu, ktorá bude hrať vašu svadbu, nemusíte si najímať „svadobnú kapelu“. Možno budete prekvapení, čo všetko máte k dispozícii so správnym rozpočtom. Ak chcete, aby hrala vaša obľúbená miestna rocková skupina, pravdepodobne to urobia za správnu cenu.
- Nájdite si plány cestovných kapiel na Bandcampe alebo na ich osobných webových stránkach. Zistite, či sa v danej oblasti budú nachádzať, keď budete hľadať rezerváciu. Počúvajte zvukové klipy a vyhľadajte video, aby ste zistili, kto by bol vhodný.
- Myslite aj lokálne. Miestne kapely často prinášajú väčší dav a požadujú nižšie garantované poplatky za vystúpenie. Aké kapely v okolí môžete rezervovať za menej?
Krok 4. Vyberte si pásmo vhodné pre miesto alebo akciu
Keď nájdete kapelu, ktorá vás zaujíma, ktorá je k dispozícii, keď potrebujete rezerváciu, je načase sa informovať a informovať sa o ich cenách, balíkoch a poplatkoch.
- Internet je skvelé miesto, kde začať. Môžete podať reklamu na Craigslist alebo osloviť kapely na Facebooku. Reverbnation.com je úžasný zdroj na nájdenie miestnych kapiel. Ponúka vyhľadávací nástroj na zúženie podľa žánru a umiestnenia.
- Kapela často má na webe aj hudbu, aby ste si mohli vypočuť ukážku. Ak sa skupine podarilo založiť si účet Reverbnation, mali by mať k dispozícii kontaktné informácie alebo odkaz na svoju oficiálnu webovú stránku.
Krok 5. Spojte sa s manažmentom potenciálnej kapely
Keď nájdete kapelu, ktorú by ste si chceli rezervovať, kontaktujte online alebo im zavolajte na telefón. Povedzte im o svojej udalosti alebo mieste konania, o dátume, kedy by ste si chceli rezervovať kapelu, a informujte sa o ich záruke a ďalších súvisiacich poplatkoch.
- Ak zamestnávate väčší počin alebo cestovnú kapelu na miesto konania, zvyčajne sa budete musieť skontaktovať s vedením kapely alebo rezervačným agentom. Tieto informácie sú zvyčajne dostupné na webových stránkach umelcov na karte „Kontakt“.
- Ak potrebujete kapelu, aby vystúpila na nejakej akcii, ale nie je vám jedno, kto alebo o akú hudbu sa jedná, najlepším spôsobom, ako si najať, je kontaktovať talentovú agentúru vo vašom okolí. Tieto agentúry vám pomôžu spojiť sa s kapelami v danej oblasti alebo s kapelami, ktoré prechádzajú touto oblasťou a ktoré budú vhodné pre vašu udalosť alebo miesto konania.
Krok 6. Buďte pripravení popísať, čo hľadáte
Keď sa dostanete do kontaktu, musíte poskytnúť informácie o predstavení, ktoré predvádzate. Poskytnite im podrobný obraz o tom, čo robíte, čo chcete a čo je k dispozícii na mieste konania.
Byť špecifický. Aké je vaše miesto konania? Máte k dispozícii zvukové zariadenie? Osvetlenie? Nájde sa tu niekto, kto spustí zvuk? Ako dlho musí kapela hrať? Bude po predstavení k dispozícii ubytovanie?
Časť 2 z 3: Rezervácia show
Krok 1. Zabezpečte správne miesto konania, ak ste to ešte neurobili
Pred rezerváciou kapely sa musíte uistiť, že máte kde hrať. Je zlé si rezervovať kapelu, než sa uistíte, že bude vhodné miesto na predvádzanie tejto kapely.
- Keď oslovíte skupinu, poskytnite im podrobný zoznam zvukového vybavenia, ktoré je k dispozícii na mieste konania, a zistite, s akým typom súpravy kapela príde. Na bluegrassovú skupinu sa budete musieť pripraviť oveľa inak ako na deathmetalový počin.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o prenájme miesta konania akcie, prečítajte si tento článok.
Krok 2. Poskytnite kapele alebo ich manažmentu zmluvu o výkone
V závislosti od veľkosti aktu, ktorý si rezervujete, niektoré kapely poskytnú tieto vystúpenia, zatiaľ čo iné budú fungovať na základe ústnej dohody. Z dôvodov zodpovednosti a platby je dôležité, aby ste dostali písomnú dohodu.
- Porozprávajte sa s právnikom o spísaní unikátnej zmluvy, ktorú môžete použiť pre všetky kapely, ktoré si najmete, alebo použite šablónu. Môžete ich nájsť kliknutím sem.
- Slovné zmluvy nič neznamenajú, ak predávate lístky na vystúpenie kapely. Miestny koncert s otvoreným mikrofónom je jedna vec, ale ak sa pokúšate získať kapelu, aby sa objavila za garantovaný poplatok a dohodu o dverách, budete to chcieť písomne. Buďte profesionálni.
Krok 3. Nastavte vhodne ceny lístkov
Koľko peňazí musíte zarobiť, aby ste sa na konci noci vydali dopredu? Koľko budú ľudia ochotní minúť, aby videli kapelu? Je možné, že do mesta prinesiete skvelý počin, ale ak si za lístok účtujete 75 dolárov, môže byť ťažké prinútiť ľudí, aby vystúpili.
Krok 4. Najmite niekoho na spustenie zvuku
V závislosti od vašej situácie budete pravdepodobne musieť poskytnúť niekoho, kto vám pomôže spustiť zvuk v mieste konania. Miesta obvykle neposkytujú technikov živého zvuku, ak ich prenajímate, a kapely by nikdy nemali prevádzkovať vlastný zvuk. Toto je podstatná časť úspešnej show.
Technikov živého zvuku je možné najať z miestnych zvukových štúdií a v miestach konania sa často nachádza kontaktný údaj, pomocou ktorého sa v prípade potreby môžete skontaktovať
Krok 5. V prípade potreby nájdite miestny podporný akt
Ak predvádzate veľkú šou, zvyčajne budete chcieť hrať viac ako len headlinera. Pomáha to vybudovať dav, pretože miestne kapely privedú ľudí na show, a zároveň to ľuďom poskytne viac za ich peniaze.
- Ak stropný strop nevyžaduje prerezanie dverí, dajte ho otváracím páskam. To ich motivuje privádzať ľudí na show. Čím viac ľudí privedú, tým väčší bude ich strih.
- Niektoré turistické skupiny so sebou prinesú aj podporné akty. Uistite sa, že to zistíte a spojíte sa aj s týmito kapelami.
Krok 6. V prípade potreby si najmite zabezpečenie a dvere
Niektoré zariadenia poskytnú zabezpečenie, barmanov a ďalší personál, zatiaľ čo na iných to budete musieť zaistiť. Všeobecne platí, že na obsluhu ochranky budete potrebovať aspoň niekoľko ľudí, niekoho, kto bude strážiť dvere a počká na personál, ak na mieste podávate nápoje alebo jedlo.
Krok 7. V prípade potreby si najmite catering
V prípade väčších skupín budete musieť zabezpečiť jedlo a ďalšie ubytovanie. Tieto informácie budú spravidla poskytnuté cestujúcemu na turné, spolu s ďalšími informáciami o pláne a zákulisí poplatku za vystúpenie kapely. Spojte sa a získajte jazdca, potom poskytnite požadované položky alebo vyjednajte ďalšie možnosti.
Väčšina kapiel nemá prepracované požiadavky zo zákulisia, bez ohľadu na niektoré neslávne známe príklady. Pre väčšinu kapiel je úplne v poriadku balená voda, občerstvenie, pár nápojov v bare a miesto na oddych v zákulisí
Časť 3 z 3: Uvedenie na šou
Krok 1. Propagujte show silne niekoľko týždňov vopred
Ako osoba, ktorá si rezervuje kapelu, ste zodpovedný za to, že sa ľudia dostanú na miesta. Svoju šou musíte začať propagovať niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov vopred.
- Spojte sa s miestnymi rozhlasovými stanicami a získajte čas na propagáciu relácie. Vytlačte si letáky a prilepte ich po meste v miestnom obchode. Dajte vedieť.
- Propagujte show aj online. Odošlite pripomenutia do svojho zoznamu e -mailov a uverejnite príspevok o show na Facebooku. Držte ľuďom v uchu.
Krok 2. Ponúknite motiváciu k predčasnému nákupu lístkov
Ak ľudia čakajú na kúpu lístkov, často sa rozhodnú, že neprídu, keď sa blíži deň predstavenia. Ak však má niekto lístok v ruke, tieto plány sú konkrétne. Chcete predávať lístky, čo znamená, že musíte ľudí povzbudiť, aby si ich kúpili. Teraz.
V deň predstavenia ponúknite zľavu a predražte lístky. Ponúknite ďalšie cenové bonusy, v prípade potreby stačí nechať si predať lístky
Krok 3. Spolupracujte s miestnymi firmami na propagácii lístkov
Jedným z najlepších spôsobov predaja lístkov je ich sprístupnenie na rôznych miestach. Miestne obchody s platňami, obchody s hudbou a ďalšie podobne zmýšľajúce miesta sú skvelým miestom na vyzdvihnutie lístkov. Reláciu môžete propagovať na všetkých týchto miestach a dať iným ľuďom dôvod, aby ju propagovali. Ak ľudia prídu do svojho obchodu, je väčšia pravdepodobnosť, že si kúpia lístky.
Krok 4. Buďte tam, keď sa tam kapela dostane
Posledná vec, ktorú by ste chceli, je, aby sa kapela objavila na nejakom mieste, pričom nevie, kam ísť, čo robiť alebo s kým sa porozprávať. Buďte v kontakte a buďte pripravení pomôcť a odpovedať na otázky. Dobrá show závisí od včasného a vhodného manažmentu.
Ak chcete získať povesť solídneho propagátora, pomôžte sa zbaliť. Ak ste tam vonku v dodávke a ťaháte zosilňovače? Táto kapela bude dobrým slovom pre vaše miesto konania
Krok 5. Zabezpečte dohodnutú pohostinskú službu pre skupinu
V deň show sa uistite, že je všetko pripravené pre kapelu, keď prídu. Čokoľvek ste sa dohodli, poskytnite to v zákulisí a spolupracujte s kapelou na zistení ďalších vecí, ktoré môžu potrebovať. Vašou úlohou bude postarať sa o rozvodky, vodu a akékoľvek veci na poslednú chvíľu.
Poskytuje kapelám určité súkromie. Touring je drsný. Väčšina kapiel chce byť pár hodín osamote, osprchovať sa, dať si niečo k jedlu a nabiť si telefón
Tipy
- Pred kontaktovaním skupiny sa oboznámte so svojim rozpočtom, dátumom a ďalšími náležitosťami. Väčšina profesionálnych kapiel upraví svoju cenu na základe týchto informácií. Nebudete prijatí dobre, ak zavoláte a jednoducho sa opýtate: „Aké sú poplatky za hranie?“
- Ak máte od kapely konkrétne očakávania, dajte im vedieť pred rezerváciou. Nečakajte, že budú DJmi medzi sériami, ak to nebolo prediskutované vopred.
