Podpis listu by mal byť jednoduchý, ale niekedy môže byť rozhodovanie o perfektnom zatváraní náročnou voľbou. Formálny list podpísaný „s láskou“by bol nevhodný. Napriek tomu sa „ďakujem“nemusí zdať správne, ak príjemcovi za nič nepoďakujete. Podpis listu však môže byť jednoduchý, ak vezmete do úvahy váš vzťah s príjemcom, ako aj obsah a účel listu.
Kroky
Metóda 1 z 3: Podpísanie formálneho listu
Krok 1. Vyberte „úprimne“pre štandardné odhlásenie
Ak si nie ste istí, ako sa odhlásiť z formálneho listu, „úprimne“je spravidla dobrá voľba. Je to bezpečné a štandardné zakončenie. Navyše opakuje, že to, čo hovoríte vo svojom liste, myslíte vážne. Môžete to použiť na podnikanie, písanie spoločnosti alebo na akúkoľvek situáciu, ktorá vyžaduje formálny tón.
- Toto je možné použiť aj na semifformálny alebo neformálny list.
- Môžete tiež napísať „úprimne svoje“.
Krok 2. Pri vyjadrovaní vďačnosti napíšte „ďakujem“
Písanie „ďakujem“je ďalším bezpečným a štandardným spôsobom, ako ukončiť list. Toto by sa však malo použiť iba vtedy, ak „ďakujem“dáva pre list zmysel. Ak sa v liste nenachádza nič, za čo ste mu prejavili vďaku, napríklad sa neodhlasujte vyhlásením „ďakujem“. Dávalo by to zmysel, keby ste niekomu poďakovali za darček alebo láskavosť alebo sa ho niečo pýtali.
Môžete tiež napísať „vďaka“, najmä pre poloformálnu situáciu
Krok 3. Použite „skutočne svoje“, aby ste prejavili úprimnosť
Podpisovanie slovom „vaše skutočne“je formálnejšie ako vyslovenie „vášho“, ale naznačuje to určitý stupeň oddanosti príjemcovi. Ak chcete zdôrazniť to, čo ste v liste napísali, použite „svoje skutočne“.
Ak napríklad píšete milostný list, „váš skutočne“by bol dobrý koniec. Ak však píšete rýchly list podobný podnikaniu, „váš skutočne“by pravdepodobne nebol tou najlepšou voľbou
Krok 4. Napíšte „p.p“a podpíšte list svojmu šéfovi
"P.p." znamená „procurationem“, čo znamená „prostredníctvom agentúry“. Toto by malo byť použité iba vtedy, ak podpisujete list pre niekoho iného ako šéfa. V takom prípade zvoľte zatváranie (napríklad: úprimne), napíšte „p.p.“, podpíšte svoje meno a potom zadajte meno svojho šéfa pod svoj podpis.
Napíšte svoje meno priamo vedľa „p.p.“
Krok 5. Vyberte si z iných formálnych uzávierok
Existuje mnoho spôsobov, ako uzavrieť formálny list. Nakoniec je voľba na vás. Vyberte si podľa svojich preferencií, nezabúdajte však na obsah a príjemcu listu. Tu je niekoľko formálnejších príkladov:
- S úctou
- Vďačne
- Čakáme na vašu milú odpoveď čoskoro
- Teším sa na odpoveď, keď budete mať pohodlie
- Ešte raz ďakujem za pozornosť a čas
- Poraďte podľa potreby.
Metóda 2 z 3: Podpis neformálneho listu
Krok 1. Vyberte si krátke a milé označenie krátkym a neformálnym listom
Dlhé a seriózne podpisovanie nemusí byť vhodné pre krátky a neformálny list. Ak píšete list priateľovi alebo členovi rodiny, aby ste zistili, ako sa im darí, alebo im porozprávali o svojom živote, krátka a sladká záverečná práca je dobrou voľbou. Môžete si napríklad vybrať z „na zdravie“, „s pozdravom“, „dávajte si pozor“alebo „všetko najlepšie“.
- Môžete tiež použiť „neskôr“na veľmi neformálny list.
- Ak plánujete osobu opäť napísať alebo napísať, napíšte „Do budúcna“.
Krok 2. Napíšte „svojmu priateľovi“priateľovi
Ak píšete neformálny list niekomu, koho považujete za priateľa, podpis s výrazom „váš priateľ“je rýchla a zrejmá voľba. Toto zatváranie bude fungovať takmer v každej situácii, pokiaľ bude zamerané na priateľa.
Krok 3. Podpíšte „s láskou“pre známe vzťahy
List môže byť neformálny, ale „s láskou“sa môže zdať na mieste, ak s príjemcom nemáte veľmi známe alebo intímne vzťahy. Napríklad odoslanie rýchleho listu kolegovi, ktorého dobre nepoznáte, nemusí byť správne, ale podpísať „s láskou“partnerovi alebo matke má zmysel.
- Môžete tiež jednoducho napísať „láska“.
- Ak chcete ukázať svoje intímne pocity, napíšte „s hlbokou láskou“alebo „s vrúcnou láskou“.
Krok 4. Použite „xoxo“pre svojich najbližších
„Xoxo“znamená „objatia a bozky“. Podpisovanie pomocou „xoxo“je veľmi neformálne a malo by byť vyhradené iba pre ľudí, ktorých dobre poznáte. Je to dobrá voľba, ak svojmu najlepšiemu priateľovi, partnerovi alebo členovi rodiny odosielate krátky list s ľahkým obsahom.
„Xoxo“môžete použiť na narodeninové alebo dovolenkové karty
Krok 5. Napíšte kreatívny alebo vtipný koniec pre blízkych priateľov a rodinu
Ak píšete blízkemu priateľovi alebo členovi rodiny, zvážte použitie kreatívneho, jedinečného alebo vtipného zatvárania-najmä ak je predmet listu ľahký. Ak chcete kreatívne ukončenie, zvážte použitie výrazu „Dúfam, že sa vám tento víkend zmestí nejaký koníček“, „Odosielanie dobrej nálady“alebo „Dúfam, že váš deň bude plynulý“. Na vtipné zakončenie zvážte „Hakuna matata“, „Žite dlho a prosperujte“alebo „Do nekonečna a ešte ďalej“.
- Ak hľadáte kreatívne zakončenie, ktoré sa týka začiatku alebo konca týždňa, zvážte „Prajem vám príjemný pondelok (oxymoron?)“Alebo: „Užite si štvrtok (sme si tak blízki!)“
- Na vtipné zakončenie môžete tiež použiť „Nech sú šance niekedy vo váš prospech“.
Metóda 3 z 3: Vyplnenie listu
Krok 1. Po dokončení písania listu vyberte zatváranie
Rozhodnite o ukončení podľa toho, aký formálny alebo neformálny je váš list. Pri výbere uzávierky vezmite do úvahy aj obsah a príjemcu. Môžete napísať „s pozdravom“pre neformálny obchodný list a „váš“pre neformálny list niekomu z vašich blízkych.
- V obchodnom liste napríklad zatvorte „úprimne“.
- Môžete uzavrieť „láskou“v liste členovi rodiny, partnerovi alebo priateľovi.
Krok 2. Pridajte k svojmu zatváraniu interpunkciu
Po interpunkcii je zvyčajne najlepšou voľbou čiarka. V niektorých prípadoch však môžete použiť výkričník, ak to vyžaduje obsah vášho listu a zatváranie. Napríklad „s pozdravom“je najlepšie spárovať s čiarkou. Môžete napísať „najlepšie prianie“alebo „ďakujem“s výkričníkom, aby ste ukázali svoje nadšenie.
Na všetky formálne listy používajte čiarku. Pri neformálnych listoch priateľom alebo rodinným príslušníkom používajte iba výkričník
Krok 3. Preskočte 3 alebo 4 riadky a zadajte svoje meno pre formálne písmeno
V prípade napísaného obchodného alebo profesionálneho listu preskočte niekoľko riadkov po ukončení. Po preskočení 3 alebo 4 riadkov zadajte svoje celé meno. Po vytlačení listu zostane prázdne miesto medzi záverečným a napísaným podpisom pre váš písomný podpis.
Krok 4. Podpíšte svoje meno
Ak je váš list neformálny, môžete sa podpísať svoje meno bezprostredne po uzávierke. Môžete sa rozhodnúť napísať iba svoje krstné meno, ak je táto osoba blízkym priateľom, partnerom alebo rodinným príslušníkom. Ak je písmeno formálne, pod koncovkou a nad zadaným menom.
Tipy
- Ak píšete neformálny list, užite si zábavu s odhlásením. Napríklad „Adieu! S pozdravom! S pozdravom!” ako Mark Twain. Alebo si môžete vybrať niečo ako „Vedecky vaše“, ako to urobil napríklad doktor Bunsen Honeydew z The Muppets.
- Môžete sa tiež rozhodnúť určiť, kto ste vo vzťahu k zamýšľanému čitateľovi. Môžete napríklad napísať „Tvoja milujúca teta“, ako to urobila Jane Austenová.
- Ak je váš list poloformálny, môžete napísať „najlepšie“alebo „s pozdravom“namiesto „s pozdravom“.
