Odosielanie vianočných pohľadníc je srdečný spôsob, ako rozšíriť priania a pozdravy k sviatku priateľom, rodine a kolegom. Pokiaľ ide o adresovanie obálok na vianočné pohľadnice, mali by ste postupovať podľa konkrétnych pokynov pre správnu etiketu. Alebo môžete použiť menej formálny prístup. V každom prípade zadajte adresy jasne a správne, aby sa vaše vianočné pohľadnice dostali na miesto určenia včas!
Kroky
Metóda 1 zo 4: Správne formátovanie obálky
Krok 1. Použitím všetkých viečok zvýšite pravdepodobnosť rýchleho doručenia
Aj keď sa vám môže zdať, že pri použití VŠETKÝCH VEĽKÝCH písmeniek bude označenie obálky pôsobiť príliš agresívne alebo nahlas, je to najlepší spôsob, ako zaistiť, aby sa vaša vianočná pohľadnica dostala na správne miesto včas. Americká poštová služba napríklad odporúča označiť všetky adresy veľkými písmenami, či už napísanými alebo napísanými na stroji.
Ak chcete používať veľké aj malé písmena, zamerajte sa na písanie čo najpresnejšie. Pri zadávaní adries používajte veľké, dobre čitateľné písmo
Krok 2. Do stredu obálky napíšte adresu príjemcu
Aj keď existuje niekoľko podobností, správne formátovanie adresy na obálke sa líši v závislosti od toho, či list odosielate do USA, Francúzska, Veľkej Británie alebo niekde inde. Napríklad v USA napíšte do stredu obálky toto:
- Riadok 1: meno príjemcu (PAN. BEN SHAW)
- Riadok 2: názov príjemcu alebo ďalšie informácie, ak sú potrebné (RIADITEĽ OBSAHU)
- Riadok 3: adresa príjemcu (1999 MARYLAND AVE)
- Riadok 4: číslo bytu príjemcu alebo podobné číslo, v prípade potreby (SUITE 1A)
- Riadok 5: mesto príjemcu, štát, PSČ (OAKMONT, PA 15139)
- Riadok 6: Napíšte „USA“iba v prípade odosielania mimo USA.
Krok 3. Umiestnite svoju adresu do ľavého horného rohu obálky
Rovnako ako pre adresu príjemcu, konkrétne podrobnosti o formátovaní sa budú líšiť v závislosti od toho, kde sa nachádzate. Vo väčšine prípadov by sa však vaša spiatočná adresa mala nachádzať v ľavom hornom rohu obálky a mala by mať podobný formát ako adresa príjemcu.
- Ak napríklad posielate vianočnú pohľadnicu v USA, formát vašej spiatočnej adresy by mal zodpovedať adrese príjemcu: vaše meno; váš titul atď. (ak je to potrebné); vaša adresa; číslo vášho bytu atď. (ak je to potrebné); vaše mesto, štát a PSČ.
- Pri písaní alebo písaní spiatočnej adresy používajte menšie písmena, ale uistite sa, že je dostatočne veľké, aby bolo ľahko čitateľné.
Krok 4. Poštovú známku umiestnite do pravého horného rohu obálky
Toto určovanie polohy je na celom svete celkom štandardné, ale v prípade potreby si overte požiadavky na akékoľvek poštové služby, ktoré budete používať.
Uistite sa, že máte k svojej karte potrebné množstvo poštovného. V opačnom prípade vám bude karta odoslaná späť
Metóda 2 zo 4: Adresovanie obálok jednotlivcom alebo párom
Krok 1. Choďte s „Pani
”Ako predvolený spôsob formálnej adresy ženy.
Pri písaní mužovi je zvyčajne bezpečnou stávkou použiť „pán“Pri oslovovaní žien však máte viac možností. Vždy používajte ich predvoľby, ak to poznáte, alebo sa riaďte jedným z nasledujúcich:
- „Miss“sa používa iba pre slobodné dievčatá mladšie ako 18 rokov.
- "Pani." sa používa iba pre vydaté ženy, ktoré zdieľajú priezvisko svojho manžela / manželky.
- "Pani." sa môže vzťahovať na akúkoľvek dospelú ženu a je to najbezpečnejšia možnosť, ak si nie ste istí, čo použiť.
- Majte na pamäti, že niektorí jednotlivci nepreferujú žiadnu z týchto kategorizácií. Ak si myslíte, že to tak môže byť, a nepoznáte ich preferencie, zadajte ich krstné meno a priezvisko (napr. Mary Gray).
Krok 2. Napíšte „Mr
a pani” pre väčšinu párov so zdieľanými priezviskami.Najtradičnejšou možnosťou, ak máte ženatý pár mužov a žien, je „Mr. a pani Pete Wrightová “, v uvedenom poradí a s použitím iba mužského krstného mena. Prípadne môžete vyskúšať jednu z nasledujúcich možností:
- "Pán. Pete Wright a pani Jane Wrightová “za polotradičnú možnosť medzi mužmi a ženami.
- "Pani. Jane Wright a pán Pete Wright “je o niečo menej tradičný, ale dobre sa používa.
- Použite „Mr. Pete Wright a pán Brad Wright “alebo„ Pani Jane Wright a pani Kelly Wright “pre manželské páry rovnakého pohlavia, pokiaľ nemajú inú preferenciu (napr.„ Pani a pani Jane Wrightová “). Môžete tiež použiť „Pani“namiesto „pani“(ale použite ho v oboch prípadoch).
Krok 3. Použite „Mr
“A„ Pani “pre páry s rôznymi priezviskami.
Platí to bez ohľadu na to, či je pár ženatý, zasnúbený alebo spolu žije. Mužské meno je tradične na prvom mieste, ale to už nie je jednoduché a rýchle pravidlo.
- Napríklad: „Mr. Ben Shaw a pani Ann Bowenová “alebo„ Pani Ann Bowen a pán Ben Shaw. “
- Nepoužívajte „Mr. Ben Shaw a pani Ann Bowenová-tvoria len „pán“a „pani“keď je zdieľané priezvisko.
Krok 4. Oslovte vdovu podľa krstného mena jej manžela alebo jej vlastného mena
Ovdovenú ženu tradične oslovuje meno jej zosnulého manžela-napríklad „pani. Pete Wright. " Radšej však použijete trochu modernejší, ale stále formálny štýl, oslovte ju buď „pani. Jane Wright “alebo„ Pani Jane Wrightová."
- Ak nepoznáte konkrétne preferencie danej osoby, použite svoje znalosti o nej a vyberte si, čo sa zdá byť vhodnou možnosťou. Napríklad 90-ročná vdova, ktorá bola vydatá 65 rokov, by mohla uprednostniť „Pani Pete Wright “viac ako 25-ročná vdova, ktorá bola vydatá 2 roky-ale opak môže byť rovnako pravdivý!
- Stačí napísať „Mr. Pete Wright “pre mužského vdovca.
Krok 5. Uprednostnite názvy ako „Dr
“Alebo„ Rev. “pri objednávaní mien.
Pri objednávaní mien sa používa prvok „hodnosti“a tituly ako „The Honorable“(pre sudcu) sa považujú za vyššie „hodnotené“ako typické „Mr.“alebo „Pani“Zvážte nasledujúce príklady:
- "DR. Mary Gray a pán Ed Gray “
- „Rev. a pani Ed Grayová “alebo„ Rev. Ed Gray a pani Mary Greyová “
- "DR. Ed Gray a Dr. Mary Gray “alebo„ Drs. Ed a Mary Gray”
- „Ctihodná Mary Gray a Dr. Ed Gray“-nie je vždy jasné, ktorý titul „prevyšuje“ten druhý (pokiaľ napríklad nemáte do činenia s vojenskou rodinou), preto používajte buď ich preferencie, alebo svoj najlepší úsudok.
Krok 6. Skúste neformálny štýl (bez „Mr
“Alebo„ Pani “), ak to uprednostňujete.
Faktom je, že existuje veľa pravidiel etikety na riešenie rôznych typov obálok, ale veľa ľudí má pocit, že tieto pravidlá sú príliš „dusné“na veci, ako sú vianočné pohľadnice! Ak patríte do tejto kategórie, použite to, čo vám bude príjemné, a to, čo si myslíte, že by príjemca ocenil.
Stačí napríklad prerušiť pán/pani/pani. element a názvy celkom, a choďte s jednoduchými „Ben a Ann Shaw“alebo „Ann a Ben Shaw“, „Ben Shaw a Ann Bowen“, „Ann a Jane Shaw“alebo „Ann Shaw a Jane Shaw“a tak ďalej na
Krok 7. Pridajte obchodné názvy pre karty odoslané na obchodné adresy
Ak posielate vianočné pohľadnice na obchodné miesto osoby, napíšte adresu, ako by ste zadali obchodný list. To znamená, že by ste mali zahrnúť všetky ich tituly, ktoré súvisia s podnikaním.
-
Napríklad:
- Pán Pete Wright
- Výkonný riaditeľ (pridajte to do druhého riadku)
-
Alebo:
- Doktorka Jane Wrightová
- Predseda katedry histórie (v druhom riadku)
Metóda 3 zo 4: Adresovanie obálok celým rodinám
Krok 1. Tradičným prístupom napíšte krstné mená detí do druhého riadka
Ak chcete, aby vaša obálka s vianočnými pohľadnicami vyzerala tradičnejšie a formálnejšie, v druhom riadku zadajte krstné mená detí oddelene a po identifikácii rodičov v prvom riadku. Napríklad:
- Manželia Pete Wrightovci
- Alex a Amy (alebo Alex, Amy a Andrew)
Krok 2. Pridajte sem „a rodinu“k menám rodičov, aby ste získali poloformálny prístup
Namiesto tradičnejšieho spôsobu umiestnenia krstných mien detí do druhého riadku môžete skúsiť jednoduchší a jednoriadkový prístup. Môžete to urobiť jednoducho pridaním „a rodiny“za mená rodičov alebo rodičov-napríklad „Mr. a pani Ben Shaw a rodina. “
- Môžete mať pocit, že uvedenie mien detí do druhého riadku naznačuje, že majú sekundárny status alebo že sú to dodatočné nápady. Použitím výrazu „a rodina“však v skutočnosti neidentifikujete deti jednotlivo, takže v každom prípade existujú výhody a nevýhody.
- Je to vhodný spôsob, ak viete, že váš príjemca má deti, ale nepoznáte jeho mená!
Krok 3. Rozhodnite sa pre menej formálnu metódu, ako napríklad „The Wright Family“alebo „The Wrights
„Aj keď ide o menej formálne prístupy, jasne naznačuje, že pozdravy k sviatku posielate celej rodine ako celku. Uistite sa, že nepoužívate žiadne apostrofy! Sú to „The Smiths“, nie „Smith's“a „The Joneses“, nie „The Jones“.
- Možno budete tiež chcieť skombinovať formálne, poloformálne a menej formálne prístupy do hybridu, ako je tento: „Ann, Ben, Alex a Amy Shaw.“Tým sa vylúčia všetky tituly a každému z rodiny sa zúčtuje rovnako.
- Ak má rodina členov s rôznymi priezviskami, môžete ich zahrnúť do obálky, napríklad slovami „Rodina Shaw-Jonesa“.
Metóda 4 zo 4: Urobenie obálky slávnostnejšou
Krok 1. Úhľadne ručne zadajte adresu a prispôsobte si tak svoju kartu
Ak odosielate stovky vianočných pohľadníc, bude možno potrebné zadať adresy, aby ste ušetrili čas. Ak je to však možné, prispôsobte si vianočné pohľadnice ručným písaním adries.
- Poštové služby, ako napríklad USPS, uprednostňujú používanie všetkých veľkých písmen, či už píšete alebo píšete adresu.
- Pamätajte si, že úhľadnosť sa počíta! Vnútri listu použite svoje krásne kurzívne písmo a prilepte na obálku veľké písmená.
Krok 2. V prípade potreby použite slávnostné štítky so spiatočnou adresou
Aj keď je pekné písať rukou aj spiatočnú adresu, je tiež dobré používať predtlačené adresné štítky s dovolenkovou tematikou. Uistite sa však, že vaša spiatočná adresa je správna a ľahko čitateľná.
- Vaša spiatočná adresa je zvyčajne v ľavom hornom rohu obálky, ale môže sa líšiť v závislosti od toho, kam list odosielate.
- Vždy zadajte spiatočnú adresu. Je menej pravdepodobné, že sa vaša karta natrvalo stratí v pošte, a príjemca bude vedieť, kto kartu odoslal, ešte predtým, ako ju otvorí.
- Zistite, či má vaša poštová služba na predaj pečiatky s prázdninovou tematikou.
Krok 3. Vyhnite sa pridávaniu nepotrebných obrázkov alebo textu na prednú stranu obálky
Písanie ďalších vecí, ako sú „sezónne pozdravy“alebo „šťastné sviatky“na obálku, môže oddialiť doručenie vašej vianočnej pohľadnice. Umiestnite naň iba potrebné informácie o adrese, aby bolo pre poštové služby jednoduchšie triedenie a doručovanie.
- To isté platí pre obrázky zvonov na saniach, vianočných stromčekov, betlehemov a podobne.
- Extra písanie a obrázky môžu zamotať hlavu čitateľom strojov aj ľuďom.
Tipy
- Ak máte v pláne ozdobiť vianočné obálky nálepkami alebo inými ozdobami, použite dekorácie, ktoré rešpektujú tradície príjemcu. Príklady vhodných ozdôb sú nálepky „Veselé Vianoce“alebo „Sezónne pozdravy“na rozdiel od „Veselé Vianoce“.
- Ak s niekým komunikujete predovšetkým v mieste jeho podnikania, považuje sa za slušné poslať vianočné pohľadnice alebo iné pozdravy do jeho sídla. Ak napríklad posielate vizitke kaderníčku, adresujte ju na adresu jeho firmy. Ak ste však priateľom svojho kaderníka a komunikujete s ním mimo miesta svojho podnikania, kartu môžete poslať domov.
