8 spôsobov, ako organizovať koncert

Obsah:

8 spôsobov, ako organizovať koncert
8 spôsobov, ako organizovať koncert
Anonim

Boli ste niekedy na miestnom koncerte a mali ste sa dobre? Tu máte šancu zorganizovať si vlastný koncert, zarobiť peniaze a zabaviť sa! Stačí trocha odhodlania a určitej sebadôvery. Zorganizovanie akcie so živou hudbou nie je zďaleka také ťažké, ako by ste si mysleli!

Kroky

Metóda 1 z 8: Vytváranie kontaktov

Zorganizujte si koncert Krok 1
Zorganizujte si koncert Krok 1

Krok 1. Porozprávajte sa s kapelami a organizátormi na miestnych koncertoch a zostaňte s nimi v kontakte

Zorganizujte si koncert, krok 2
Zorganizujte si koncert, krok 2

Krok 2. Ponúknite pomoc pri koncertoch, ktoré organizujú; napr

ponúknite sa ako roadie a pomôžte zariadiť vybavenie alebo vylepte plagáty alebo predajte lístky. Uistite sa, že to robíte zadarmo; každopádne vám to poskytne bezplatný prístup na koncert a budú vám dlžní láskavosť.

Buď to milujete alebo to zaradíte do zoznamu, krok 1
Buď to milujete alebo to zaradíte do zoznamu, krok 1

Krok 3. Keď ste boli na niekoľkých koncertoch, mali by ste sa stretnúť najmenej s 5 kapelami alebo umelcami

Uistite sa, že s nimi udržujete dobrý vzťah.

Metóda 2 z 8: Získanie miesta konania

Organizujte koncert, krok 4
Organizujte koncert, krok 4

Krok 1. Nájdite miesto pre svoje vystúpenie

Miestne divadlá, kiná, školy a funkčné miestnosti sú otvorené na prenájom.

  • Keď to však zistíte, porozprávajte sa s manažérom, aby sa ubezpečil, že je v súlade s jeho pravidlami, aby usporiadal živú udalosť. Najlepšie je použiť divadlo, pretože mnohé divadlá majú možnosť usporiadať sediaci alebo stojaci koncert a už majú nainštalovaný PA systém a pódium; tým sa znižujú náklady.
  • Rastie aj počet krčiem zameraných na živú hudbu, ktoré majú spravidla kapacitu 100-300 a mali by mať vo svojich knihách aj zvukových inžinierov a internú PA. Tento posledný bod je zásadný, ak sa chystáte na prvé vystúpenie, interná PA nielenže zníži náklady, ale znamená, že A) toto je miesto, kam ľudia prichádzajú dostatočne často, aby zaručili internú PA, B) systém by mal byť nastavený tak, aby spolupracoval s miestnosťou, čo vašim zvukovým inžinierom uľahčí prácu, a C) to výrazne zníži množstvo času a starostí pred/po koncerte, pretože je tu ešte jedna vec, ktorú by ste si mali vyriešiť. bude len minimálne množstvo výstroja prichádzajúceho/ vystupujúceho z miesta konania.
Organizujte koncert, krok 5
Organizujte koncert, krok 5

Krok 2. Uistite sa, že si miesto zarezervujete aspoň mesiac pred koncertom, ale čím viac bude, tým lepšie, aby ste ho mohli lepšie propagovať a stihnúť všetko pred koncertom

Vypočítajte záverečné náklady, krok 11
Vypočítajte záverečné náklady, krok 11

Krok 3. Získajte náklady na prenájom miesta na noc a pridajte ho do svojho rozpočtu

(niekedy miesta chcú namiesto toho zníženie predaja lístkov, nenechajte ich mať viac ako 40%, pretože to je už príliš veľa, ak máte dodatočné náklady)

Zorganizujte si koncert, krok 7
Zorganizujte si koncert, krok 7

Krok 4. Rozhodnite sa, či to bude sediaci alebo stojaci večer

Keď ide o stály koncert, zvyčajne môžete mať väčšiu kapacitu a verejnosť často uprednostňuje stojaté koncerty, pretože môžete tancovať a mosh, ak ide o metalové vystúpenie.

Zorganizujte si koncert, krok 8
Zorganizujte si koncert, krok 8

Krok 5. Rozhodnite, či bude mať koncert pridelené miesta alebo všeobecné vstupné

Ľudia zvyčajne uprednostňujú všeobecné vstupné, pretože každý má šancu na výhru v prvom rade za rovnakú cenu. Sediaci, pridelený sedadlový koncert však pre vás vyžaduje menšie zabezpečenie a menej starostí.

Zorganizujte si koncert, krok 9
Zorganizujte si koncert, krok 9

Krok 6. Usporiadajte zabezpečenie

Divadlá a miesta často zamestnávajú personál dverí, ale za ich služby si možno budete musieť priplatiť. Ak je to veľmi lokalizované vystúpenie s málo ľuďmi, možno budete môcť zaistiť bezpečnosť niektorých svojich väčších a sebavedomejších priateľov. Zákony však často vyžadujú, aby ste získali profesionálneho bezpečnostného personálu. Pridajte tieto náklady do svojho rozpočtu

Zorganizujte si koncert, krok 10
Zorganizujte si koncert, krok 10

Krok 7. Nastavte vekový limit

Ak má miesto bar, rozhodnite sa, či bude distribuovať alkohol alebo nie. Ak je, musí to byť udalosť starnutia. Predávaný alkohol môže zvýšiť náklady na poistenie.

Zorganizujte si koncert, krok 11
Zorganizujte si koncert, krok 11

Krok 8. Získajte poistenie

Verejné poistenie zodpovednosti (PLI) môže byť súčasťou miesta konania, ale vždy skontrolujte. 200 dolárov za poistenie na noc je lepšie ako súdny spor o milión dolárov. Všetky poisťovne majú možnosť PLI, ale nakupujte za najlepšiu cenu. Tiež s každým koncertom, ktorý organizujete, pokiaľ nedôjde k žiadnym nehodám, náklady na vaše poistenie sa znížia, pretože ste dokázali, že ste zodpovední a existuje menšie riziko. Pridajte náklady na poistenie do svojho rozpočtu.

Metóda 3 z 8: Získanie kapiel, dodatočného personálu a vybavenia

Zorganizujte si koncert, krok 12
Zorganizujte si koncert, krok 12

Krok 1. Určite, ktoré kapely budú hrať na podujatí; budete potrebovať tri až šesť úkonov

Zorganizujte si koncert, krok 13
Zorganizujte si koncert, krok 13

Krok 2. Vyberte si jednu kapelu, ktorá má veľkú fanúšikovskú základňu a často titulné koncerty o tejto veľkosti

Budú vašimi headlinermi a zaistia, že získate dostatočne veľký dav. Našťastie vám dodajú bubny na noc a niekoľko zosilňovačov. Ak to neurobia, požiadajte o to jednu z ďalších kapiel. Je to efektívnejšie a je to lacnejšie ako prenájom nástrojov.

Získajte nápady na skladanie piesní, krok 1
Získajte nápady na skladanie piesní, krok 1

Krok 3. Vyberte si ostatné pásma

Odporúčame vám, aby ste si zaobstarali aspoň jednu skupinu, o ktorej sa už vôbec nevie. môžu otvoriť noc a bude ich to podporovať, ako aj zarobí vám jeden nový kontakt.

Zorganizujte si koncert, krok 15
Zorganizujte si koncert, krok 15

Krok 4. Vypočítajte náklady na získanie pásiem

Niektoré kapely môžu mať poplatok, ale často nič nezadané/miestne kapely nebudú hrať o nič, ak ich priateľom nahodíte niekoľko voľných lístkov. Nevyužívajte však ich štedrosť a vždy si z rozpočtu odložte nejakú studenú hotovosť, ktorú dáte každému pásmu. Aj keď je to len 40 alebo 50 libier za kapelu, ocenia to. Vhoďte pár drobných navyše za akýkoľvek pás, ktorý dodáva bubny atď., Len za opotrebovanie a ako poďakovanie. Pripočítajte tieto náklady k svojmu rozpočtu.

Zorganizujte si koncert, krok 16
Zorganizujte si koncert, krok 16

Krok 5. Získajte zvukového inžiniera

Ak ho miesto konania má a má nainštalovaný PA, použite ho. Ak nie, zvukový inžinier môže dodať PA a nastaviť systém za poplatok. Ak ste oboznámení s používaním PA a mikingových zosilňovačov atď., Pokojne si to zorganizujte sami, ale je to ďalšie trápenie. Možno to jeden z vašich priateľov/nových kontaktov môže urobiť zadarmo. Pridajte všetky vzniknuté náklady do svojho rozpočtu.

Zorganizujte si koncert, krok 17
Zorganizujte si koncert, krok 17

Krok 6. Získajte MC

Toto je ten chlap, ktorý predstavuje kapely a zatvára noc. Pokúste sa získať niekoho lokálne známeho na scéne kapely, alebo to urobte sami. Chce to len sebavedomie a niekoľko minút prípravy. Pozor, smetný/opitý/nepopulárny MC môže zničiť noc a spôsobiť zbytočné problémy, lepšie nie MC, ako ten, ktorý vám spôsobuje problémy

Metóda 4 z 8: Zostava, časy a načasovanie

Zorganizujte si koncert, krok 18
Zorganizujte si koncert, krok 18

Krok 1. Najpopulárnejšiu skupinu dajte na poslednú a najmenej obľúbenú na prvé miesto

Zorganizujte si koncert, krok 19
Zorganizujte si koncert, krok 19

Krok 2. Každému počiatočnému pásmu dajte rovnaký čas; posledné dve pásma by mali dostať trochu viac času

Zorganizujte si koncert, krok 20
Zorganizujte si koncert, krok 20

Krok 3. Povedzte kapelám, aby pripravili svoj set o 5 minút dlhšie alebo o 5 minút kratšie, ako v skutočnosti majú

Ak majú napríklad 30-minútový set, povedzte im, aby si pripravili 25-minútový a tiež 30-minútový alebo dlhší set, aby všetko bežalo hladko, aj keď sa to vymkne spod kontroly. Buďte však jemní a neznižujte ich výkon, kým je naživo (ako je napríklad zníženie výkonu zosilňovača, vypnutie hlasitosti atď.). Tajne dostávajte svoje správy skupine za pódiom. Je pravdepodobné, že jedna ostrá kapela bude hrať ďalej a mali by ste zostať pokojní, vezmite so sebou niekoľko príslušníkov bezpečnostnej služby a dokončite svoj set po dokončení aktuálnej piesne.

Zorganizujte si koncert, krok 21
Zorganizujte si koncert, krok 21

Krok 4. Organizovanie požiadaviek na výstroj, zdieľanie prevodového stupňa a časov zvukovej kontroly je náročné

Je potrebná neustála komunikácia, v 5 pásmach nemá zmysel prinášať 5 bicích súprav a 5 sád zosilňovačov, iba pre štyri z nich sedia vonku v dodávkach pripravených na krádež. Vo všeobecnosti je úlohou čalúnenia čalúnenia dodať súpravu bicích a ostatní bubeníci budú musieť poskytnúť takzvané rozbitné (snare, činely, pedál basového bubna) Niektorým bubeníkom to však nie je príjemné a budú chcieť iné kapely použiť inú súpravu. Ak každé pásmo používa svoju vlastnú súpravu, medzera medzi pásmami sa zvýši z 15 minút na 25 a zvukové kontroly budú najmenej o 5 minút dlhšie. V noci s tromi pásmami, nie je problém, s 5 pásmami a prerušením 11 hodín, budete mať veľké nočné kobylky. Rovnako ako pre gitaristov, je všeobecne prijateľné používať kabíny iných ľudí (reproduktory pod ich zosilňovačmi), ale nie samotné zosilňovače, pokiaľ sa kapely navzájom nepoznajú a/alebo nie sú obzvlášť zdržanlivé. To je zložité, ak majú čalúnenie stropu kombinované zosilňovače alebo málo kabín na prechádzku. Potom máte pridanú komplikáciu pre kapely, ktoré nie sú len bicie/basy/gtk/spev. Klávesnice, akustické gitary, mandolíny, banjo, kazoos, mosadzné sekcie, harfy atď. Môžu v zvukovom technikovi spôsobiť predčasné starnutie, ak sú v noci predstavené bez predchádzajúceho upozornenia. Začnite aktom headliningu, Čo prinesú, čo budú potrebovať, o čo sa podelia. Povedzte ďalšej skupine, čo majú k dispozícii, a potom im položte rovnaké tri otázky. Kým sa dostanete k dolným párom skupín, mali by ste mať vyriešený všetok svoj nedostatok. Môžu existovať súpravy bicích nástrojov z jedného pásma, kabíny z iných, ktoré môžu používať iba určité pásma atď., Ale pokiaľ máte všetko zapísané, malo by byť celkom jednoduché sledovať to. Z toho by ste mali byť schopní s pomocou svojho zvukového inžiniera vypočítať, ako dlho trvá zvuková kontrola, ak všetci potrebujú zvukovú skúšku, a potom zorganizovať časy a informovať kapely. Znie to ako veľa práce, a je to tak, ale ušetrí vás to od veľkého nočného stresu.

Zorganizujte si koncert, krok 22
Zorganizujte si koncert, krok 22

Krok 5. Umožnite kapelám predávať CD a tovar, pokiaľ je to možné, cez prestávky a po šou

Neúčtujte im za to žiadne poplatky.

Zorganizujte si koncert, krok 23
Zorganizujte si koncert, krok 23

Krok 6. Držte sa časových obmedzení miesta konania

Zorganizujte si koncert, krok 24
Zorganizujte si koncert, krok 24

Krok 7. Obecne nechajte 15 minút medzi každým pásmom na nastavenie

Je však dobré to overiť u zvukového inžiniera, pretože niektorým pásmam môže trvať dlhšie, kým sa nastavia/zabalia, v závislosti od preraďovania atď.

Zorganizujte si koncert, krok 25
Zorganizujte si koncert, krok 25

Krok 8. Prehrávajte hudbu cez prestávky

Hudobné štýly podobné skupine po nociach, ale žiadna z ich hudby. Zvukoví inžinieri to urobia za vás, povedzte im to vopred, aby priniesli pripojenie pre váš prehrávač MP3.

Metóda 5 z 8: Reklama a reklama

Zorganizujte si koncert, krok 26
Zorganizujte si koncert, krok 26

Krok 1. Vytvorte plagáty

„Rozpočtový“, ale elegantný spôsob, ako to dosiahnuť, je vytvoriť jeden jednoduchý plagát s bielym písmom a čiernym pozadím a nechať niekoho, kto pracuje v kancelárii, aby ho čo najviac skopíroval. V opačnom prípade budete mať za tlač dodatočné náklady. Na plagát vložte nasledujúce

  • Čalúnenie stropu
  • Zapnite sa pred nimi
  • Úvodné pásmo
  • Poloha
  • Dátum
  • Náklady
  • Všetky webové stránky súvisiace s kapelami, miestom konania, lístkami, vami atď.
Zorganizujte si koncert, krok 27
Zorganizujte si koncert, krok 27

Krok 2. Plagáty umiestnite všade, ale pred ich vylepením vždy požiadajte o povolenie

Dajte ich do obchodov s hudbou, miestnych stretnutí s mládežou, internetových kaviarní, škôl/vysokých škôl (ak je to povolené) a obchodov s moderným oblečením.

Zorganizujte si koncert, krok 28
Zorganizujte si koncert, krok 28

Krok 3. Zavolajte svoje miestne noviny/rozhlasovú stanicu/atď

a povedzte im, že koncert práve prebieha. Poskytnite im všetky informácie, ktoré máte na plagáte, alebo im dokonca pošlite kópiu plagátu. Napíšte tlačovú správu a pošlite ju novinám vo vašej oblasti a oblasti vystúpenia niekoľko týždňov pred koncertom. Skúste prinútiť noviny, aby poslali fotografa, ak má sekciu „Out & About“alebo podobne.

Zorganizujte si koncert, krok 29
Zorganizujte si koncert, krok 29

Krok 4. Podporte kapely, aby koncert predviedli na svojich účtoch sociálnych médií, ako sú Facebook a Instagram

Ak to myslíte vážne, skúste si založiť vlastný účet určený na organizovanie koncertov.

Metóda 6 z 8: Výpočet cien lístkov

Zorganizujte si krok 30
Zorganizujte si krok 30

Krok 1. Sčítajte všetky svoje doterajšie náklady, aby ste získali svoj rozpočet

Zorganizujte si koncert, krok 31
Zorganizujte si koncert, krok 31

Krok 2. Rozdeľte to počtom lístkov, ktoré máte k dispozícii na predaj, vrátane lístkov, ktoré plánujete rozdať zadarmo

Toto je minimálna čiastka, ktorú si môžete za jeden lístok účtovať, aby sa vyrovnal. Možno budete chcieť zorganizovať svoje prvé vystúpenie ako neziskové, aby sa ľudia vo vašom okolí zaujímali o miestne koncerty.

Ak chcete dosiahnuť zisk, pripočítajte k tomuto číslu približne 20%, ale vždy majte okrúhlu cenu lístka. Musí byť deliteľné 2 alebo 5. Napríklad 11 nie je v poriadku, ale 12 alebo 10 je v poriadku

Zorganizujte koncert, krok 32
Zorganizujte koncert, krok 32

Krok 3. Získajte miesto, kde si môžete vytlačiť lístky, pokiaľ nemáte skúsenosti s koncertovaním; pravdepodobne je to aj tak zahrnuté v ich poplatku

Ak lístky nevytlačia, predajte ich na dverách; týmto spôsobom nebudú zahrnuté žiadne papierové a/alebo falošné lístky. Pri príchode používajte na ľudí ručnú pečiatku. Získajte originálnu pečiatku, ale pamätajte si, že pokiaľ nie je vyrobená ručne, môže ju mať niekto iný. Zaobstarajte si teda originálnu farebnú atramentovú podložku, ktorú budete používať, a zmeňte farbu a pečiatku na každom spustenom koncerte.

Zorganizujte si koncert, krok 33
Zorganizujte si koncert, krok 33

Krok 4. Pokúste sa vyhnúť prideľovaniu miest na sedenie, pokiaľ to miesto absolútne netrvá, „kto prv príde, ten prv melie“je pre mladý dav oveľa príťažlivejší a zaistí, aby sa tam každý dostavil včas na prvé dejstvo

Metóda 7 z 8: V noci

Zorganizujte koncert 34
Zorganizujte koncert 34

Krok 1. Uistite sa, že tam dostanete všetky kapely skoro, pretože „no-shows“kazia noc

Dobré dve alebo tri hodiny pred otvorením dverí by boli dobré.

Zorganizujte si koncert, krok 35
Zorganizujte si koncert, krok 35

Krok 2. Kontrola zvuku je sivá oblasť, uistite sa, že sa pásmo s titulkami dostane najskôr na miesto konania, pretože najskôr bude potrebné vykonať zvukovú kontrolu

Potom sa musíte rozhodnúť, či každá kapela dokáže zvukovo skontrolovať, porozprávajte sa so zvukovým inžinierom, počúvajte, čo hovoria. Ak máte 5 pásiem a dve hodiny, kým sa dvere otvoria, nemá zmysel kontrolovať každé 3 -dielne basové bicie bubny rockovú skupinu. a stále kontrolovať zvuk, keď ľudia vstupujú.

Zorganizujte koncert, krok 36
Zorganizujte koncert, krok 36

Krok 3. Váš prvý pás by mal pokračovať asi pol hodiny po otvorení dverí

Zorganizujte si koncert, krok 37
Zorganizujte si koncert, krok 37

Krok 4. Vytvorte zelenú miestnosť

Zelená miestnosť je jednoducho miestnosť v zákulisí s nejakým občerstvením a mala by byť dostatočne veľká, aby udržala kapely, aj keď nie sú na pódiu.

Zorganizujte si koncert, krok 38
Zorganizujte si koncert, krok 38

Krok 5. Buďte videní na dverách a v dave a pýtajte sa ľudí, či sa majú dobre

Zorganizujte koncert, krok 39
Zorganizujte koncert, krok 39

Krok 6. Prihláste sa u zvukového inžiniera, personálu dverí a skupín, aby ste sa uistili, že všetko funguje hladko

Metóda 8 z 8: Po šou

Zorganizujte si krok 40
Zorganizujte si krok 40

Krok 1. Okamžite zaplatte kapelám a ostatnému personálu

Zorganizujte si koncert, krok 41
Zorganizujte si koncert, krok 41

Krok 2. Ak majú majitelia miesta dobrú náladu, urobte si malú párty v Zelenej miestnosti alebo choďte do miestnej krčmy alebo si niečo pokecať s kapelami

Zorganizujte si krok 42
Zorganizujte si krok 42

Krok 3. Prijmite akúkoľvek kritiku a pokúste sa zlepšiť to, čo vám hovoria

Nezabudnite, že väčšina z týchto ľudí absolvovala veľa koncertov.

Zorganizujte si koncert, krok 43
Zorganizujte si koncert, krok 43

Krok 4. Relaxujte a pripravte sa na svoje ďalšie úspešné vystúpenie

Tipy

  • Potrebujete odhodlanie a odhodlanie; veci sa pokazia, len prejdite ďalej. Budete sa učiť za pochodu.
  • Prvých pár koncertov dbajte na bezpečnosť, kým z nich nebudete mať prirodzený pocit.
  • Snažte sa byť čo najpríjemnejší bez ohľadu na to, čo kto robí.
  • Pri platbách si udržujte dobrú povesť.
  • Získajte ľudí, ktorých by vaše publikum chcelo hrať na vašom koncerte

Odporúča: