Pri rezervácii zábavy myslite na svojich hostí, povahu akcie a rozpočet. Môžete si rezervovať možnosti zábavy, ako sú hudobníci, tanečníci, rečníci a komici. Pozrite sa na typy predstavení a zabávačov, ktoré fungujú pre vašu udalosť. Kontaktujte zabávača a dohodnite si logistiku. S trochou plánovania si môžete urobiť z ďalšej akcie takú nezabudnuteľnú akciu!
Kroky
Časť 1 z 3: Výber zábavy
Krok 1. Preskúmajte svoje celkové náklady na podujatia a stanovte si rozpočet na zábavu
Možno už máte v hlave rozpočet, snažte sa však rozobrať, koľko môžete na zábavu vyčleniť. Nezabudnite zahrnúť ďalšie náklady, ako jedlo, ozdoby a darčeky, a zistite, čo vám v rozpočte ostalo.
Krok 2. Rezervujte si vopred, aby ste si zaistili najlepšie možnosti
Zvážte svoje možnosti zábavy dobre pred svojou udalosťou a naplánujte si včasnú rezerváciu svojho zabávača. Zabávači sú často veľmi zaneprázdnení a môžu si rezervovať mesiace vopred.
Nemusíte sa ponáhľať s rozhodnutím, ale pozrite sa do kalendárov výkonných umelcov, aby ste získali predstavu o ich dostupnosti. Ich najbližšie akcie si môžete pozrieť na ich webe
Krok 3. Vyberte si typ výkonu
Môžete si vybrať rôzne možnosti vystúpenia, napríklad hudobník, tanečník alebo rečník. Rozhodnite sa na základe hostí a štýlu udalosti. Zvážte vek, zázemie a kultúru svojich hostí. Zamyslite sa nad svojimi zábavnými potrebami na túto udalosť a vyberte si taký výkon, ktorý sa bude na vašu udalosť hodiť.
- Chcete hudobníka, ako je skupina, akustický spevák alebo DJ? Alebo hľadáte tanečné vystúpenie alebo komédiu?
- Je večierok na narodeninovú oslavu alebo promóciu dieťaťa? Alebo je to detská sprcha?
- Môžete sa stať kreatívnym a zarezervovať si menej bežnú zábavu, ako sú napríklad ohniví umelci, hula hooperi alebo břichomluvci.
ODBORNÁ TIP
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Krok 4. Rozhodnite sa pre žáner a štýl
Možno si chcete rezervovať tanečníka, ale existuje množstvo tanečných štýlov, z ktorých si môžete vyberať. Chcete balet, step alebo brušnú tanečnicu? Zamyslite sa nad tým, aký konkrétny štýl hudby, komédie alebo prednášky by ste chceli moderovať. Pomôže to zúžiť vyhľadávanie.
Krok 5. Preskúmajte svoje najlepšie možnosti pre zabávačov
Keď máte predstavu o žánri alebo štýle, pripojte sa k internetu a vyhľadajte interpretov, ktorí vyhovujú vašim kritériám. Hľadaj niekoho skúseného, kto má niekoľko solídnych referencií a recenzií.
Skúste zistiť podrobnosti, ako napríklad výkonnostné pozadie, úroveň skúseností, školenie alebo vzdelanie
Krok 6. Sledujte živé vystúpenia, buď osobne, alebo videonahrávky
Videá Google o zabávačoch, o ktoré máte záujem, si rezervujte. Vyhľadajte akékoľvek hudobné videá alebo záznamy živých vystúpení. Sledujte predstavenia, aby ste získali predstavu o tom, čo môžete očakávať. Bude to vhodné pre vašu udalosť?
Dávajte pozor na to, ako dav reaguje na hudbu alebo vystúpenie. Bavia sa všetci? Nosí sa zabávač dobre? Odpovede na tieto otázky vám môžu pomôcť zorientovať sa v potenciálnych zabávačoch
Časť 2 z 3: Zistenie logistiky
Krok 1. Oslovte priamo zabávača
Informácie o rezervácii nájdete na ich webových stránkach. Niektorí môžu mať telefónne číslo na zavolanie alebo kontaktný formulár na vyplnenie. Uveďte miesto a dátum akcie. Zahrňte podrobnosti, ako je charakter udalosti a akékoľvek očakávania, ktoré môžete mať. Buďte struční a priateľskí.
Možno sa nedostanete do kontaktu priamo s interpretom, a to je v poriadku. Porozprávajte sa s ich manažérom alebo agentom o vašej udalosti
Krok 2. Ak chcete, použite talentového agenta alebo zábavnú agentúru
Úlohou talentového agenta je spárovať účinkujúcich s klientmi na živé akcie. Zábavné agentúry sú spoločnosti zamerané na poskytovanie zábavy na podujatiach. Na internete môžete vyhľadať spoločnosti alebo zástupcov, ktorí vám pomôžu nájsť výkonných umelcov.
- Môžu vám tiež pomôcť s obchodnými aspektmi, ako je vyjednávanie zmluvy a hashovanie podrobností.
- Agenti a spoločnosti dostávajú percento z každej zábavnej ponuky, preto na to pri príprave rozpočtu pamätajte.
- Typická doba odozvy je 3-5 dní. Ak ste zhruba do 5 dní nedostali odpoveď, pošlite nám ďalší e -mail.
Krok 3. O prípadných obmedzeniach udalostí sa poraďte so svojim miestom konania
Či už je vaše miesto obsadené, alebo sa ešte len rozhodujete, zaregistrujte sa v mieste konania a prediskutujte svoju udalosť. Niektoré miesta sú na určité udalosti vhodnejšie ako ostatné a je užitočné pozrieť sa na svoje miesto skôr, ako sa rozhodnete pre zábavu.
- Na miesto konania môžete zavolať alebo poslať e -mail priamo alebo vyhľadať informácie na ich webových stránkach.
- Zaistite, aby bol dostatok miesta na zábavu, na ktorú myslíte. Zamyslite sa aj nad tým, či bude vaša udalosť v interiéri alebo exteriéri.
- Ak si napríklad chcete rezervovať DJ -a, budú potrebovať priestor na nastavenie zvukového vybavenia a stôl alebo dvoch. Budete tiež chcieť priestor pre tanečný parket a možno laser alebo dva! Majte to na pamäti, keď hľadáte miesta alebo si rezervujete svojho zabávača.
Krok 4. Požiadajte o konzultáciu so svojim zabávačom alebo rezervačným agentom
Je jednoduchšie prekonať očakávania a prediskutovať cenu tvárou v tvár. Ak má váš zabávač čas a funguje to s vašim plánom, dohodnite si stretnutie, aby ste prešli jeho udalosť.
Krok 5. Prediskutujte so svojim interpretom akékoľvek otázky, požiadavky a požiadavky
Môžete diskutovať osobne alebo telefonicky. Pokladníkovi alebo jeho manažérovi položte akékoľvek otázky a odpovede a otázky, ktoré objasnia povahu vašej akcie. Nezabudnite sa opýtať, či má váš zabávač nejaké konkrétne požiadavky.
- Ak máte nejaké konkrétne požiadavky, napríklad piesne alebo výkriky, dajte im vedieť vopred.
- Vymazanie všetkých týchto podrobností pred udalosťou pomáha predchádzať nedorozumeniam a zaisťuje, že sú všetci šťastní a bavia sa.
Krok 6. Dohodnite sa na cene rezervácie
Väčšina zabávačov bude mať štandardnú sadzbu, ktorú účtujú spravidla za hodinu. Zabávač alebo ich agent vám ponúkne cenu a o cene sa môžete porozprávať z hľadiska svojho rozpočtu. Možno diskutujete o tom, ako dosiahnuť, aby ich sadzba fungovala v rámci vášho rozpočtu, napríklad o skrátenie času. Alebo možno upravili ceny podľa charakteru vašej akcie.
- Dohodnite sa na cene s interpretom tak, že navrhnete cenu o 10% nižšiu, ako ponúkajú.
- Ak to pre vás nefunguje, je v poriadku odstúpiť od navrhovanej dohody. Jednoducho povedzte: „Toto nie je v mojom rozpočte. Ospravedlňujem sa za prípadné nepríjemnosti. “
Krok 7. Ak chcete oficiálne dohody, napíšte a podpíšte zmluvu
Vy a váš umelec môžete hovoriť o podrobnostiach a vyjednávať o svojich dohodách, kým nebudú obe strany spokojné. Potom spíšte dohody písomne, aby mal každý jasno v očakávaniach a mzde. Nechajte svojho zabávača a jeho agenta alebo manažéra podpísať zmluvu a potom ju podpíšte sami.
Ak chcete, môžete sa tiež ústne dohodnúť
Časť 3 z 3: Príprava na veľkú udalosť
Krok 1. Označte svoj výkonnostný priestor
Vyberte si, kde chcete predvádzať svoju zábavu. Upratajte svoju oblasť a umiestnite všetok nábytok alebo dekorácie, napríklad pódium, tanečný parket a zvukové zariadenie.
Svoje prípravy môžete založiť na akýchkoľvek ďalších výhradách a povahe vašej akcie. Môžete napríklad čakať na objednávku stravovania
Krok 2. Zaistite, aby všetci hostia videli a počuli vašu zábavu
Pred akciou si vyskúšajte miesto výkonu a zvukové vybavenie. Skontrolujte, či funguje mikrofón a či je zvuk počuť zo všetkých uhlov miestnosti. Ak máte vizuálny výkon, postavte sa na rôzne miesta v miestnosti a skontrolujte viditeľnosť.
Podľa potreby upravte umiestnenie a zvuk svojho interpreta
Krok 3. Plánujte plánovanie oneskorení, len pre prípad
Dokonca aj Broadway pripravuje predbežné štúdie, takže buďte pripravení na čokoľvek. Pri plánovaní udalostí by ste mali vždy očakávať neočakávané a mať určitú flexibilitu. Majte na pamäti niekoľko myšlienok, ktoré vyplnia čas, s 30-minútovým alebo 3-hodinovým oneskorením.
- Môžete mať napríklad záložného zabávača, krátke privítanie alebo úvod.
- V prípade, že sa váš DJ zruší, môžete si naplánovať prehrávanie vlastnej hudby. Používajte disky CD, aplikácie pre mobilné telefóny alebo počítač.
- Ak váš komik mešká, nechajte niekoho improvizovať, kým sa tam dostane!
