Ako bezpečne uložiť dôležité dokumenty doma

Obsah:

Ako bezpečne uložiť dôležité dokumenty doma
Ako bezpečne uložiť dôležité dokumenty doma
Anonim

Každý má dôležité dokumenty, od rodného listu až po bankové informácie, ktoré chce udržať v bezpečí. Aj keď nikdy nechceme myslieť na to, že sa dejú zlé veci, tieto dokumenty sú zásadné v prípade núdze alebo katastrofy. Našťastie je ich skladovanie a ochrana jednoduchá. Vďaka niektorým nástrojom na plánovanie, organizáciu, digitalizáciu a ukladanie môžete všetky svoje dôležité dokumenty uložiť na bezpečnom mieste.

Kroky

Metóda 1 z 2: Ochrana dokumentov

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 1
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 1

Krok 1. Zaobstarajte si prenosnú, ohňovzdornú schránku na dôležité dokumenty

Vaše dôležité dokumenty najlepšie ochránite pomocou domácej uzamykateľnej schránky. Práve to odporúča FEMA na skladovanie. Zaobstarajte si ohňovzdorný, uzamykateľný box, aby boli vaše dokumenty v prípade núdze v bezpečí. Uistite sa tiež, že je škatuľka ľahko prenosná, aby ste si mohli vziať so sebou dokumenty, ak budete musieť odísť.

  • V obchodoch s hardvérom alebo kancelárskymi potrebami sa obvykle nachádzajú kufre na prenášanie dokumentov. Nájdete ich aj na internete.
  • Schránky môžu byť vybavené zámkom na kľúč alebo kombináciou. Nech už si vyberiete čokoľvek, kľúč alebo kombináciu si uschovajte na bezpečnom mieste, kam sa dostanete. Povedzte tiež svojej rodine, kde ich nájdete.
  • Niektorí ľudia si myslia, že uloženie dokumentov do trezoru je najlepší plán, ale veľký alebo ťažký trezor nebudete môcť nosiť so sebou. To znamená, že ak budete musieť odísť z domu, môžete prísť o dokumenty. Prenosná schránka je oveľa lepšou voľbou.
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 2
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 2

Krok 2. Pred zamknutím škatule vložte všetky dokumenty do plastových vrecúšok

Aj keď sú uzamykateľné skrinky obvykle vodotesné, môže dôjsť k úniku, najmä ak dôjde k povodni. Pretože voda môže zničiť dôležité dokumenty, je najlepšie pridať druhú vrstvu ochrany. Pred vložením všetkých dokumentov do škatule vložte všetky dokumenty do uzatvárateľných plastových vreciek.

Krabicu môžete tiež nechať na vyvýšenom mieste, napríklad na poličke alebo na druhom poschodí, ako preventívne opatrenie pred škodami spôsobenými povodňou

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 3
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 3

Krok 3. Schránku nechajte na prístupnom mieste, na ktoré sa rýchlo dostanete

Možno nikdy nebudete chcieť pomyslieť na to, že by ste sa museli v rýchlosti poponáhľať. Ak však dôjde k nejakému druhu núdzovej situácie, ako je prírodná katastrofa, nemôžete strácať čas hľadaním dokumentov. Svoju uzamykateľnú schránku nechajte na mieste, na ktoré budete ľahko dosiahnuteľní, aby ste ju mohli rýchlo chytiť. To vám ušetrí drahocenný čas v prípade núdze.

  • Krabicu by ste mali trochu schovať, pre prípad, že by do vášho domu vošiel zlodej. Odložiť ho na zadnú stranu skrine by malo stačiť, pokiaľ viete, kde sa nachádza, a rýchlo sa dostanete.
  • Povedzte ostatným členom vašej domácnosti, kde je aj škatuľka, pre prípad, že budú musieť rýchlo odísť, keď tam nebudete.
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 4
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 4

Krok 4. Označte škatuľu, aby sa dala ľahko identifikovať

Ak sa ponáhľate alebo niekto iný potrebuje chytiť škatuľu, uistite sa, že je ľahko identifikovateľná. Nalepte na ňu štítok s textom „Dôležité dokumenty“. V prípade núdze tak môžete rýchlo nájsť a uchopiť škatuľu.

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 5
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 5

Krok 5. Zálohujte všetky dôležité dokumenty pomocou digitálnych kópií

Fyzické dokumenty sa môžu vždy poškodiť alebo stratiť, takže digitálna záloha je veľmi dôležitá. Použite skener a digitalizujte všetky dokumenty, ktoré ukladáte do schránky. Týmto spôsobom budete mať zálohy, ak sa niektoré z nich poškodia alebo stratia.

  • Existujú aj aplikácie pre smartfóny, ktoré vám umožňujú fotografovať a ukladať ich vo formáte PDF. Je to rýchly a ľahký spôsob zálohovania dokumentov.
  • Digitalizácia menej dôležitých dokumentov môže byť skvelým spôsobom, ako obmedziť neporiadok aj u vás doma. Ak sa cítite zahltení príliš veľkým množstvom papierovania, môže vám to pomôcť zorganizovať sa.
Uložte dôležité dokumenty doma, krok 6
Uložte dôležité dokumenty doma, krok 6

Krok 6. Uložte svoje digitálne kópie na najmenej 2 bezpečných miestach

Digitálna záloha je dobrý začiatok, ale musíte ich tiež zaistiť. Vo všeobecnosti uchovávajte svoje digitálne súbory aspoň na 2 miestach, aby ste ich stratili s menšou pravdepodobnosťou. Súbory môžete načítať na vymeniteľnú jednotku Flash, nechať ich vo svojej uzamknutej schránke a tiež nahrať súbory na zabezpečené konto cloudového úložiska. Týmto spôsobom máte k dispozícii niekoľko spôsobov prístupu k dokumentom v prípade núdze.

  • Uistite sa, že všetky priečinky, do ktorých ukladáte dôležité dokumenty, chránite heslom. Nastavte svoje cloudové súbory na súkromné a zadajte heslo do priečinkov v počítači alebo na disku Flash.
  • Flash disk alebo pevný disk môžete uložiť aj do inej schránky vo svojej banke. Vďaka tomu budete mať digitálne kópie na 2 fyzických miestach.

Metóda 2 z 2: Ukladanie správnych dokumentov

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 7
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 7

Krok 1. Vložte všetky svoje osobné identifikačné dokumenty do prenosnej schránky

V prípade katastrofy budete musieť dokázať svoju identitu a rodinné vzťahy. Do uzamykateľnej schránky uložte originály čohokoľvek, čo potrebujete na identifikáciu seba a svojej rodiny.

  • Doklady o vlastnej identifikácii obsahujú váš pas, rodný list, kartu sociálneho zabezpečenia a zelenú kartu alebo imigračné záznamy. Mali by ste tiež nechať kópiu vodičského preukazu alebo štátneho dokladu.
  • Ak ste v ktoromkoľvek mieste slúžili v armáde, zadajte tiež svoje služobné ID a záznamy.
  • Pokiaľ ide o vaše rodinné vzťahy, zahrňte svoje záznamy o manželstve alebo rozvode, rodné listy detí, doklady o adopcii alebo starostlivosti o dieťa a záznamy alebo štítky o vlastníctve domácich zvierat.
Uložte dôležité dokumenty doma, krok 8
Uložte dôležité dokumenty doma, krok 8

Krok 2. Uložte svoje finančné záznamy, aby ste dokázali, čo vlastníte

Finančné a vlastnícke záznamy sú dôležité pre náhradu a poistenie po každom druhu katastrofy, preto ich vždy zahrňte aj do svojej schránky. Vložte papierové záznamy o všetkom, čo vlastníte, a všetok váš majetok, aby ste ich mohli obnoviť, ak dôjde k nehode a budete musieť odísť.

  • Medzi dôležité záznamy o vlastníctve patrí listina o vašom domove, ocenenie hodnoty majetku, vlastnícke právo k vášmu automobilu a ďalšie registračné dokumenty, vaša vôľa a informácie o bankovom a dôchodkovom účte. Zahrňte aj kópie všetkých poistných plánov, ktoré máte.
  • Vo všeobecnosti by mali byť v škatuli aj záznamy o nedávnych alebo prebiehajúcich finančných záväzkoch. Medzi príklady patria vaše hypotekárne dokumenty, informácie o pôžičkách, výživné, podpora dieťaťa, záznamy o automatických platbách za káblové pripojenie, telocvične, verejné služby alebo predplatné a najnovšie daňové priznania.
  • Ak prenajímate svoj dom namiesto jeho vlastníctva, priložte k nemu nájomnú alebo nájomnú zmluvu.
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 9
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 9

Krok 3. Zahrňte svoje lekárske záznamy, aby ste o ne neprišli

V prípade núdze budete potrebovať aj svoje zdravotné a zdravotné záznamy. Uistite sa, že máte záznamy o očkovaní a očkovaní, zoznamy liekov, ktoré užívate, zoznam alergií alebo zdravotného stavu, informácie o zdravotnom poistení, formuláre splnomocnenia a kontaktné informácie na lekárov a zubných lekárov, aby ste ich mohli v prípade potreby kontaktovať. musím.

  • Nezabudnite zahrnúť všetky tieto informácie aj pre ostatných členov vašej domácnosti alebo rodiny.
  • Ak máte akékoľvek zdravotné postihnutie, nezabudnite pridať záznamy, ktoré to dokazujú, ako aj všetky papiere týkajúce sa vašich výhod alebo kompenzácií.
  • Ak máte domáceho maznáčika, priložte aj veterinárne záznamy.
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 10
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 10

Krok 4. Odfoťte všetky cenné veci alebo majetok na poistenie

Nie všetko, čo vlastníte, sa zmestí do vašej uzamykateľnej schránky, takže uchovávanie fotografií cenných predmetov vám môže pomôcť, ak je čokoľvek poškodené a potrebujete podať poistnú udalosť. Odfoťte všetko cenné, čo by sa mohlo pri nehode poškodiť. Fyzické kópie obrázkov uložte do škatule a tiež nahrajte digitálne kópie na disk Flash alebo do cloudového úložiska.

Niektoré položky, pre ktoré možno budete potrebovať krytie, zahŕňajú váš domov, auto, umelecké diela, zberateľské predmety alebo drahú elektroniku

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 11
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 11

Krok 5. Nechajte pre prípad prípadné peniaze v úschovni

Ak dôjde k výpadku elektrického prúdu alebo budete musieť opustiť svoj domov, pravdepodobne nebudete mať prístup k svojmu bankovému účtu. Nechajte núdzový hotovostný fond malých účtov, nie vyšší ako 20 dolárov, len pre prípad, že budete v núdzovej situácii potrebovať peniaze.

Napriek tomu, že mať núdzovú hotovosť je dôležité, nenechávajte tam všetky svoje úspory. Peniaze na bankovom účte sú poistené FDIC a peniaze vo vašej schránke nie. Väčšinu svojich úspor je lepšie nechať v banke a v hotovosti uložiť iba to, čo potrebujete

Uložte dôležité dokumenty doma Krok 12
Uložte dôležité dokumenty doma Krok 12

Krok 6. Na menej dôležité papierovanie použite uzamykateľnú skrinku so spismi

Každá domácnosť má množstvo ďalších papierov, ktoré nie sú kritické a nemusia byť vo vašej schránke. Najlepšie je tieto dokumenty uložiť pomocou kovovej, uzamykateľnej skrinky na spisy. Vďaka tomu sú chránení a organizovaní a nemusíte sa báť, že by ste ich museli nosiť so sebou, ak potrebujete opustiť svoj domov.

  • Niektoré dôležité, ale nekritické papiere, vrátane nedávnych bankových výpisov, daňových priznaní starších ako jeden rok, školských alebo pracovných dokumentov, účtov za energie, výpisov z kreditných kariet a dôležitých potvrdení.
  • Všeobecne platí, že ak sú zmenky alebo vyhlásenia staré viac ako rok, môžete ich skartovať. Môžete ich tiež digitalizovať, ak chcete viesť záznamy bez zbytočností.

Tipy

  • Ak dávate prednosť uloženiu dokumentov mimo domu, môžete si vo svojej banke požičať aj uzamykateľnú schránku. Opýtajte sa pokladníka na vaše možnosti.
  • Na prípravu na núdzovú situáciu je tiež dobré uložiť si jedlo, vodu, lieky, baterky, prenosné rádio a lekárničku.

Varovania

  • Ak dôjde k núdzovej situácii a budete musieť ihneď opustiť svoj domov, uprednostnite predovšetkým bezpečnosť všetkých. Vaše dokumenty môžu počkať, kým nebudú všetci ostatní.
  • Neukladajte svoje životy a bezpečnosť do bezpečia, aby ste zachránili svoje dokumenty.

Odporúča: