Prepis je proces prevodu rečových alebo zvukových súborov na písomný alebo elektronický textový dokument. Dobrý transkriptor by mal mať schopnosť vykonávať viac úloh naraz, mať schopnosť skúmať a byť rýchly a presný pri písaní. Rýchlosť prepisu môžete zlepšiť tým, že použijete správne vybavenie, naučíte sa písať rýchlejšie a navrhnete ergonomický pracovný priestor. Vďaka cviku a oddanosti budete môcť prepisovať rýchlejšie za krátky čas.
Kroky
Metóda 1 z 3: Používanie správneho zariadenia
Krok 1. Zaobstarajte si kvalitné slúchadlá
Používanie kvalitných slúchadiel zaistí, že váš zvuk bude čistý a ľahko zrozumiteľný. To vám zabráni v tom, aby ste sa museli znova a znova vracať k zvuku a pokúšať sa rozoznať slová, ktoré sa zdajú byť nepočuteľné.
- Kvalitné slúchadlá môžu stáť už od 20 dolárov v miestnom obchode Radio Shack alebo Walmart Store.
- Dobré slúchadlá ponúknu pohodlie, izoláciu zvuku a frekvenčný rozsah. Nájdenie slúchadiel so solídnym frekvenčným rozsahom vám dobre poslúži na prepis zvuku.
Krok 2. Využite prepisový softvér
Dobrý softvér na prepis vám umožňuje pozastaviť, previnúť a zrýchliť/spomaliť zvuk podľa vlastného uváženia. To je možné vykonať pomocou „klávesových skratiek“alebo jednoduchých klávesových skratiek, ktoré zvýšia vašu rýchlosť. Stiahnite si bezplatný prepisový program alebo si ho kúpte.
Medzi niektoré príklady bezplatného softvéru patrí InqScribe, Express Scribe a MacSpeech Scribe
Krok 3. Použite „opravné“nástroje
Korekčné nástroje, ako napríklad automatické opravy v programe Microsoft Word alebo QuickCorrect v programe Word Perfect, môžu pomôcť znížiť počet stlačení klávesov pri písaní. To môže výrazne zvýšiť rýchlosť a presnosť prepisu.
Tieto nástroje sú často predvolene zapnuté, ale možno budete musieť skontrolovať svoje nastavenia a uistiť sa, že sú tieto funkcie povolené
Krok 4. Preskúmajte funkcie „automatického dokončovania“
Niektoré textové procesory (napríklad Microsoft Word) ponúkajú funkcie „automatického dokončovania“. Tieto nástroje dokončia slová, ktoré začnete písať, a porozumejú niektorým skratkám. Skúste túto funkciu zapnúť v nastaveniach, aby ste zvýšili rýchlosť prepisu.
Automatické dokončovanie napríklad napíše „ďakujem veľmi pekne“za „tyvm“
Krok 5. Použite nožný pedál
Mnoho transkripčných programov (napríklad Express Scribe) je navrhnutých tak, aby fungovali s voliteľným nožným pedálom. Tieto USB pedále vám umožňujú spustiť a zastaviť prehrávanie zvuku nohou. Ukázalo sa, že je to ešte rýchlejšie ako používanie klávesových skratiek. Zvážte investíciu do prepisového nožného pedálu na zvýšenie rýchlosti.
Tieto pedále začínajú okolo 20 dolárov a dajú sa kúpiť v Radio Shack alebo online
Krok 6. Vytvorte šablóny
Vytvorte niekoľko súborov s formátom akcií, do ktorých môžete vložiť konkrétne informácie. (Nazývajú sa „šablóny“). Je napríklad užitočné vytvárať šablóny pri pravidelnom prepisovaní lekárskych alebo právnych spisov. Použitie šablóny vám ušetrí čas potrebný na obnovu dokumentov v podobnom formáte.
Metóda 2 z 3: Naučte sa písať rýchlejšie
Krok 1. Použite všetkých desať prstov
Prepis je predovšetkým o písaní. Ak chcete zvýšiť rýchlosť prepisu, musíte byť vynikajúci pisateľ. Prvým krokom k rýchlejšiemu písaniu je použitie všetkých desiatich prstov. Aj keď ste celkom dobrý pisár, môžete zanedbávať svoje malíček alebo uprednostňovať jednu ruku pred druhou. Zoznámte sa s umiestnením prstov v „domácom riadku“tak, že umiestnite prsty ukazovateľa na klávesy „F“a „J“. Potom skontrolujte, ktoré klávesy by sa mali riadiť ktorými prstami.
Túto schopnosť môžete zlepšiť precvičovaním aplikácií na písanie. Pozrite sa na TypeRacer, Typing Maniac alebo Keybr.com
Krok 2. Naučte sa písať dotykom
„Dotykové písanie“je písanie bez toho, aby ste sa pozerali na prsty. Keď sa zoznámite s domácim riadkom a s tým, ktorým klávesám sú priradené prsty, môžete začať precvičovať písanie na dotyk. Môžete sa potrestať, aby ste sa nepozerali dole, alebo môžete zasunúť prázdny list papiera do otvoru nad kľúčmi a nechať ho prehodiť cez ruky. Písanie dotykom vyžaduje prax, ale časom sa exponenciálne zlepšíte.
Cvičenie s aplikáciami na písanie je opäť skvelý spôsob, ako sa zlepšiť v písaní dotykom a získať rýchlosť
Krok 3. Zapamätajte si skratky
Klávesové skratky vám môžu ušetriť veľa času a stlačení klávesov. Zapamätajte si základné skratky a pohodlne ich používajte pravidelne.
- Pri nasledujúcich skratkách použite Ctrl pre PC a Command pre Mac.
- Ctrl/Command + C = kopírovať
- Ctrl/Command + X = vystrihnúť
- Ctrl/Command + V = prilepiť
- Ctrl/Command + Z = vrátiť späť
- Ctrl/Command + S = uložiť
- Ctrl/Command + F = vyhľadávanie slova
- Ctrl/Command + A = zvýraznite všetko
Metóda 3 z 3: Navrhovanie ergonomického pracovného priestoru
Krok 1. Použite klávesnicu
Skutočná klávesnica s malými nohami (nie prenosný počítač) je základným nástrojom prepisu. Keď hodiny píšete pri počítači, budete sa musieť starať o svoje zápästia. Používanie klávesnice s malou výškou je najergonomickejšie a najšetrnejšie k vašim zápästiam. Použitie správneho umiestnenia môže zvýšiť rýchlosť prepisu.
Krok 2. Umiestnite svoje telo správne
Postavte si stoličku tak, aby ste sedeli vzpriamene a hlavu sklopili len mierne, aby ste sa dívali na obrazovku. To by malo umožniť, aby sa vaše predlaktia naklonili k vašim rukám a vaše ruky sa klenuli nad klávesmi. Táto ergonomická poloha bude najzdravšia pre vaše ruky, zápästia a chrbát. Ak zostanete zdraví a pohodlní, zlepšíte svoju rýchlosť.
Krok 3. Položte nohy naplocho na podlahu
Aby ste si zaistili správne držanie tela, uistite sa, že vaše nohy ležia na podlahe pod stolom. Ak nie, umiestnite pod nohy škatuľu alebo podnožku. Táto poloha chodidiel vyvážila celé vaše telo a podporuje držanie tela, preto to nezanedbávajte. Ak sa budete udržiavať v najlepšej pozícii, budete pracovať efektívnejšie a efektívnejšie.
Krok 4. Použite dlhý kábel pre slúchadlá
Potrebujete dostatočne dlhý kábel, aby ste nemuseli nakláňať alebo krútiť hlavu nabok, aby ste si mohli pohodlne sadnúť za klávesnicu. To pomáha zaistiť zdravie vášho krku, udržuje vašu hlavu v rovnováhe a v konečnom dôsledku zvyšuje vašu efektivitu.
Krok 5. Robte si pravidelné prestávky
Keď prepisujete dlhší čas, je dôležité naplánovať si pravidelné prestávky. To vám umožní natiahnuť nohy, preorientovať oči a odpočinúť si uši. Robenie prestávok sa môže javiť ako protiklad k práci rýchlejšie, ale krátke prestávky vám v skutočnosti pomôžu pracovať lepšie a efektívnejšie.
- Skúste si dať 15-minútovú prestávku po každých 75 minútach práce.
- Pomôcť môže nastavenie časovača.
Tipy
- Aj najlepším prepisovačom trvá prepis jednej hodiny zvuku najmenej 3 hodiny bez straty kvality a presnosti.
- Rozpoznanie chýb je často ťažšie pri pohľade na obrazovku. Na záverečnú kontrolu vyskúšajte vytlačiť kópiu svojej práce.
