Mnohí z nás tam boli … pokúšajúc sa sklopiť hlavu, kým sa šéf rozhodol, že niekto potrebuje naplánovať vianočný večierok v kancelárii, len aby jeho pohľad padol na nás a vyhlásil: „Ste tam, boli ste skvelí pri organizovaní kávy bež minulý týždeň, musíš dať svoj talent na vianočný večierok v kancelárii! “Po vnútornom stonaní súhlasíte a potom začína skutočná výzva-kde vôbec začať? Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a mali by ste to mať celé ušité vo vánku!
Kroky
Krok 1. Rozhodnite sa, kde chcete usporiadať večierok
Budete ho držať vo svojich kanceláriách alebo na externom mieste. Vaše rozhodnutie bude závisieť predovšetkým od vášho rozpočtu a počtu ľudí, ktorí sa ho zúčastnia (nepýtajte sa, koľko ľudí ešte príde, pretože by to mohlo byť komplikované. Namiesto toho predpokladajte, že každý príde a použite toto číslo ako východiskový bod, aj keď je vhodný čas rozhodnúť sa, či sú pozvané dátumy). Vaše hlavné externé možnosti sú uvedené nižšie a rýchly google by vám mal pomôcť nájsť udalosti a miesta vo vašej oblasti:
- Najmite si priestor a naplánujte si všetky cateringové/zábavné/barové organizácie sami. Pri väčších udalostiach to môže byť niečo veľkolepé, napríklad luxusný hotel alebo ikonická budova, ktorá bola kvôli takýmto udalostiam zrekonštruovaná. Na menšie akcie by ste sa mohli pozrieť do krčmových funkčných miestností a dedinských sál.
- Najatie priestoru a správcovskej spoločnosti, aby pre vás vytvorila udalosť.
- Prihláste sa na exkluzívnu akciu - kde sa miesto konania rozhodlo pre tému/stravovanie a môžete si prenajať celý priestor pre vašu párty.
- Pripojenie sa k jednej z mnohých spoločných večierkov organizovaných po celej krajine - je to podobné ako s exkluzívnou udalosťou, s tou výnimkou, že budete priestor zdieľať s inými organizáciami.
- Vezmite tím na chutné vianočné jedlo a potom nápoje. Nie je to večierok sám o sebe, ale určite môže nechať každého cítiť sa v slávnostnom duchu!
Krok 2. Opravte dátum
Chcete to urobiť čo najskôr. Aj keď je veľa pozornosti, je skutočne ťažké určiť malú skupinu ľudí na pevný dátum, takže si predstavte, aké ťažké to bude, ak to budete robiť len pár týždňov alebo s veľkou skupinou!
- Najlepším riešením je vybrať si niekoľko termínov, ktoré vám vyhovujú, a miesto, ktoré ste si vybrali, a potom požiadať ľudí, aby hlasovali o svojich preferovaných možnostiach.
- Keď budete mať svoj výsledok, skôr ako ho oznámite svojmu tímu, uistite sa, že si môžete rezervovať miesto. Nechcete oznámiť výsledok, len aby ste zistili, že miesto konania už nie je bezplatné.
Krok 3. Pozvite hostí
Keď je miesto zaistené, je načase to oznámiť tímu. Buď pošlite e -mail „Uložte dátum“a ak budete mať všetky podrobnosti, pošlite pozvánku zhruba mesiac pred večierkom. Alebo, ak máte všetky potrebné informácie, nie je čas na rozoslanie týchto pozvánok ako v súčasnosti!
Nezabudnite dať ľuďom vedieť, či sú ich partneri pozvaní alebo nie - neskôr vám to ušetrí veľa otázok
Krok 4. Vyberte tému
Ak sa pripájate k zdieľanej párty, môžete tento krok preskočiť, pretože bude o vás rozhodnuté, to isté platí pre exkluzívne večierky (ale nebojte sa, tieto akcie môžu byť stále veľkolepé). Zamyslite sa nad témami ako „pod morom“alebo „obchod s cukrovinkami“. Ak si tému vyberáte sami (alebo spoločne s plánovačom udalostí), je čas sa trochu zabaviť! Limitom je vaša predstavivosť, ale tu je niekoľko nápadov, ako šťavu vytekať:
- Zimná rozprávková krajina
- Oheň a ľad
- Červeno -biela
- Vyfarbi ma Bright
- Maškarný ples
- Ktorékoľvek z desaťročí
- Filmová noc
- Keď si vyberiete tému, spíšte si zoznam všetkých dekorácií a rekvizít, ktoré budete potrebovať, a pripravte sa na mamutiu nákupnú cestu!
Krok 5. Vyberte si možnosti stravovania
2-3 mesiace pred akciou by ste mali začať uvažovať o stravovaní. Ak sa teda zúčastňujete zdieľanej alebo exkluzívnej večierky, nebudete mať vôbec čo robiť (možno okrem rozosielania možností ponuky a triedenia odpovedí). Ak naopak plánujete akciu sami, tak máte pred sebou trochu úlohy!
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je zistiť, či existujú nejaké špeciálne požiadavky na jedlo; sú prítomní vegetariáni, vegáni, alergici atď.? Ak áno, uistite sa, že máte možnosti aj pre nich!
- Ak sa rozhodnete najať kuchárov, vaša práca bude o niečo jednoduchšia. Môžu vám ponúknuť výber z ponuky a stačí si len vybrať, s čím chcete ísť.
- Ak to robíte všetko sami, potom musíte začať písať zoznamy jedál, ktoré chcete podávať (najľahšie bude bufetový štýl), zostavte si nákupné zoznamy toho, čo budete potrebovať, a zistite, či to dokážete zvládnuť. v niektorých pomocníkoch to všetko pripraviť!
- Keď máte svoj zoznam, je pravdepodobne najľahšie objednať online a nechať si ho doručiť priamo na vaše miesto. Supermarkety sú na to skvelé a často majú ponuky, ktoré vám pomôžu ušetriť peniaze!
Krok 6. Rozhodnite o nápojoch
Ak sa zúčastňujete zdieľanej alebo exkluzívnej akcie, bude to pravdepodobne súčasťou vášho balíka. Ale ak nie, musíte začať zisťovať, koľko toho potrebujete a odkiaľ to získate!
- Všeobecným pravidlom je povoliť 2 nápoje na hosťa počas prvej hodiny večierky a potom jeden nápoj za hodinu.
- Ak poskytujete stolové víno, potom sa vo všeobecnosti považuje za správne nechať 2 poháre (polovicu fľaše) na osobu.
- Nerobte si starosti so stravovaním pre všetky chute; je v poriadku vybrať si len niekoľko rôznych alkoholických nápojov - ľudia sú spravidla menej rozmarní v tom, čo pijú, keď je to zadarmo, a ušetrí vám to veľa bolesti hlavy!
- Nezabudnite na nealkoholické nápoje a vodu - nielenže budú existovať ľudia, ktorí nechcú alebo nemôžu piť alkohol, ale musíte sa tiež uistiť, že hostia, ktorí pijú alkohol, to robia bezpečne - a to znamená mať prístup aj k nealkoholickým nápojom.
Krok 7. Naplánujte si zábavu na večer
Je možné, že vám to miesto usporiada, ale ak nie, budete si to musieť zariadiť sami. Prinajmenšom sa chcete uistiť, že máte hudbu, na ktorú môžu ľudia tancovať (a to je pre väčšinu ľudí dostatočná zábava), ale ak máte čas a voľnú zmenu v rozpočte, môžete pridať zábavu, ako napríklad:
- Kasínové stoly
- Vzpieranie broncos
- Kúzelníci
- Akrobati
- Skupinové hry ako obr Jenga a obr Twister
- Photobooth (so zábavnými rekvizitami!)
