Vedieť podpísať list je dôležitá zručnosť pre zvládnutie obchodných dokumentov, ako aj osobných, priateľských alebo dokonca intímnych listov. Zistite, ako vložiť podpis a čo zahrnúť pred a za neho. Prispôsobte svoje odhlásenie každému konkrétnemu príjemcovi, aby sa vaše písmeno dokonale uzavrelo.
Kroky
Metóda 1 z 2: Podpis obchodného listu
Krok 1. Poďakujte príjemcovi za jeho čas
To môže byť zahrnuté v záverečnom odseku alebo ako formálna uzávierka. Napíšte niečo ako:
- Ďakujem za váš čas a pozornosť venovanú tejto záležitosti.
- Vážim si vašu ohľaduplnosť, ďakujem za váš čas.
- Jednoduché „Ďakujem“na konci vášho odseku.
Krok 2. Napíšte uzávierku
Toto sa považuje za zdvorilé a profesionálne pri podpise akéhokoľvek druhu obchodného listu alebo dokumentu. Záverečné riadky by mali ponúknuť pomoc, zopakovať ospravedlnenie alebo odkaz na budúcu udalosť. Niektoré príklady zahŕňajú:
- Oceňujem okamžitú pozornosť v tejto záležitosti.
- Dúfame, že sa aj naďalej budeme spoliehať na vaše hodnotné vstupy ako zákazníkov.
- Ešte raz sa ospravedlňujem za nepríjemnosti, ktoré to môže spôsobiť.
- Ak potrebujete ďalšie informácie, neváhajte sa opýtať.
- Poskytnite potrebné rady.
- Teším sa na stretnutie s Vami.
- Teším sa na vašu odpoveď.
Krok 3. Správne naformátujte list
V prípade obchodného listu je veľmi dôležité, aby ste uzávierku naformátovali správne, ale nebojte sa. Je to ľahké. Zadajte podpis alebo jednu medzeru veľkosti výtlačku medzi posledný riadok listu a zatváranie listu.
Ten by mal byť zarovnaný s ľavým okrajom v texte formátovanom blokom alebo vycentrovaný pod telo listu v súlade s dátumom v upravenom formáte bloku
Krok 4. Pridajte bezplatné zatváranie
Spravidla ide o jedno alebo dve slová, ktoré nasledujú po vašom oficiálnom ukončení. Vyberte vhodnú koncovku pre list, ktorý píšete. Uzatváranie obchodných listov by malo byť profesionálne a rešpektujúce. V závislosti od účelu poznámky alebo listu a osoby, ktorá ich dostane, môžu byť vhodnejšie rôzne zatváranie ako ostatné. Bezplatné zatváranie začína veľkým písmenom a končí sa čiarkou. Žiadne iné slovo uvedené v závere by nemalo byť veľké. Zahrňte niečo ako:
- S úctou,
- S úctou, Váš,
- S pozdravom
- Všetko najlepšie,
- Všetko najlepšie,
- S pozdravom,
- Zamyslite sa nad tým, komu píšete. Starší viceprezident spoločnosti môže požadovať formálnejšie ukončenie („s pozdravom“) ako obchodný zástupca, s ktorým hráte basketbal („na zdravie“).
- Zvážte účel listu. Memorandum spoločnosti predstavujúce nové zásady sa bude považovať za formálnejší záver než za blahoželanie kolegovi, ktorého nedávno povýšili („Všetko najlepšie“).
- Skúste použiť niečo ako „s pozdravom“alebo „všetko najlepšie“, ak je príjemcom váš blízky kontakt. „S pozdravom“je lepšie vyhradené, keď poznáte príjemcu, zatiaľ čo „s pozdravom“sa zvyčajne používa, ak príjemcu nepoznáte.
Krok 5. Zadajte tri návraty a zadajte svoje meno
Predtým, ako vyskúšate svoje meno na takzvanom „riadku s podpisom“(predtým budete musieť použiť medzeru), je dôležité nechať asi 3 miesta. Odsadte, aby bol váš text zarovnaný s bezplatnou zatváracou čiarou a zadajte svoje meno. Pred svoje meno zadajte akékoľvek názvy ako slečna, pani, pani. Podpisový riadok môže v prípade potreby obsahovať druhý riadok pre pracovné miesto alebo pozíciu (napríklad riaditeľ kurzu).
- Vždy je najlepšie napísať celé meno.
- Môžete tiež uviesť akékoľvek relevantné kontaktné informácie, ako je telefónne číslo, e -mailová adresa, poštová adresa, číslo pobočky alebo adresa webovej stránky.
Krok 6. Podpíšte svoje meno ručne
Do prázdneho priestoru nad riadok podpisu napíšte svoj podpis modrým alebo čiernym atramentom.
Metóda 2 z 2: Podpisovanie osobného listu
Krok 1. Správne naformátujte uzáver
Vráťte sa raz za posledný riadok písmena a potom vložte zatváranie písmena zarovnané doprava. Začnite veľkým písmenom prvého písmena prvého slova na konci písmena a potom za zatvorením podľa vlastného výberu umiestnite čiarku.
V osobnom liste je to technicky voliteľné, ak by ste chceli ďalšie veľké slová, ktoré nasledujú, písať s veľkými písmenami
Krok 2. Použite základné zatváranie písmen
Máte väčšiu slobodu byť príležitostným a dokonca aj trochu hlúpym, ak píšete osobný list niekomu, koho veľmi dobre poznáte. Na základe svojho najlepšieho úsudku a práce v medziach vášho vzťahu a dôvodu listu vyberte najlepšie uzavretie. Fungovať by malo čokoľvek z nasledujúceho:
- Láska,
- S láskou,
- Tvoje,
- Tvoj priateľ,
- Dávaj si pozor,
- Všetko najlepšie,
- Mier a láska,
- Myslím na teba,
Krok 3. Napíšte osobné odhlásenie (voliteľné)
Ak si píšete s blízkym priateľom alebo rodinným príslušníkom, zvážte osobnejšie uzavretie, napríklad:
- XO,
- Tvoje,
- Objatia,
- Bozky,
- Čoskoro,
- Napíš skoro.
Krok 4. Napíšte intímne odhlásenie (voliteľné)
Ak píšete milencovi, končiace slová môžu byť ešte intímnejšie. Skutočné a sympatické zatváranie pomôže listu znieť, ako by prišiel od vás, nie ako z pohľadnice kúpenej v obchode. Správna fráza môže dokonca zlepšiť váš vzťah. Pri odhlasovaní postupujte podľa iniciálok alebo podpisu. Zvážte tieto:
- Láska vždy,
- Navždy tvoj,
- S láskou,
- Túžim ťa vidieť,
- Trpezlivo tvoje,
- Tvoj miláčik,
Krok 5. Pod list sa podpíšte
Na rozdiel od obchodného listu v osobnom liste nemusíte zadávať svoje meno, aby bolo čitateľné a formálne, za predpokladu, že vás táto osoba pozná. Jednoducho podpíšte svoje meno ručne priamo pod uzatváracie písmeno.
- Pri podpise používajte svoje meno a priezvisko. Ak danú osobu dobre poznáte, je v poriadku podpísať sa iba svojim krstným menom.
- Ak si píšete s niekým zoči -voči, napíšte svoje meno a priezvisko.
- V listoch priateľom alebo obchodným partnerom, ktorí vás poznajú, použite svoje krstné meno alebo prezývku.
Krok 6. Pridajte postskript pre osobnejší kontakt
Niekedy sú postskripty zahrnuté ako spôsob, ako vtipom odľahčiť tón listu alebo hravo flirtovať s príjemcom. Pretože dodatkové texty sú zvyčajne iba veta alebo dve, môžu byť použité ako spôsob zahrnutia informácií bez tlaku na napísanie vysvetlenia. Vezmite si napríklad tieto:
- „P. S. Už som skončil s čokoládou. Pošlite prosím ďalšie zásoby.“
- „P. S. Ach, zabudol som spomenúť jednu vec: Som do teba šialene zamilovaný.“
Listová pomoc
Ukážkové uzávery listov
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Ukážkové spôsoby, ako uzavrieť sprievodný list
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Vzor akceptačného listu ponuky práce
Podporte wikiHow a odomknite všetky vzorky.
Tipy
- Zvážte situáciu a dôvod svojho listu. Ak píšete svoj list na obchodné účely, mali by ste dbať na to, aby bol obzvlášť formálny.
- Pri písaní ďakovného listu nezabudnite svoju vďačnosť vyjadriť naposledy, kým ho pečať uzavriete.
- Čím svetlejšie, tým lepšie. Na konci vášho listu nie je čas začať filozofovať o zmysle života alebo metaforickom význame toho, čo ste dnes mali na obed-ťažké veci si odložte na ďalší list.
- Zamyslite sa nad tým, čo bolo posolstvom vášho listu. Čo sa snažíš sprostredkovať? Tak to môžete zodpovedajúcim spôsobom ukončiť.
- Zamyslite sa nad svojim vzťahom s príjemcom. Aký list od vás môžu očakávať? Aký list by ste od nich očakávali?
