Zorganizovanie koncertu je vzrušujúci spôsob, ako spojiť svoju komunitu s nocou nezabudnuteľnej zábavy. Ako však premeníte svoj fantastický koncertný nápad na skutočnosť? Tento podnik sa na prvý pohľad môže zdať trochu zdrvujúci, ale je oveľa jednoduchšie ho zvládnuť, keď svoj projekt rozdelíte na menšie úlohy s malým sústom. Sme tu na to, aby sme vás sprevádzali na každom kroku, aby ste si z koncertu urobili večer, na ktorý budete pamätať!
Kroky
Otázka 1 zo 7: Koľko stojí zorganizovanie koncertu?
Krok 1. Miesto konania môže stáť kdekoľvek od niekoľko tisíc dolárov do 50 000 dolárov
Väčšie priestory, ako napríklad aréna, vyžadujú oveľa väčší rozpočet. Menšie miestne zariadenia sú oveľa šetrnejšie k rozpočtu a môžu vám ušetriť iba niekoľko tisíc dolárov. Majte na pamäti, že väčšie miesta majú viac miest na sedenie, čo môže znamenať viac potenciálnych tržieb.
- Zarezervovať veľké miesto ako sólo promotéra môže byť náročné, pretože veľké propagačné spoločnosti si tieto miesta často objednávajú na veľké koncertné turné.
- Zaistite, aby sa vaše miesto konania zhodovalo s cieľovým publikom. Ak napríklad väčšina vašich návštevníkov koncertov budú mladiství, koncert by ste neuskutočnili v nočnom klube nad 21 rokov.
- Keď začínate, môže byť jednoduchšie naplánovať regionálny koncert namiesto veľkej udalosti.
Krok 2. Umelec môže stáť kdekoľvek od 2 500 do viac ako 400 000 dolárov
Ako organizátor koncertu môžete umelcovi buď zaslať paušálnu platbu, alebo mu ponúknuť konkrétnu časť predaja vstupeniek. Obvykle si môžete rezervovať menšie kapely vo svadobnom štýle od 2 500 do 7 500 dolárov, zatiaľ čo populárni umelci môžu stáť najmenej 400 000 dolárov.
Rokujte s umelcami a nájdite cenu, ktorá bude pre vás oboch fungovať dobre. Ak napríklad organizujete charitatívny koncert, umelec by mohol znížiť svoju rezervačnú cenu na túto udalosť
Krok 3. Koncertný štáb dostane zaplatené každú hodinu
Vaša „posádka“zahŕňa zariadenie na nakladanie osôb, ako aj bezpečnostných úradníkov, koncesionárov, barmanov, vrátnikov a personál lístkov. Zaplaťte svojej koncertnej skupine každú hodinu-môžete zaplatiť kdekoľvek od minimálnej mzdy po približne 100 dolárov za hodinu v závislosti od toho, aké skúsenosti majú vaši zamestnanci.
- Zamestnancom lístka môžete napríklad zaplatiť 10 dolárov za hodinu, zatiaľ čo pracovníci pri nakladaní a vykladaní pódia môžu dostať 50 dolárov za hodinu.
- Odhadnite, koľko ste schopní zaplatiť svojim zamestnancom-v závislosti od vášho rozpočtu možno nebudete môcť najať najskúsenejších pracovníkov pre každú pozíciu.
- Skúste nájsť rovnováhu medzi tým, koľko ľudí si najmete a koľko im zaplatíte. Napríklad nechcete, aby bol ktokoľvek neplatený, ale zároveň nechcete najať niekoho nespoľahlivého v snahe ušetriť peniaze.
- Ak organizujete charitatívny koncert, možno budete môcť najať dobrovoľníkov.
Otázka 2 zo 7: Ako si rezervujete umelca?
Krok 1. Porozprávajte sa s rezervačným agentom umelca
Navštívte oficiálnu webovú stránku umelca a kliknite na kartu „kontakt“alebo „kontaktujte nás“. Väčšina umelcov poskytne informácie o svojom rezervačnom agentovi na tejto stránke. Pomocou týchto informácií sa obráťte na rezervačného agenta a dajte mu vedieť o svojom nadchádzajúcom koncerte.
Menšie, menej známe kapely nemusia mať rezervačného agenta. V takom prípade ich skúste kontaktovať priamo
Krok 2. Požiadajte o cenovú ponuku
Na začiatku rokovania s rezervačným agentom hrajte opatrne svoje karty. Ak máte vopred informácie o svojom rozpočte, agent vás môže vyhodiť za to, že neponúkate dostatok, alebo sa pokúsi ešte viac zvýšiť cenu interpreta. Požiadanie o cenovú ponuku vám pomôže zistiť, s čím pracujete, a zabráni vám v tomto procese prísť o peniaze.
Krok 3. Vytvorte zmluvu a požiadajte umelca, aby ju podpísal
Vďaka zmluve je váš koncert právne záväznejší, takže umelec nemôže z rozmaru ustúpiť. Zadajte, kedy sa koncert bude konať, čo platíte umelcovi, čo sa stane, ak umelec koncert opustí a čo sa stane, ak bude udalosť odvolaná.
V zmluve sa napríklad môže uvádzať, že dostanete všetky peniaze späť, ak sa umelec zruší, pričom umelec bude mať stále zaplatené, ak bude udalosť pre zlé počasie odvolaná
Krok 4. Odošlite zálohu rezervačnému agentovi, manažérovi a umelcovi
„Vopred“prejde náročnými detailmi koncertu, ako je načítanie a nastavené časy. Pripojte pokyny k miestu konania spolu so všetkými informáciami o tom, kde budú bývať, kedy budú jesť a čo musia urobiť v deň koncertu.
Otázka 3 zo 7: Ako si rezervujete miesto koncertu?
Krok 1. Vyberte si miesto, ktoré vyhovuje potrebám vášho koncertu
Miesto konania bude skutočne závisieť od rozsahu vášho koncertu. Rezervujete si veľkú skupinu s headlinom alebo hostíte menšiu nezávislú kapelu? Vyberte si miesto, ktoré dobre zapadne do vašej kapely a zároveň zapadne do vášho rozpočtu. Keď už ste pri tom, porozmýšľajte o dostupnom parkovisku a o tom, aká bude premávka v noci na koncerte.
- Skúste si rezervovať malé, miestne kapely aspoň 3-4 mesiace pred koncertom. Ak pracujete s väčšou, mainstreamovou kapelou, rezervujte si interpreta najmenej 8-12 mesiacov vopred.
- Môžete si rezervovať nezávislú kapelu, ktorá bude hrať v miestnej krčme, alebo pozvať svadobnú skupinu, aby hrala v reštaurácii.
- Koncert môžete hostiť v centrálne umiestnenom hoteli, biznis centre alebo konferenčnom centre, alebo môžete pozvať menej známu kapelu, aby vystúpila v komunitnom centre alebo športovom klube.
- Môžete si rezervovať kapelu, ktorá bude hrať na známom štadióne alebo aréne.
Krok 2. Použite webovú stránku, ktorá hľadá miesto konania
Stránky ako Peerspace a EventUp uľahčujú rezerváciu miesta na váš koncert. Na Peerspace jednoducho zadajte udalosť, ktorú plánujete, spolu s dátumom a miestom. Na serveri EventUp stačí zadať miesto udalosti a zobrazí sa zoznam možných možností. Potom si prezrite rôzne možnosti miesta konania vo vašej oblasti!
Pred rezerváciou akcie si dvakrát skontrolujte rozvrh miesta konania. Nechcete, aby váš koncert zasahoval do iných udalostí v mieste konania
Otázka 4 zo 7: Kedy by ste mali uskutočniť koncert?
Krok 1. Vyberte si dátum, ktorý vyhovuje vášmu umelcovi
Porozprávajte sa s kapelou a prediskutujte ich nadchádzajúci plán vystúpení. Opýtajte sa, ktoré termíny majú k dispozícii a kedy by chceli koncertovať.
Zaistite, aby dátum a čas dobre fungovali aj pre vašu cieľovú skupinu zákazníkov. Ak napríklad väčšina návštevníkov koncertov bude na strednej škole, nebudete chcieť koncert organizovať vo štvrtok večer o 23:00
Krok 2. Skontrolujte, či váš dátum koncertu nezasahuje do iných udalostí
Vykonajte rýchle online vyhľadávanie a zistite, čo sa deje v čase vášho navrhovaného koncertu. Ak sa v ten deň deje veľa udalostí, vyberte si iný dátum koncertu.
Pred zmenou harmonogramu koncertov potvrďte, že nový dátum na kapelu funguje
Otázka 5 zo 7: Ako predávate lístky na koncert?
Krok 1. Vytvorte online stránku, na ktorej sa dá ľahko navigovať
Vytvorte tlačidlo „kúpiť lístky“, na ktoré môžu návštevníci kedykoľvek klikať, aj keď sa na stránke posúvajú. Pokúste sa udržať všetky informácie o koncertoch a lístkoch na 1 stránke, aby vaši zákazníci neboli pri nákupe zmätení. Jasne uveďte ceny lístkov a všetky dodatočné poplatky, ktoré musí návštevník koncertu zaplatiť. Vo všeobecnosti sa snažte, aby bol proces nákupu lístkov čo najjasnejší, najjednoduchší a najhladší.
- Ak môžete, nechajte svojich zákazníkov kupovať lístky bez toho, aby museli vytvárať účet na vašom webe.
- Zapíšte si svoje náklady na lístok a celkový rozpočet. Takýmto spôsobom zistíte, koľko lístkov musíte predať, aby ste sa vyrovnali.
- Ceny lístkov v rôznych kategóriách. Môžu napríklad existovať pravidelné lístky na štandardný vstup, špeciálne prístupové preukazy a VIP lístky. Potom by ste mohli ponúknuť skupinové zľavy a povzbudiť ľudí, aby si kúpili viac lístkov naraz.
Krok 2. Na jednoduchú alternatívu použite webovú stránku na predaj lístkov tretej strany
Stránky ako StubHub, Ticketmaster, SeatGeek a Eventbrite ponúkajú jednoduchý a priamy zážitok z predaja lístkov. Vytvorte si účet na mieste, ktoré si vyberiete, a zadajte tam svoje informácie o koncerte a ceny vstupeniek.
- Vstupenky môžete bezplatne uviesť na stránkach Ticketmaster, SeatGeek a StubHub, ale každá spoločnosť vyberie poplatok z ceny lístka.
-
Eventbrite účtuje dodatočné poplatky v závislosti od toho, kde žijete a aký balík Eventbrite ste si objednali.
Organizujte koncerty, krok 14
Otázka 6 zo 7: Ako propagujete koncert?
Krok 1. Podeľte sa o svoj koncert na sociálnych sieťach
Vytvorte si stránku udalosti na Facebooku, na ktorú sa budú môcť ľudia prihlásiť a kúpiť si lístky. Aktualizujte všetky svoje profily sociálnych médií a propagujte koncert, ako napríklad Twitter, Instagram a LinkedIn. Môžete si dokonca vytvoriť hashtag udalosti pre svoj koncert, ktorý môžete zverejniť na všetkých sociálnych médiách.
- Hashtag vašej udalosti môže byť „SummerSlam“alebo „WinterJamSession“.
- Snapchat je úžasný spôsob, ako osloviť mladších návštevníkov koncertov. Môžete si dokonca nastaviť geofilter na deň vášho koncertu!
Krok 2. Partnerstvo so značkami, firmami a špeciálnymi hosťami
Ak je váš koncert dostatočne veľký, kontaktujte rôzne firmy a značky a zistite, či by chceli sponzorovať vašu udalosť. Môžete sa tiež obrátiť na ovplyvňovateľov sociálnych médií a tlačových partnerov a zistiť, či by boli ochotní propagovať váš koncert.
- Ak organizujete letný festival, môžete kontaktovať značku letného oblečenia a požiadať o potenciálne sponzorstvo.
- Ak dúfate, že na svoj koncert pritiahnete mladé publikum, môžete požiadať influencera sociálnych médií, aby vašu udalosť spomenul svojim sledujúcim.
- Kontaktujte aj miestne firmy. Môžu byť ochotní pomôcť pri vašej akcii a propagovať sa.
- Hľadajte sponzorov, ktorí sú v súlade s cieľmi a demografickými údajmi vášho koncertu. Miestna reštaurácia môže napríklad sponzorovať benefičný koncert o hlade vo svete.
Otázka 7 zo 7: Ako zariadite koncertné pódium?
Krok 1. Zadajte časy načítania pre interpretov
Kým sa koncert skutočne začne, kapely budú potrebovať dostatok času na prípravu svojho aparátu. Nastavte na dátum koncertu konkrétne časové okno, v ktorom vaši interpreti naložia a presunú všetko svoje vybavenie na pódium, aby bolo všetko pripravené na to, než sa koncert začne.
- Vaše miesto môže naplánovať časy načítania pre kapelu.
- Ak na vašom koncerte 20:00 účinkujú 3 kapely, môžete nechať hlavné pásmo načítať svoje zariadenie medzi 13:00 a 15:00, podporné pásmo načítať medzi 15:15 a 16:45 a úvodné pásmo medzi 17 až 18 hod. POPOLUDNIE.
Krok 2. Vykonajte zvukovú kontrolu
Počas zvukovej skúšky zvukový inžinier otestuje a vyladí PA systém zariadenia, aby návštevníci koncertov mohli hudbu ľahko počuť. Ak kapela nemá veľa zariadení na kontrolu, zvuková kontrola môže trvať iba 15-30 minút. Ak má vaša skupina veľa nástrojov a zariadení na kontrolu, zvuková kontrola môže trvať až 2 hodiny.
Krok 3. Otestujte všetky svetlá a iné vizuálne prvky
Niektoré kapely môžu mať k svojmu výkonu špeciálne svetlá, pyrotechniku alebo iné vizuálne efekty. Ak je to tak, nájdite si čas na testovanie všetkých týchto prvkov a uistite sa, že fungujú správne.
