Mnoho ľudí robí svoju najdôležitejšiu prácu za stolom. Ak je váš stôl špinavý alebo neorganizovaný, môže byť náročné sústrediť sa alebo sledovať dôležité projekty, platené účty, korešpondenciu s odpoveďami atď. Upratovanie pracovného stola vám umožní pracovať efektívnejšie a viac sa sústrediť na pracovný stôl- založené úlohy. Začnite krokom číslo nižšie.
Kroky
Časť 1 zo 4: Čistenie pracovného stola
Krok 1. Zložte všetko zo svojho stola
Odstráňte úplne všetko a umiestnite to všetko na jednu veľkú hromadu. Keď je čas na reorganizáciu vášho stola, prejdete touto hromadou metodicky. Nepokúšajte sa usporiadať obsah pracovného stola, keď ho odstránite, najskôr musíte vytvoriť voľné miesto.
Uistite sa, že zo stola odstránite všetko, aj keď viete, že ho vrátite na rovnaké miesto. Patria sem obrázky, rastliny, papiere, denníky, váš počítač atď
Krok 2. Vyhoďte odpadky a recyklovateľné položky umiestnite do vhodných nádob
Niečo sa stane odpadkom, hneď ako to nebudete potrebovať. Môžete si myslieť, že musíte niečo uložiť, ale uistite sa, že tak urobíte. Ak si nie ste istí, môžete to urobiť miesto pre veci, o ktorých si nie ste istí, že ich budete potrebovať.
- Pred likvidáciou skartujte všetky citlivé dokumenty.
- Recyklujte papier, plast a čokoľvek iné, čo je recyklovateľné.
- Ľudia, ktorí sú mimoriadne organizovaní a majú čistý stôl, majú príslovie: „Ak máte pochybnosti, zahoďte to.“
Krok 3. Utrite všetky povrchy
Aj keď si myslíte, že veci na vašom stole sú celkom čisté, nie je na škodu dať všetko znova. Vyčistite obrazovku počítača, oprášte všetky povrchy, vysypte ho a utrite zásuvky na stole.
- Stlačený vzduch môžete použiť na čistenie klávesnice alebo iných predmetov v ťažko dostupných oblastiach.
- Na čistenie mnohých povrchov môžete použiť roztok vody a bieleho octu alebo si kúpiť čistiaci prostriedok, ktorý sa vám páči.
- Medzi povrchy patrí horná časť vášho stola, vnútorná časť zásuviek, vrchy políc a akékoľvek obrazovky.
Časť 2 zo 4: Vytváranie organizačných systémov
Krok 1. Použite police
Možno budete chcieť vstavať police do steny alebo si ich kúpiť, alebo už police máte. Ak postavíte police, môžete ich chcieť rovno nad stôl alebo na druhú stranu miestnosti. To zvyčajne závisí od toho, kde je váš stôl a na čo ho používate.
- Ak je váš stôl v skrini v práci, možno budete musieť nad pracovným stolom alebo vedľa neho nastaviť niekoľko malých políc.
- Ak je váš stôl v domácej kancelárii alebo v spálni, možno budete chcieť, aby boli vaše regály ďaleko od pracovného stola, aby boli mimo dohľadu a nepôsobili rušivo.
- Než ich nainštalujete, premyslite si, čo sa bude nachádzať na policiach. Uistite sa, že majú správnu veľkosť pre knihy alebo nástroje, ktoré do nich plánujete vložiť.
Krok 2. Označte zásuvky a police bez poškodenia povrchovej úpravy zásuviek alebo políc
Označením políc a zásuviek si poviete, čo sa na každom mieste nachádza. To je kľúčové, aby ste zostali organizovaní. Štítky si môžete vyrobiť sami pomocou lepiacej pásky alebo samolepiek, alebo si môžete kúpiť viac dekoratívnych štítkov.
- Zaistite, aby bol každý štítok jasný a konkrétny. Tak sa žiadna zásuvka jednoducho nestane „nevyžiadanou zásuvkou“.
- Ak chcete, môžete namiesto písania slov na každom šuplíku použiť systém farebného kódovania.
- Dávajte si pozor na štítky. Negeneralizujte príliš veľa, alebo môžete mať neusporiadané zásuvky plné rôznych predmetov. To môže tiež spôsobiť zmätok, keď je čas niečo odložiť.
Krok 3. Sprístupnite dôležité veci
Viete o veciach, ktoré na stole najčastejšie používate. Majte tieto veci nablízku a ľahko sa k nim dostanete. Ak máte napríklad pod stolom niekoľko zvislých zásuviek, najvyššia by mala obsahovať veci, po ktorých siahnete najčastejšie. Alternatívne môžete dôležité položky uchovávať na poličkách, ktoré sú viditeľné a ľahko na dosah.
Môžete si vybrať niekoľko dôležitých vecí, ktoré budú sedieť na stole. Môžu sem patriť aktuálne projekty alebo nástroje, ktoré opakovane používate, napríklad pravítko alebo kalkulačka
Krok 4. Umiestnite kôš na odpadky
To je kľúčové, aby sa vám okolo pracovného stola nehromadilo odpadky. Odpadkový kôš by mal byť dosiahnuteľný bez toho, aby ste vstali od pracovného stola. Tak nehrozí, že by ste na stole nechali kus odpadu, ktorý by ho zapratal.
Časť 3 zo 4: Spojenie pracovného stola
Krok 1. Zoraďte svoju hromadu
Teraz máte čistý stôl a veľkú hromadu vecí, ktoré z neho vyšli. Začnite prechádzať hromadou zhora nadol. Nič nepreskočte. Pri triedení odstráňte nevyžiadanú poštu a kôš. Oddeľte dôležité veci, ktoré sa nakoniec dostanú na police v zásuvkách.
- Ak je to možné, urobte ihneď s každým predmetom všetko, čo je potrebné. Ak je potrebné skartovať papier alebo utrieť prach od knokauta, urobte to teraz. Nečakajte na neskôr.
- Ak vám riešenie predmetu bude trvať viac ako dve minúty (napríklad, ak je drvič papiera v inej budove alebo by ste si museli ísť kúpiť prachovku), umiestnite predmet do zoznamu svojich úloh.
- Objekty, ktoré sa vrátia na stôl, môžu ísť na novú hromadu. Objekty, ktoré sú odpadkom, poputujú do koša. Objekty, o ktorých si nie ste istí, môžu ísť na tretiu hromadu.
Krok 2. Uložte objekty, o ktorých si nie ste istí
Vezmite hromadu predmetov, ktoré nie sú odpadky, ale nepatria na váš stôl, a dajte ich do škatule alebo zásuvky. Uložte tento kontajner do suterénu, skrine alebo niekde inde.
Po mesiaci, šiestich mesiacoch alebo roku môžete tým kontajnerom prejsť. Ak ste z neho niečo nepoužili, vyhoďte ho. Šanca, že ho niekedy použijete, je veľmi malá
Krok 3. Vymeňte predmety na stole
Vezmite každý predmet z prvej hromady a položte ho na stôl alebo na poličku. Použite štítky, ktoré ste vytvorili, alebo použite iný organizačný systém. Položte každú položku späť na stôl, jednu vec naraz.
- Pokúste sa vyhnúť veľkému množstvu vizuálneho rušenia pri stole. Obmedzte množstvo dekorácií na stole, aby ste sa mohli stále sústrediť.
- Knihy je najlepšie uchovávať mimo pracovného stola, ak je to možné. Majte prístupnú poličku, kde si môžete pravidelne uschovať potrebné knihy.
Krok 4. Pravidelne si čistite stôl
Čím častejšie budete pracovný stôl čistiť, tým jednoduchšie to bude zakaždým. Na konci každého dňa sa pozrite na stôl a urobte v ňom poriadok. Vyhoďte všetky odpadky a zahoďte všetky zablúdené papiere alebo kúsky projektu.
- Čistením pracovného stola na konci každého pracovného dňa zaistíte, že nasledujúci deň prídete na čisté a použiteľné pracovisko.
- Stanovte si jeden deň v týždni alebo mesiaci, aby ste si stôl poriadne vyčistili, podľa toho, ako rýchlo sa stane neporiadnym alebo neorganizovaným.
Časť 4 zo 4: Výber organizačného systému
Krok 1. Organizujte veci spôsobom, ktorý vám vyhovuje
Každý má iný spôsob organizácie svojho stola a nástrojov. Vaša bude závisieť od druhu práce, ktorú robíte vo svojom stole. Uistite sa, že nech robíte čokoľvek, priestor zostane použiteľný a nebude vás rušiť.
- Na rôzne položky možno budete chcieť použiť rôzne druhy kontajnerov.
- Na pripnutie vecí môžete potrebovať priečinky so súbormi alebo nástenku.
- Môžete mať veľa nástrojov, ktoré je potrebné zavesiť na háčiky.
Krok 2. V blízkosti majte iba relevantné nástroje
Ak svoj stôl väčšinou využívate na kancelársku prácu, nenechávajte si tam svoje remeselné potreby. Vyberte si iné miesto vo svojej miestnosti alebo kancelárii, kde si tieto veci ponecháte.
- Ak ste si všimli, že sa určitá položka zriedka alebo nikdy nepoužije, nenechávajte ju pri stole.
- Ak existuje nástroj alebo zdroj, ktorý často používate, ale uchovávate ho inde, vytvorte mu priestor pri stole.
Krok 3. Skúšajte nové veci
Ak máte problémy s usporiadaním alebo udržiavaním čistého stola, môže to byť znakom toho, že musíte vytvoriť inú organizačnú metódu. Ak ste všetko uložili do zásuviek, možno by pre vás boli lepšie police alebo háčiky. Ak máte problémy so zaostrovaním na obrazovku počítača, možno budete musieť vymazať všetko ostatné z dohľadu.
Opýtajte sa ostatných ľudí, ktorí pracujú vo vašom odbore, ako organizujú svoje pracovné stoly. Môžu mať pre vás cenné poznatky
Tipy
- Cieľom čistého stola je, aby bol pre vás produktívnym a zdravým miestom na prácu. Robte to, čo vám robí dobre. Ak potrebujete okolo seba dekorácie a inšpiratívne obrázky, aby ste sa cítili dobre, je to v poriadku. Len sa uistite, že sa môžete stále sústrediť.
- Zaistite, aby ste mali maximálne päť gumičiek, jeden hrniec na perá a ceruzky a jeden hrniec na farbičky a ceruzky.
- Na skladovanie pier, ceruziek a iných papiernických potrieb, ktoré sa zmestia, použite murárske nádoby.
- Ak vám knihy pôsobia na stole chaoticky, skúste ich otočiť tak, aby strany smerovali von. To dodá priestoru čistejšiu a upravenejšiu atmosféru.
- Ak svoj stôl používate na umelecké diela, trenie/izopropylalkohol je najlepší spôsob, ako odstrániť atrament a škvrny od značiek. Stačí naliať/nastriekať malé množstvo na stôl, rozotrieť ho a zotrieť.
- Prehrávanie pozitívnej/pikantnej hudby vám môže pomôcť zamerať sa na čistenie a urobiť ho príjemnejším.
