Skvelá prezentácia môže podporiť vašu kariéru alebo posilniť vaše postavenie v skupine. A nemusíte byť profesionálnym dizajnérom, aby ste mohli vytvárať prezentácie, ktoré vyskočia a upútajú pozornosť divákov. Začnite s úžasným nápadom alebo jednoducho skvelým nápadom a pomocou výkonných nástrojov uvediete svoju vizualizáciu do života.
Kroky
Krok 1. Vymyslite všeobecný nápad pre svoju prezentáciu
Pomáha to, ak máte konkrétny dôvod na prezentáciu, ako napríklad používanie diapozitívov na ilustrácie pre váš verejný prejav alebo vytvorenie animovanej používateľskej príručky. V opačnom prípade sa môžete inšpirovať skutočne výnimočnými prezentáciami, obrázkami alebo videami, ktoré ste videli alebo o ktorých viete.
Krok 2. Usporiadajte existujúce informácie a materiály
Vložte všetky digitálne súbory do jedného priečinka. Poskytnutie tohto postupu prináša niekoľko výhod:
- Ľahký prístup k všetkým relevantným textovým dokumentom, súborom PDF, digitálnym obrázkom a videu
- Posúdenie hromadenia materiálu, ktoré ste dali dohromady
- Pri prezeraní súborov, ktoré môžete použiť pri prezentácii, získate nápady na lepšie spôsoby ich použitia.
Krok 3. Naplánujte si logický priebeh svojej prezentácie
Nemusí to byť skutočný plán nakreslený na papieri. Môžete si to vytvoriť vo svojej mysli. Stačí chvíľu a premyslite si, aké informácie by mali prísť na začiatku, ako upútať diváka prvým snímkom a ako ukončiť prezentáciu.
Krok 4. Nájdite užívateľsky príjemný a efektívny softvér na vytváranie interaktívnych prezentácií
Uvedomte si, že softvér by mal ponúkať štýlové šablóny a grafické prvky, praktické nástroje na úpravu a prispôsobenie vašich snímok spolu s intuitívnym rozhraním. V neposlednom rade - musí byť schopný vytvárať diapozitívy, ktoré sú viditeľné na každom zariadení. Existuje niekoľko populárnych nástrojov, ako sú Flash, PowerPoint, a množstvo online možností. Flash bol kedysi bránou k interaktivite, ale jeho zánik bol dôsledkom toho, že ho mobilné zariadenia nepodporovali. Powerpoint zostáva obľúbeným nástrojom, ale má svoje obmedzenia alebo krivku učenia sa pri vytváraní profesionálnych snímok.
Krok 5. Začnite vytvárať snímky pomocou zvoleného softvéru
Na začiatku je to jednoduché - otvorte si vopred pripravenú šablónu, ktorá sa vám páči, a začnite pridávať svoje vlastné názvy, text, obrázky a ikony. Ako chuť k jedlu prichádza s jedlom, inšpirácia prichádza do kreatívneho pracovného toku. Hneď ako začnete zostavovať vizuálne prvky, môže okamžite prísť nápad na zmenu usporiadania a úpravy vašich snímok.
Krok 6. Používajte iba vhodné položky
Prezentácia by vo všeobecnosti mala obsahovať grafické prvky navrhnuté v podobnom štýle. To mu dodáva kontinuitu a čistejší pocit. Vyhnite sa pridávaniu obrázkov alebo ikon, ktoré nevyzerajú dobre spolu s inými komponentmi snímky. Ak vám obrázky chýbajú, vždy ich nájdete veľa pomocou bezplatných online služieb (bezplatné fotografie, Flickr a podobné zdroje). Ďalším dobrým nápadom je použiť bezplatnú galériu ikon a ďalších grafických prvkov (dobrý prezentačný softvér má spravidla vstavané galérie).
Krok 7. Skúste sa vo svojej prezentácii držať jednotnej farebnej schémy
Znamená to použiť rovnakú farbu a farebné kombinácie pre pozadie, nadpisy, text, rámčeky, tvary a ikony na všetkých snímkach. Vďaka tomu bude vaša prezentácia vyzerať veľmi úhľadne a štýlovo, ako keby bola navrhnutá profesionálne.
Krok 8. Na snímkach ponechajte prázdne miesto
Veľa ľudí má tendenciu zabaliť svoje prezentácie čo najväčším počtom informácií a grafík. Ale robí diapozitívy ťažšie čitateľnými a zrozumiteľnými. Preto je také dôležité nechať prázdne miesto, ktoré oddeľuje rôzne sekcie. Prázdne plátno pomáha divákom sústrediť sa na kľúčové bloky namiesto toho, aby sa pohybovali očami okolo snímky a beznádejne sa pokúšali nájsť hlavnú myšlienku.
Krok 9. Skráťte ho a zvýraznite najdôležitejšie informácie - menej slov, viac akcie
Sformulujte každé číslo iba do jednej krátkej vety, urobte z neho veľký názov a pridajte expresívny obrázok. Funguje to oveľa lepšie ako tony textu napísaného 10 -bodovým písmom.
Krok 10. Pridajte nejakú akciu, aby ste zaujali diváka
Pomôžte divákovi rýchlo absorbovať informácie - dávajte krátke nápady jeden po druhom. Použitie animačných efektov prinesie vašej prezentácii väčšiu zábavu. Usporiadajte logické poradie, v ktorom sa prvky musia zobrazovať na plátne. Vyberte si niekoľko vstavaných efektov animácie, ktoré sa vám najviac páčia, a použite ich pre všetky snímky. Nezabudnite pridať dostatok času na to, aby vaši diváci mohli všetky snímky poriadne prečítať.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Vo svojej prezentácii nepoužívajte hudbu ani zvukové efekty, pokiaľ to nie je vhodné
- Rešpektujte autorské práva na obrázky a médiá použité vo vašej prezentácii
- Pred dokončením skontrolujte a skontrolujte celkovú prezentáciu. Zaistite, aby boli všetky položky na správnych miestach a aby všetky efekty hrali hladko
- Uložte si prácu každých 5-10 minút, aby ste kvôli zlyhaniu softvéru neprišli o všetko
- Synchronizujte svoju reč pomocou animovaných efektov prezentácie. Skúšajte niekoľkokrát, aby ste rýchlosť animácie prispôsobili tempu reči
Varovania
- Vyhnite sa nečitateľnému textu (malé písmo, rušivé pozadie)
- Nerobte príliš veľa diapozitívov. Všetko medzi 10 a 25 je celkom dobré číslo
- Neodosielajte do svojej prezentácie veľké mediálne súbory - spomalí to softvér, ktorý používate, a odpoveď vašim používateľom.
