Zbieranie komiksov je zábavný koníček, ale keď si vybudujete značnú malú knižnicu, bude ťažké ich sledovať. Viete, že ich chcete zdieľať s priateľmi, vrátiť sa k určitým problémom alebo ich dokonca vytiahnuť, ak ste pripravení ich predať, ale ako nájdete to, čo chcete, keď to chcete? Existuje veľa možností, napríklad Comic Base, vynikajúci a komplexný program vytvorený iba pre zberateľov komiksov. Ale najľahším spôsobom je pravdepodobne jednoducho vytvoriť tabuľku v programe Excel, takže tomu sa budeme venovať v tomto článku.
Kroky
Krok 1. Abecedne rozdeľte každé pole komiksov zvlášť
Namiesto snahy udržať políčka v jednom po sebe nasledujúcom alfa poradí, ktoré pokrýva vašu zbierku (Príklad: Všetky „A“v rámčekoch 1 a 2, všetky „B“v rámčeku 3 atď.), Urobte z každého poľa svoju vlastnú doménu. Bez ohľadu na to, aké komiksy máte v jednom poli, v tomto poli ich zaraďte podľa abecedy. Nemiešajte ich, pretože čo sa potom stane, ak v políčku 3 dostanete príliš veľa „B“a v políčku 4 budete mať svoje „C“? Robíte Box 3.5 pre svoje „B“navyše? Udržanie zbierky je oveľa ťažšie.
Krok 2. Každú škatuľku očíslujte na prednej strane (nie na veku)
Nezáleží na tom, koľko ich máte alebo čo v nich je, pretože pomocou tabuľky zistíte, v ktorom poli a ktorých knihách sa nachádza neskôr.
Krok 3. Vytvorte tabuľku
Budete potrebovať 4 stĺpce: Názov, číslo problému, box #, komentáre. V dodanej snímke obrazovky je aj jeden pre # kópií.
Vytvorte riadok hlavičky a pomocou možnosti Ukotviť tablu sa uistite, že ho neprejdete - zostane tak vždy viditeľný, aby ste vždy vedeli, kde sa nachádzate. Ide o to, aby to bolo po ceste rýchle a jednoduché.
Krok 4. Spočítajte svoje pole a preneste svoje informácie do tabuľky
To je celkom jednoduché. Prejdite každé políčko, prečítajte si každý komiks a zaznamenajte informácie do tabuľky. Je užitočné použiť jednoduchý záznamový hárok, ako je znázornené na obrázku, na ručné spočítanie škatule (pokiaľ nemôžete políčka položiť vedľa počítača) a potom tieto údaje preniesť do tabuľky. Uistite sa, že budete mať komiksy v abecednom poradí (v políčku - s poradím si nerobte starosti, pretože ich píšete na hárok, pretože Excel bude neskôr triediť).
Krok 5. Prístup k údajom
Odteraz budete môcť vo svojej zbierke rýchlo triediť podľa toho, čo chcete, a môžete ich triediť podľa názvu, čísla poľa alebo čísla problému. Toto je najlepší spôsob - s takýmto programom nebudete chcieť vykonávať bežné jednoduché triedenie od A po Z.
-
Zvýraznite stĺpec Nadpis a potom vyberte na paneli s nástrojmi v hornej časti položku DATA a Zoradiť.
Zorganizujte si svoju zbierku komiksov v programe Excel Krok 5, odrážka 1 -
Excel vám povie, že vedľa údajov, ktoré ste vybrali, nebudú zaradené, a spýta sa vás, čo chcete urobiť? Vyberte, či chcete výber rozšíriť, a potom znova kliknite na položku Zoradiť.
Zorganizujte si svoju zbierku komiksov v programe Excel Krok 5, odrážka 2 -
Ďalej sa vás opýta, podľa čoho zoradiť ďalšie - zobrazí sa okno s názvom Zoradiť podľa a s poľom s malou rozbaľovacou ponukou, ktoré zobrazuje názvy stĺpcov, takže ako prvý budete chcieť zvoliť názov vyhľadávacie kritériá, potom zadajte číslo # a potom pole # z ďalších dvoch rozbaľovacích ponúk, ako je to znázornené. Mali by byť všetky zoradené vzostupne pre poradie zoradenia. Ak ste v predchádzajúcom kroku vytvorili riadok hlavičky, uistite sa, že je začiarknuté malé začiarkavacie políčko pre riadok hlavičky, alebo ak ste to neurobili, uistite sa, že nie je začiarknuté.
Zorganizujte si svoju zbierku komiksov v programe Excel Krok 5, odrážka 3 -
Po prvom použití to vždy dopadne rovnako. Teraz môžete stlačiť OK a Bob je váš strýko - všetky vaše komiksy sú teraz vo vašej tabuľke v abecednom poradí a program vám povie, kam ste ich vložili. Je to veľmi ekonomické riešenie, a to ako z finančného hľadiska (pretože väčšina ľudí už má program Excel), tak aj z časového hľadiska, pretože kto chce začať presúvať komiksy v rámčeku č. 7, aby vytvoril priestor v boxe č. 2?
Zorganizujte si svoju zbierku komiksov v programe Excel Krok 5, odrážka 4
Tipy
- Zdarma si to zálohujte z webu pomocou Tabuliek Google.
- Pridajte stĺpce pre zaplatenú/odhadovanú hodnotu na účely poistenia.
- Využite funkciu automatického dopĺňania v programe Excel. Ak zadávate svoje komiksy postupne, bez preskakovania riadkov, Excel rozpozná predtým zadané položky od ich počiatočných znakov. Ak ste napríklad zadali „SUP“, bunka by sa mala vyplniť textom „SUPERMAN“. To výrazne skracuje čas pri písaní.
- Pred povolením automatického filtra pomenujte rozsah. Vyberte položku Hlavičky, všetky bunky s údajmi a niekoľko prázdnych riadkov v spodnej časti pre nové položky a potom kliknite na pole Názov a zadajte názov. To vám uľahčí triedenie.
- Funguje to aj s inými zbierkami, nielen pre komiksy.
- Kópiu si ponechajte na jednotke flash, palci alebo na čomkoľvek inom.
- Nezabaľujte svoje komiksy príliš tesne, je ťažké ich neskôr dostať von. Okrem toho nedávajte svoje pekné knihy príliš blízko seba, môžete ich tým poškodiť.
- Keď máte spočítané políčko svojich komiksov, vytlačte si kópiu tabuľky a jednoducho ju do tohto poľa vložte. Ak máte zvolenú funkciu automatického filtra, uvidíte malé šípky smerujúce nadol, ako na obrázku. Teraz môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať ľubovoľný názov a zistiť, v ktorom poli sa jednotlivé problémy nachádzajú. Alebo kliknite na šípku vedľa poľa #s hlavičkou a vyberte, ktoré pole ste práve zadali. Zobrazí sa iba informácie o jednom poli a vloženie kópie tohto výtlačku vám umožní rýchlo vyhľadať to, čo chcete, bez toho, aby ste museli listovať v každej knihe.
- Nebojte sa počítať, kým nebude váš box plný. Stačí ich zoradiť, keď ich pridáte, a keď ich tam budete mať toľko, koľko chcete, urobte to.
- Ak sa rozhodnete používať ComicBase alebo iný špecializovaný softvér na zber komiksov, stále môžete svoje komiksy usporiadať od A po Z do každého poľa, namiesto toho, aby ste sa pokúšali rozšíriť svoju zbierku systémom na triedenie alfa. To vám skutočne ušetrí veľa času z dlhodobého hľadiska, pretože s rastúcou zbierkou nebudete musieť často triediť. Väčšina špecializovaných programov má tiež (A) pole určujúce polohu alebo (B) ponúka prispôsobiteľné pole, ktoré môžete použiť na rovnaký účel - pri zadávaní knihy do knižnice však nezabudnite zadať pole #, v ktorom je váš komiks # softvér a budete môcť prejsť priamo do svojej zbierky, nájsť vhodné pole a potom knihu vyhľadať listovaním vo vnútri.
