Vianočné večierky sú skvelým spôsobom, ako spojiť priateľov a spolupracovníkov, aby oslávili sviatky. Ak plánujete vianočný večierok, možno budete cítiť stres z koordinácie a riadenia akcie. Dajte si aspoň mesiac na to, aby ste vyžehlili všetky detaily. Tak budete môcť úplne naplánovať a koordinovať všetko tak, aby vaša párty mala úspech!
Kroky
Metóda 1 zo 4: Plánovanie logistiky
Krok 1. Plánujte včas
Musíte si dať dostatok času na vypracovanie všetkých podrobností o večierku. Skúste začať s plánovaním zhruba mesiac pred Vianocami. To vám nielen poskytne dostatok času na plánovanie večierky, ale tiež vám umožní pozvať svojich hostí skoro, aby na ten deň neplánovali nič iné.
Krok 2. Vyberte dátum a čas
Neplánujte večierok príliš blízko Vianoc. Mnoho vašich hostí možno odchádza z mesta navštíviť rodinu, takže ak plánujete večierok deň pred Vianocami, veľa ľudí nemusí prísť. Skúste radšej usporiadať večierok najmenej päť dní pred Vianocami.
- Víkend je zvyčajne najlepší čas na párty, pretože vaši hostia nebudú musieť ráno chodiť do práce.
- Tiež sa rozhodnite, či chcete, aby sa vaša párty konala popoludní alebo v noci. Väčšina večierkov sa koná večer, ale skúste si vybrať, čo je pre vás a vašich hostí najlepšie.
- Získajte nejaké podnety od svojich hostí, ak si nie ste istí, kedy to ľudia zvládnu.
Krok 3. Rozhodnite sa, ako budete na večierku podávať jedlo
Keď usporiadate večierok doma, máte niekoľko možností, ako nakŕmiť svojich hostí. Môžete sa rozhodnúť, že budete mať čas a zdroje na varenie a pečenie večierkov a poskytovanie alkoholu. Môžete sa však rozhodnúť, že si to uľahčíte, a to tak, že urobíte večierok v štýle potluck, kde si všetci hostia prinesú jedlo.
Môžete tiež urobiť večierok BYOB, aby ste nemuseli poskytovať väčšinu nápojov
Krok 4. Rozhodnite sa, či chcete vymeniť darček
Vopred sa rozhodnite, či chcete, aby vaši hostia uskutočnili výmenu darčekov ako Secret Santa alebo White Elephant. Toto nie je nevyhnutná súčasť večierka, ale môže priniesť určité vzrušenie a poskytnúť vašim hosťom aktivitu, s ktorou sa môžu spojiť.
- Ak chcete urobiť Tajného Santu, dajte svojim hosťom meno iného hosťa, najlepšie osoby, ktorú už poznajú a kúpte mu darček.
- Pre White Elephant všetci hostia prinášajú malý alebo vtipný darček, z ktorého sa môže tešiť každý. Potom si každý hosť vyberie darček, ktorý chce počas večierka.
Krok 5. Rozoslanie pozvánok
Hneď ako zadáte podrobnosti o dátume a čase vašej párty, odošlite pozvánky buď e -mailom alebo poštou.
- Zaistite, aby pozvánky obsahovali dátum, čas a adresu párty.
- Tiež sa uistite, že pozvánky informujú vašich hostí na RSVP, aby ste mali predstavu o tom, koľko ľudí bude na večierku.
- Ak sa rozhodnete pre výmenu darčekov, dajte svojim hosťom informácie o tom, čo si musia priniesť. Ak sa rozhodnete urobiť z párty potulku s pravidlami BYOB, určite to zahrňte aj do pozvánky.
Krok 6. Rozpočet na párty
Zostavte všeobecný rozpočet vašej strany. Pokiaľ nerobíte potluck, poskytovanie jedla a nápojov bude pravdepodobne najdrahším aspektom vašej párty.
- Ak si jedlo pripravujete sami, odhadnite približné náklady na suroviny do jedál, ktoré sa chystáte urobiť.
- Zamyslite sa nad tým, či potrebujete hosťom prenajať niečo ako stoličky, stoly alebo vešiaky.
- Tiež vezmite do úvahy náklady na vianočné ozdoby, ktoré budete mať na večierku, napríklad vianočný stromček, girlandy, pančuchy alebo iné malé kúsky dekorácie.
Metóda 2 zo 4: Nastavenie večierky
Krok 1. Pripravte si jedlo
Ak ste sa rozhodli pripraviť si jedlo namiesto toho, aby ste z párty urobili potulku, rozhodnite sa pre jedálny lístok, ktorý osloví všetkých vašich hostí. Uistite sa, že máte jednu alebo dve vegetariánske možnosti. Deň vopred si pripravte, čo môžete, a v supermarkete nakupujte potraviny ako čerstvé ovocie alebo syry a sušienky.
- Nemusíte svojim hosťom ponúkať plnohodnotné jedlo. Prstové jedlá sú ideálne na vianočné večierky, pretože sa ľahko konzumujú a často sa dajú aj ľahko pripraviť.
- Uistite sa, že poskytnete dezerty, ako aj slané položky.
- Niekoľko dobrých príkladov chutných a ľahko pripraviteľných jedál je: devilské vajcia, zelenina a dip, bruschetta, ošípané v prikrývkach a perníky a vianočné pečivo.
- Kým ste v supermarkete, nezabudnite si kúpiť taniere, obrúsky, poháre alebo pomôcky, ktoré budú vaši hostia musieť jesť.
Krok 2. Pripravte alebo kúpte si nápoje
Ak vaša strana nie je BYOB, budete musieť poskytnúť alkoholické a nealkoholické nápoje. Najľahšou možnosťou pre alkoholické nápoje je pripraviť si originálny sviatočný kokteil vo veľkej dávke. Je to dobrá voľba, pretože to bude lacnejšie ako nákup veľkého počtu rôznych druhov alkoholu a pre hostí je to jednoduchšie, pretože si nebudú musieť pripravovať vlastné nápoje.
- Pivo môžete tiež poskytnúť ako alternatívny nápoj ku kokteilu.
- Nezabudnite si tiež kúpiť dostatok sódy a slávnostných nealkoholických nápojov, ako je šumivá šťava a vaječný likér.
Krok 3. Vyčistite priestor
Pred večierkom urobte veľké upratovanie svojho domu. Začnite tým, že vyčistíte všetky povrchy a umiestnite všetko na svoje miesto. Potom urobte krok späť a zhodnoťte, či je pre vašich hostí dostatok miesta. Ak sa miestnosť zdá byť príliš preplnená alebo preplnená, aby sa do nej zmestilo veľké množstvo ľudí, začnite presúvať veci do iných miestností, aby ste sa uistili, že je pre každého dostatok miesta.
Krok 4. Uhaste stoly a stoličky
Na uchovanie jedla budete musieť rozložiť dlhé stoly. Tiež by ste sa mali uistiť, že je dostatok stoličiek, ktoré pojmú asi štvrtinu vašich hostí. Vaši hostia sa budú miešať a prechádzať, takže nemusíte mať toľko stoličiek, koľko máte hostí. Namierte si však dostatok stoličiek alebo pohoviek pre starších hostí alebo pre hostí, ktorých unavuje státie.
Krok 5. Vytvorte slávnostnú atmosféru
Vianočný stromček je najdôležitejším bodom vianočného večierka. Umiestnite strom tak, aby bol na viditeľnom, centrálnom mieste, pričom vám stále nebude prekážať. Ozdobte strom svetlami, girlandami a ozdobami a úplne hore umiestnite hviezdu. Potom ozdobte zvyšok priestoru.
- Pred večierkom nezabudnite zapojiť svetlá do zásuvky a zapnúť ich.
- Uistite sa, že zvyšok priestoru nadväzuje na vianočnú tému - rozložte pančuchy, pozlátko, imelo, červené a zelené ozdoby a všetky ostatné dekorácie, ktoré zodpovedajú vianočnej atmosfére.
Krok 6. Vytvorte detskú časť
Ak vaši priatelia alebo spolupracovníci prinášajú svoje deti, budete im chcieť vytvoriť priestor s hrami alebo zábavnými aktivitami. Vďaka tomu budú deti zabavené, obsadené a bez problémov!
- Odlište detský kútik od ruchu večierku.
- Pri výbere hier vezmite do úvahy vek detí, ktoré prichádzajú na večierok. Napríklad Monopoly by bol pre trojročné deti príliš zložitý, zatiaľ čo staršie deti by nudili hračky určené pre mladšie deti.
Krok 7. Nastavte jedlo a nápoje
Rozložte jedlo k dlhému stolu, na jednom konci ktorého sú slané predjedlá a na druhom dezerty. Uistite sa, že na každej strane stola je dostatok tanierov, obrúskov a pomôcok, aby si hostia mohli pomôcť sami.
- Ak podávate jedlo, ako je ovocný alebo krevetový kokteil, zvážte vyhadzovanie špáradiel, ktoré sa dajú ľahšie strieľať, ako jesť prstami alebo vidličkami.
- Ak podávate teplé jedlo, zohrejte ho 30 minút pred plánovaným príchodom.
Krok 8. Zapnite hudbu
Vytvorte si zoznam svojich obľúbených vianočných piesní spolu s inou party hudbou. Na reprodukciu hudby pri normálnej hlasitosti používajte reproduktory.
- Pri vytváraní zoznamu skladieb myslite na svoje publikum. Vezmite na vedomie, že vaši spolupracovníci a starší príbuzní môžu byť na večierku a pustite si hudbu, ktorá nie je príliš agresívna ani príliš nevhodná.
- Ak neviete, aký druh hudby treba hrať, zvážte vytvorenie stránky, ktorá by vám vytvorila webovú stránku, ako je Pandora.
- Ak plánujete veľkú párty na mieste, zvážte najatie profesionálneho DJ -a.
Krok 9. Zhasnite svetlá
Žiarivé svetlá môžu zabiť veselú sviatočnú atmosféru. Stlmte stropné svetlá a zapnite všetky stojace žiarovky alebo iné zdroje svetla. Zvážte zavesenie vianočných svetiel pozdĺž stien, aby mala vaša párty trblietavé teplé svetlo.
Môžete tiež položiť sviečky na stoly a police; Len sa uistite, že sviečky sú uložené v nádobách alebo iných bezpečných nádobách. Po zapálení sviečok ich tiež monitorujte a uchovávajte mimo dosahu detí
Metóda 3 zo 4: Usporiadanie večierky
Krok 1. Pozdravte svojich hostí, keď prídu
Súčasťou vašej úlohy hostiteľa je pozdraviť každého hosťa, keď sa pripojí k večierku. Srdečne ich pozdravte a opýtajte sa ich, ako sa majú. Dajte im vedieť, kde sú všetci, a že by si mali pomôcť jedlom a nápojmi.
- Povedzte niečo ako: „Ahoj Jasmine, som rád, že si to dokázal! Poďte dnu, všetci sú v obývačke. Pomôžte si jedlom! “
- Môžete tiež dať svojim pozdravom osobný kontakt tým, že sa opýtate alebo poviete niečo, čo sa týka každého jednotlivca. Povedzte napríklad: „Ako sa darí vašej novej práci?“alebo „Dokáže to Chris zvládnuť?“
Krok 2. Zaveste kabáty
Tiež sa opýtajte svojich hostí, keď prídu, či si môžete vziať ich kabát a/alebo kabelky. Buď ich dajte na vešiak, alebo ich dajte do nevyužitej miestnosti, aby si ich vaši hostia mohli neskôr vyzdvihnúť.
Krok 3. Bavte sa
Hneď ako dorazia všetci vaši hostia, zmiešajte sa s každým. Skúste sa aspoň trochu porozprávať so všetkými svojimi hosťami a dajte si jedlo. Nezabudnite sa usmievať a snažte sa mať zo seba radosť. Nezabudnite, že každý, kto prijal vaše pozvanie, oceňuje úsilie, ktoré ste vynaložili na usporiadanie tejto párty.
Krok 4. Nepite príliš veľa
Na vianočných večierkoch sa vždy nájde človek, ktorý príliš veľa pije: uistite sa, že ním nie ste vy. Ako hostiteľ ste na tejto párty najdôležitejšou osobou, takže nechcete príliš piť a stratiť koncentráciu.
Aj keď máte pocit, že by vám pitie mohlo pomôcť cítiť sa menej nervózne, snažte sa nepiť viac ako jeden alebo dva nápoje
Krok 5. Urobte oznámenie, ktorým privítate všetkých
Asi pätnásť minút potom, čo všetci prídu, urobte oznámenie alebo navrhnite prípitok. To je spôsob, ako sa všetkým poďakovať za to, že prišli a ukázať, ako veľmi to pre vás znamená, že sú na vašej párty.
Môžete povedať niečo ako: „Chcel som len povedať, ďakujem vám všetkým, že ste prišli! Je skvelé vidieť vás všetkých spolu. Užite si krásne prázdniny!”
Krok 6. Predstavte si hostí navzájom
Ako hostiteľ je súčasťou vašej práce zaistenie pohodlia vašich hostí. Je možné, že niektorí z vašich hostí poznajú na večierku iba pár ľudí a možno nevedia, ako sa stretnúť s inými hosťami. Nezabudnite predstaviť hostí, ktorí sa možno nepoznajú, a dajte im vedieť začať konverzáciu.
Jednoduchý spôsob, ako predstaviť ľuďom, je povedať niečo ako: „Ahoj, Eliza, stretol si sa s Rachel? Bola v mojej triede v UMass. “
Krok 7. Výmenu darčeka vykonajte zhruba v polovici večierku
Ak robíte výmenu darov, začnite to zhruba v polovici večierku. Vaši hostia tak budú mať čas na jedlo, pitie a rozhovor s hosťami.
- Vykonajte oznámenie ako: „Dobre, sú všetci pripravení urobiť Tajného Santu?“
- Dajte svojim hosťom pokyny, ako si vymieňať darčeky. Povedzte niečo ako: „Všetci sa zhromaždite na tejto strane miestnosti a prineste svoje darčeky. Prečítam vám, kto je Secret Secret Santa, a keď zavolám vaše meno, choďte do toho a vymeňte si svoj darček! “
Krok 8. Ukončite večierok
Na konci noci začnite večierok ukončovať. Použite jemné metódy, ako je odmietnutie hudby alebo odloženie jedla, na znamenie, že večierok sa skončil. Keď vaši hostia odchádzajú, usmejte sa a poďakujte im, že prišli.
Metóda 4 zo 4: Usporiadanie večierky na mieste
Krok 1. Rozpočet na párty
Ak organizujete veľkú párty alebo párty v kancelárii, budete ju musieť štruktúrovať inak ako domácu párty. Pravdepodobne budete musieť prenajať miesto a objednať si občerstvenie, ktoré môže byť drahé.
- Ak plánujete večierok pre organizáciu alebo pre svoju kanceláriu, pravdepodobne pokryjú náklady na večierok. Prihláste sa a uistite sa, že poznáte rozpočtový limit.
- Ak si večierok platíte sami, pred vykonaním akýchkoľvek opatrení zvážte svoje financie a rozpočet.
Krok 2. Nájdite miesto
Ak je vaša párty pre vašu kanceláriu alebo pre veľmi veľkú skupinu ľudí, budete si musieť prenajať miesto. Urobte si prieskum a opýtajte sa na odporúčania rôznych miest, kde sa konajú veľké večierky. Potom zavolajte na tieto miesta, zistite, či sú k dispozícii na usporiadanie večierky v deň, ktorý plánujete, a požiadajte o odhad.
Krok 3. Rozoslanie pozvánok
Akonáhle budete mať vybraté miesto konania a dátum, rozošlite pozvánky svojim hosťom. Uistite sa, že svojich hostí špeciálne požiadate o účasť na RSVP, pretože miesto konania bude chcieť vedieť, koľko ľudí prichádza na večierok.
Krok 4. Nastavte stravovanie
Ak miesto, ktoré si prenajímate, zaisťuje interné stravovanie, môžete ich požiadať, aby zabezpečili večierok. Môžete tiež zavolať do svojej obľúbenej reštaurácie alebo stravovacej služby a zistiť, či vám môžu poskytnúť služby. Nechajte spoločnosť približne vedieť, koľko ľudí sa zúčastní, a zadajte položky menu, ktoré chcete na večierok.
Cateringové služby robia všetku tvrdú prácu pri príprave a rozvoze jedla, takže stačí len zaplatiť
Krok 5. Nastavte stoly a dekorácie
Pozrite sa, či vám miesto, ktoré si prenajímate, pomohlo postaviť stoly a stoličky. Nezabudnite tiež položiť taniere, poháre, riad a obrúsky. Potom vyzdobte priestor na Vianoce. Postavte vianočný stromček a zaveste svetlá, girlandy, imelo a akékoľvek ďalšie dekorácie, ktoré by ste chceli.
- Ak si nie ste istí, ako zavesiť veci na miesto konania, opýtajte sa zamestnanca, ako máte postupovať.
- Ak má zariadenie reproduktory, ktoré môžete použiť, pripojte prenosný počítač a prehrajte buď vytvorený zoznam skladieb, alebo si pomocou aplikácie ako Pandora vytvorte vlastný zoznam skladieb. Môžete sa tiež rozhodnúť najať DJa na väčšiu párty.
Krok 6. Prihláste sa s hosťami a miestom konania počas večierku
Keďže sa párty koná, nemusíte vystupovať ako hostiteľ, ak nechcete. Napríklad nemusíte vítať každého hosťa, keď príde. Keďže ste však túto udalosť zvládli sami, zaregistrujte sa u stravníkov, hostí a na celom večierku, aby ste sa uistili, že všetko prebieha hladko.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak sa cítite preťažení, požiadajte svojich priateľov o pomoc pri príprave večierka!
- Na večierok nemôžete nikdy plánovať príliš skoro. Plánujte logistiku čo najskôr, ale neposielajte pozvánky skôr ako mesiac alebo dva od dátumu večierky, inak na to vaši hostia zabudnú.
