Vianočné večierky sú skvelým spôsobom, ako spojiť priateľov a spolupracovníkov, aby oslávili sviatky. Ak plánujete vianočný večierok, možno budete cítiť stres z koordinácie a riadenia akcie. Dajte si aspoň mesiac na to, aby ste vyžehlili všetky detaily. Vaša párty tak bude bez stresu a vy budete môcť priniesť vianočnú pohodu celej svojej rodine a priateľom!
Kroky
Časť 1 zo 4: Plánovanie logistiky
Krok 1. Plánujte včas
Musíte si dať dostatok času na vypracovanie všetkých podrobností o večierku. Skúste začať s plánovaním zhruba šesť týždňov pred Vianocami. To vám nielen poskytne dostatok času na plánovanie večierky, ale tiež vám umožní pozvať svojich hostí skoro, aby na ten deň neplánovali nič iné.
Krok 2. Vyberte dátum a čas
Neplánujte večierok príliš blízko Vianoc. Mnoho vašich hostí možno odchádza z mesta navštíviť rodinu, takže ak plánujete večierok deň pred Vianocami, veľa ľudí nemusí prísť. Skúste radšej usporiadať večierok najmenej päť dní pred Vianocami.
- Víkend je zvyčajne najlepší čas na párty, pretože vaši hostia nebudú musieť ráno chodiť do práce.
- Tiež sa rozhodnite, či chcete, aby sa vaša párty konala popoludní alebo v noci. Väčšina večierkov sa koná večer, ale skúste si vybrať, čo je pre vás a vašich hostí najlepšie.
- Získajte nejaké podnety od svojich hostí, ak si nie ste istí, kedy to ľudia zvládnu.
Krok 3. Vyberte umiestnenie
Ak organizujete vianočný večierok pre svojich spolupracovníkov, môžete ho zvládnuť aj v kancelárii. Ak však organizujete večierok pre rodinu alebo priateľov, budete musieť buď usporiadať večierok vo svojom dome, nájsť niekoho, kto je ochotný usporiadať večierok, alebo si prenajať miesto.
Prenájom priestoru môže byť drahý, takže ak sa cítite príjemne na večierku vo vašom dome, môže to byť najpohodlnejšie a najhospodárnejšie riešenie
Krok 4. Rozhodnite sa, či chcete vymeniť darček
Vopred sa rozhodnite, či chcete, aby vaši hostia uskutočnili výmenu darčekov ako Secret Santa alebo White Elephant. Toto nie je nevyhnutná súčasť večierka, ale môže priniesť určité vzrušenie a dať vašim hosťom aktivitu, s ktorou by sa mali spojiť.
- Ak chcete urobiť Tajného Santu, dajte svojim hosťom meno iného hosťa, najlepšie osoby, ktorú už poznajú a kúpte mu darček.
- Pre White Elephant všetci hostia prinášajú malý alebo vtipný darček, z ktorého sa môže tešiť každý. Potom si každý hosť vyberie darček, ktorý chce počas večierka.
Krok 5. Rozoslanie pozvánok
Hneď ako zadáte podrobnosti o dátume a čase vašej párty, odošlite pozvánky buď e -mailom alebo poštou.
- Zaistite, aby pozvánky obsahovali dátum, čas a adresu párty.
- Tiež sa uistite, že pozvánky informujú vašich hostí na RSVP, aby ste mali predstavu o tom, koľko ľudí bude na večierku.
- Ak sa rozhodnete pre výmenu darčekov, dajte svojim hosťom informácie o tom, čo si musia priniesť.
Krok 6. Rozpočet na párty
Zostavte všeobecný rozpočet vašej strany. Pokiaľ si neprenajímate priestor, poskytovanie jedla a nápojov bude pravdepodobne najdrahším aspektom vašej párty.
- Rozhodnite sa, či budete mať občerstvenie, alebo sa chystáte pripraviť jedlo. Ak robíte catering, zavolajte kuchárov a požiadajte o odhad počtu ľudí, ktorých pozývate.
- Ak si jedlo pripravujete sami, odhadnite približné náklady na suroviny do jedál, ktoré sa chystáte urobiť. Ak sa pokúsite znížiť náklady, môžete zvážiť usporiadanie večierky v štýle potlucku, kde každý hosť prinesie jedlo.
- Zvážte, či potrebujete na ubytovanie hostí prenajať niečo ako stoličky, stoly alebo vešiaky.
- Zvážte vianočné ozdoby, ktoré budete mať na večierku, napríklad vianočný stromček, ako aj girlandy, pančuchy alebo iné drobné dekorácie.
Časť 2 zo 4: Plánovanie a príprava jedla
Krok 1. Zabezpečte stravovanie
Ak ste sa rozhodli ísť stravovacou cestou, zavolajte do reštaurácie alebo do služby, od ktorej dostávate jedlo. Uistite sa, že cateringová spoločnosť ponúka široký sortiment jedál, aby si každý mohol nájsť niečo, čo mu chutí. Povedzte im dátum večierka a opýtajte sa ich, ako by ste mali postupovať pri doručovaní ich stravovania.
Cateringové spoločnosti urobia všetku tvrdú prácu pri príprave a rozvoze jedla, takže všetko, čo budete musieť urobiť, je zaplatiť
Krok 2. Vyberte si predjedlá, ktoré chcete pripraviť
Ak ste sa rozhodli pripraviť si jedlo sami, rozhodnite sa pre jedálny lístok, ktorý osloví všetkých vašich hostí. Uistite sa, že máte jednu alebo dve vegetariánske možnosti.
- Nemusíte svojim hosťom ponúkať plnohodnotné jedlo. Prstové jedlá sú ideálne na vianočné večierky, pretože sa ľahko konzumujú a často sa dajú aj ľahko pripraviť.
- Uistite sa, že poskytnete dezerty, ako aj slané položky.
- Niekoľko dobrých príkladov chutných a ľahko pripraviteľných jedál je: devilské vajcia, zelenina a dip, bruschetta, ošípané v prikrývkach a perníky a vianočné pečivo.
Krok 3. Rozhodnite sa o nápojoch
Mnoho vianočných večierkov ponúka alkoholické nápoje. Rozhodnite sa, či chcete na večierku alkohol. Môžete sa rozhodnúť kúpiť alkohol a mixéry v obchode, alebo si môžete pripraviť veľkú dávku alkoholického punču alebo dávku svojho obľúbeného kokteilu. Robte to, čo považujete za najlepšie pre svoju párty.
Krok 4. Deň vopred si pripravte, čo môžete
Podľa toho, čo sa rozhodnete podávať, skúste si jedlo pripraviť čo najskôr vopred. Ak musí byť jedlo čerstvé, pripravte si ho ráno na večierku. Pamätajte si, že ak podávate teplé jedlá, môžete ich vždy pred podávaním zohriať v rúre alebo rozmixovať v mikrovlnnej rúre.
Krok 5. Nakúpte potraviny v supermarkete
Aj keď si chcete pripraviť väčšinu jedla, stále existujú veci, ktoré si pravdepodobne budete chcieť kúpiť. Patria sem nápoje ako sóda alebo alkohol, a tiež občerstvenie ako hranolky a syr a sušienky. Môžete si tiež kúpiť čerstvé ovocie alebo zeleninu, ako sú jahody, na ktorých si môžu hostia pochutnať.
Kým ste v supermarkete, nezabudnite si kúpiť taniere, obrúsky, poháre alebo pomôcky, ktoré budú vaši hostia musieť jesť
Časť 3 zo 4: Nastavenie večierky
Krok 1. Vyčistite priestor
Ak je vaša párty na prenajatom mieste, priestor by už mal byť pripravený a zariadený. Ak však organizujete večierok vo svojom dome alebo v kancelárii, pravdepodobne budete musieť urobiť veľké upratovanie.
- Začnite tým, že vyčistíte všetky povrchy a umiestnite všetko na svoje miesto.
- Potom urobte krok späť a zhodnoťte, či je pre vašich hostí dostatok miesta. Ak sa miestnosť zdá byť príliš preplnená alebo preplnená, aby sa do nej zmestilo veľké množstvo ľudí, začnite presúvať veci do iných miestností, aby ste sa uistili, že je pre každého dostatok miesta.
Krok 2. Uhaste stoly a stoličky
Na uchovanie jedla budete musieť rozložiť dlhé stoly. Tiež by ste sa mali uistiť, že je dostatok stoličiek, ktoré pojmú asi štvrtinu vašich hostí. Vaši hostia sa budú miešať a prechádzať, takže nemusíte mať toľko stoličiek, koľko máte hostí. Namierte si však dostatok stoličiek alebo gaučov pre starších hostí alebo pre hostí, ktorých unavuje státie.
Krok 3. Umiestnite vianočný stromček na centrálne miesto
Vianočný stromček je najdôležitejším bodom vianočného večierka. Umiestnite strom tak, aby bol na viditeľnom, centrálnom mieste, pričom vám stále nebude prekážať. Ozdobte strom svetlami, girlandami a ozdobami a úplne hore umiestnite hviezdu.
Pred večierkom nezabudnite zapojiť svetlá do zásuvky a zapnúť ich
Krok 4. Ozdobte zvyšok priestoru
Uistite sa, že zvyšok priestoru nadväzuje na vianočnú tému - rozložte pančuchy, pozlátko, imelo, červené a zelené ozdoby a všetky ostatné dekorácie, ktoré zodpovedajú vianočnej atmosfére.
Nešetrite na dekoráciách-dobrý vianočný večierok potrebuje veľa vianočných dekorácií
Krok 5. Vytvorte detskú zónu
Ak vaši priatelia alebo spolupracovníci prinášajú svoje deti, budete im chcieť vytvoriť priestor s hrami alebo zábavnými aktivitami. Vďaka tomu budú deti zabavené, obsadené a bez problémov!
- Odlište detský kútik od ruchu večierku.
- Pri výbere hier vezmite do úvahy vek detí, ktoré prichádzajú na večierok. Napríklad Monopoly by bol pre trojročné deti príliš zložitý, zatiaľ čo staršie deti by nudili hračky určené pre mladšie deti.
Krok 6. Nastavte jedlo a nápoje
Rozložte jedlo k dlhému stolu, na jednom konci ktorého sú slané predjedlá a na druhom dezerty. Uistite sa, že na každej strane stola je dostatok tanierov, obrúskov a pomôcok, aby si hostia mohli pomôcť sami.
- Ak podávate jedlo, ako je ovocný alebo krevetový kokteil, zvážte vyhadzovanie špáradiel, ktoré sa dajú ľahšie strieľať, ako jesť prstami alebo vidličkami.
- Ak podávate teplé jedlo, zohrejte ho 30 minút pred plánovaným príchodom.
Krok 7. Zapnite hudbu
Vytvorte si zoznam svojich obľúbených vianočných piesní spolu s ďalšou party hudbou. Na reprodukciu hudby pri normálnej hlasitosti používajte reproduktory.
- Pri vytváraní zoznamu skladieb myslite na svoje publikum. Vezmite na vedomie, že vaši spolupracovníci a starší príbuzní môžu byť na večierku a pustite si hudbu, ktorá nie je príliš agresívna ani príliš nevhodná.
- Ak neviete, aký druh hudby treba hrať, zvážte vytvorenie stránky, ktorá by vám vytvorila webovú stránku, ako je Pandora.
- Ak plánujete veľkú párty na mieste, zvážte najatie profesionálneho DJ -a.
Krok 8. Zhasnite svetlá
Žiarivé svetlá môžu zabiť veselú sviatočnú atmosféru. Stlmte stropné svetlá a zapnite všetky stojace žiarovky alebo iné zdroje svetla. Zvážte zavesenie vianočných svetiel pozdĺž stien, aby mala vaša párty trblietavé teplé svetlo.
Môžete tiež položiť sviečky na stoly a police; Len sa uistite, že sviečky sú uložené v nádobách alebo iných bezpečných nádobách. Po zapálení sviečok ich tiež monitorujte a uchovávajte mimo dosahu detí
Časť 4 zo 4: Večierok
Krok 1. Pozdravte svojich hostí, keď prídu
Súčasťou vašej úlohy hostiteľa je pozdraviť každého hosťa, keď sa pripojí k večierku. Srdečne ich pozdravte a opýtajte sa ich, ako sa majú. Dajte im vedieť, kde sú všetci, a že by si mali pomôcť jedlom a nápojmi.
- Povedzte niečo ako: „Ahoj Jasmine, som rád, že si to dokázal! Poďte dnu, všetci sú v obývačke. Pomôžte si jedlom! “
- Môžete tiež dať svojim pozdravom osobný kontakt tým, že sa opýtate alebo poviete niečo, čo sa týka každého jednotlivca. Povedzte napríklad: „Ako sa darí vašej novej práci?“alebo „Dokáže to Chris zvládnuť?“
Krok 2. Zaveste kabáty
Tiež sa opýtajte svojich hostí, keď prídu, či si môžete vziať ich kabát a/alebo kabelky. Buď ich dajte na vešiak, alebo ich dajte do nevyužitej miestnosti, aby si ich vaši hostia mohli neskôr vyzdvihnúť.
Krok 3. Bavte sa
Hneď ako dorazia všetci vaši hostia, zmiešajte sa s každým. Skúste sa aspoň trochu porozprávať so všetkými svojimi hosťami a dajte si jedlo. Nezabudnite sa usmievať a snažte sa mať zo seba radosť. Nezabudnite, že každý, kto prijal vaše pozvanie, oceňuje úsilie, ktoré ste vynaložili na usporiadanie tejto párty.
Krok 4. Nepite príliš veľa
Na vianočných večierkoch sa vždy nájde človek, ktorý príliš veľa pije: uistite sa, že ním nie ste vy. Ako hostiteľ ste na tejto párty najdôležitejšou osobou, takže nechcete príliš piť a stratiť koncentráciu.
Aj keď máte pocit, že by vám pitie mohlo pomôcť cítiť sa menej nervózne, snažte sa nepiť viac ako jeden alebo dva nápoje
Krok 5. Urobte oznámenie, aby ste všetkých privítali
Asi pätnásť minút potom, čo všetci prídu, urobte oznámenie alebo navrhnite prípitok. To je spôsob, ako sa všetkým poďakovať za to, že prišli a ukázať, ako veľmi to pre vás znamená, že sú na vašej párty.
Môžete povedať niečo ako: „Chcel som len povedať, ďakujem vám všetkým, že ste prišli! Je skvelé vidieť vás všetkých spolu. Užite si skvelé prázdniny!”
Krok 6. Predstavte si hostí navzájom
Ako hostiteľ je súčasťou vašej práce zaistenie pohodlia vašich hostí. Je možné, že niektorí z vašich hostí poznajú na večierku iba pár ľudí a možno nevedia, ako sa stretnúť s inými hosťami. Nezabudnite predstaviť hostí, ktorí sa možno nepoznajú, a dajte im vedieť začať konverzáciu.
Jednoduchý spôsob, ako zoznámiť ľudí, je povedať niečo ako: „Hej, Alyssa, stretol si sa so Sally? Bola v mojej triede v UMass. “
Krok 7. Výmenu darčeka urobte zhruba v polovici večierku
Ak robíte výmenu darov, začnite to zhruba v polovici večierku. Vaši hostia tak budú mať čas na jedlo, pitie a rozhovor s hosťami.
- Vykonajte oznámenie ako: „Dobre, sú všetci pripravení urobiť tajného Santa?“
- Dajte svojim hosťom pokyny, ako si vymieňať darčeky. Povedzte niečo ako: „Všetci sa zhromaždite na tejto strane miestnosti a prineste svoje darčeky. Prečítam vám, kto je Secret Secret Santa, a keď zavolám vaše meno, choďte do toho a vymeňte si svoj darček! “
Krok 8. Ukončite večierok
Na konci noci začnite večierok ukončovať. Použite jemné metódy, ako je odmietnutie hudby alebo odloženie jedla, aby ste dali signál, že večierok sa skončil. Keď vaši hostia odchádzajú, usmejte sa a poďakujte im, že prišli.
Tipy
- Na večierok nemôžete nikdy plánovať príliš skoro. Plánujte logistiku čo najskôr, ale neposielajte pozvánky skôr ako mesiac alebo dva od dátumu večierky, inak na to vaši hostia zabudnú.
- Ak sa cítite preťažení, požiadajte svojich priateľov o pomoc pri príprave večierka!
