4 spôsoby, ako podporiť festival

Obsah:

4 spôsoby, ako podporiť festival
4 spôsoby, ako podporiť festival
Anonim

Propagácia festivalu je dôležitou súčasťou úspešnej akcie. Bez ohľadu na typ festivalu, ktorý chcete propagovať, či už ide o hudobný, tanečný, výtvarný alebo food festival, kroky sú podobné. O festivale sa musíte dozvedieť čo najviac spôsobmi, pričom sa budete držať rozpočtu a efektívne využívať čas. Vytvorením plánu propagácie a následným použitím najrozmanitejších typov reklamy môžete úspešne propagovať svoj festival a prilákať návštevníkov festivalu z blízkeho i ďalekého okolia.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Vytvorenie propagačného plánu

Propagácia festivalu Krok 1
Propagácia festivalu Krok 1

Krok 1. Nastavte podrobnosti o festivale

Predtým, ako začnete propagovať svoj festival, by ste mali mať stanovený presný dátum a čas. V ideálnom prípade by bol dátum a čas nastavený na pol až celý rok pred skutočnou udalosťou, v závislosti od rozsahu vášho festivalu. Vedieť, kedy sa festival uskutoční, vám umožní urobiť efektívnejšiu propagáciu.

  • Pred propagáciou nemusíte mať všetky podrobnosti o festivale vytesané do kameňa. Jednoducho musíte mať dosť vyžehleného, aby ľudia pochopili, o aký typ festivalu ide a kedy naň môžu ísť.
  • Ak napríklad plánujete miestny dramatický festival, mali by ste vedieť, kedy a kde festival bude, ako aj to, aké hry sa budú hrať. Na začiatku propagácie však nemusíte mať presné časy hier. To sa dá neskôr žehliť.

Krok 2. Rozhodnite sa, aké druhy propagácie budete vykonávať

Propagácia akéhokoľvek festivalu by mala zahŕňať rôzne spôsoby, ako sa dostať k slovu. Môže zahŕňať bezplatné druhy propagácie, ako napríklad ústne podanie a kampaň na sociálnych médiách, ako aj tie, ktoré môžu stáť peniaze, vrátane webovej stránky a tlačenej kampane. To všetko sú doplnkové a potenciálne účinné spôsoby, ako sa informovať o vašej udalosti.

Ak máte skupinu ľudí zodpovedných za propagáciu, môžete typy propagácie rozdeliť medzi nich a rozdeliť prácu

Propagácia festivalu Krok 2
Propagácia festivalu Krok 2

Krok 3. Vyberte si cieľovú demografickú skupinu

Pri propagácii festivalu ho chcete propagovať ľuďom, ktorí naň potenciálne pôjdu. Ak budete mať jasnú predstavu o svojej demografickej skupine, umožní vám to cielenejšiu propagáciu a vaša propagácia bude efektívnejšia ako zovšeobecnená reklama bez konkrétneho cieľa.

Ak napríklad propagujete festival miestnych kapiel, je pravdepodobné, že vašou demografickou skupinou sú mladí ľudia. Ak propagujete festival klasickej hudby, vaša demografická skupina bude staršia. Vzhľadom na tento rozdiel môžete efektívnejšie využiť svoj čas a zdroje na propagáciu

Propagácia festivalu Krok 3
Propagácia festivalu Krok 3

Krok 4. Vytvorte rozpočet na propagáciu

Propagácia festivalu si vyžaduje čas a zdroje. Na efektívnu propagáciu festivalu je potrebné vytvoriť rozpočet, ktorý zohľadňuje rôzne druhy propagácie. To vám umožní efektívne využívať svoje peniaze a neutrácať nadmerné množstvo peňazí, ktoré nemáte.

  • Najprv musíte zistiť, koľko peňazí musíte minúť na propagačné akcie. Potom by ste mali tieto peniaze rozdeliť na rôzne typy propagácií, ktoré chcete vykonávať.
  • Aby ste vytvorili účinný rozpočet, budete musieť urobiť malý prieskum, koľko budú stáť určité druhy propagácie. Koľko vás napríklad budú stáť online, tlačené a mediálne reklamy? Zavolajte alebo pošlite e -mail na miestne televízne stanice, rozhlasové stanice a publikácie, v ktorých chcete inzerovať, a opýtajte sa ich na ich náklady alebo či bezplatne propagujú miestne festivaly vo svojom obsahu o miestnych aktivitách.
  • Propagácie sú len jednou časťou vášho celkového rozpočtu na festival.
Propagácia festivalu Krok 4
Propagácia festivalu Krok 4

Krok 5. Vytvorte propagačnú časovú os

Aby ste mohli festival propagovať efektívne, musíte s propagáciou začať skoro, ale nie tak skoro, aby na to ľudia zabudli, keď nadíde čas. Začnite propagovať malý festival niekoľko mesiacov pred jeho začiatkom. Vykonajte niekoľko propagačných akcií, aby ste sa dozvedeli, že festival sa najskôr uskutoční. Potom, keď je festival vzdialený iba niekoľko týždňov, zvýšte množstvo propagácie, ktorú robíte.

  • Niektoré propagačné činnosti, ako napríklad vytvorenie webovej stránky, je možné vykonať niekoľko mesiacov pred udalosťou. Pripojenie stránky online vás nebude stáť veľa a umožní ľuďom nájsť informácie, keď ich chcú.
  • Platené reklamy, napríklad tie, ktoré sa uvádzajú v miestnych novinách, by sa mali robiť niekoľko týždňov vopred a až do týždňa akcie, aby si ľudia určite vyhradili deň a čas na účasť na podujatí.
  • Začatie propagácie príliš skoro môže tiež viesť k tomu, že väčšinu svojho rozpočtu miniete predčasne a ponecháte málo zdrojov na záverečnú tlač až k festivalu.

Metóda 2 zo 4: Osobná propagácia festivalu

Krok 1. Využite svoju komunitu na propagáciu festivalu

Komunitné skupiny organizujú mnoho malých festivalov, ktoré sa môžu dostať k slovu prostredníctvom osobných kontaktov. Ústna propagácia je účinný a bezplatný spôsob, ako zvýšiť účasť na vašom festivale.

Ak napríklad organizujete cirkevný sviatok, zaistite, aby zboroví členovia vašej cirkvi informovali o festivale svoju rodinu a priateľov

Propagácia festivalu Krok 5
Propagácia festivalu Krok 5

Krok 2. Vytvorte partnerstvo s podnikmi

Na efektívnu propagáciu festivalu je vhodné vytvárať vzájomne výhodné vzťahy s podnikmi, ktoré súvisia s témou vášho festivalu. Tieto partnerstvá zvyčajne zahŕňajú obchodný prístup na váš festival za propagáciu a tovar a služby od vašich partnerov. Najlepším typom festivalových partnerov sú tí, ktorí majú demografický vzťah alebo záujem o váš typ festivalu, pretože obaja budete mať z partnerstva prospech.

  • Vaši obchodní partneri budú zvyčajne propagovať váš festival vo svojich podnikoch. To sa dá dosiahnuť buď tak, že sa v podniku budú predvádzať printové reklamy, alebo sa festival spomenie medzi patrónmi firiem.
  • Ak napríklad vytvárate festival jazzovej hudby, pokúste sa nadviazať partnerstvo s miestnou jazzovou rozhlasovou stanicou, ktorá môže spomenúť váš festival na ich stanici.
  • Môžete sa tiež porozprávať s učiteľmi jazzovej hudby a požiadať ich, aby svojim študentom porozprávali o festivale výmenou za bezplatné vstupenky alebo predvádzanie svojich študentov.
  • V tomto prípade by boli dobrým miestom aj miestne jazzové kluby a ďalšie spoločnosti súvisiace s jazzom. Výmenou za propagáciu vášho festivalu v ich podnikoch im môžete ponúknuť reklamný priestor na festivale.
  • Partnerstvo s firmami vám umožní dosiahnuť viac zo svojej demografickej skupiny bez míňania peňazí a vášmu festivalu dodá atmosféru, ak každé podnikanie, ktoré sa zaoberá predmetom vášho festivalu, propaguje samotný festival.
Propagácia festivalu Krok 6
Propagácia festivalu Krok 6

Krok 3. Vytvorte komunitné partnerstvá

Komunitné skupiny, organizácie a jednotlivci môžu byť pri propagácii festivalu veľkým prínosom. Identifikujte a kontaktujte ľudí a skupiny, ktoré by mohli mať záujem o váš festival, a opýtajte sa, či majú záujem o propagáciu a účasť na festivale.

  • Ak chcete identifikovať možných partnerov z komunity, urobte online vyhľadávanie a zapojte sa do plánovania festivalu, ak vám napadne niekto, koho by to mohlo zaujímať.
  • Ak napríklad propagujete sviatky, ako sú vianočné sviatky, miestne spevácke skupiny a náboženské skupiny môžu mať záujem bezplatne propagovať váš festival, ak môžu hrať úlohu na skutočnom festivale.
  • Partneri z komunity môžu váš festival propagovať rôznymi spôsobmi. Organizácie a komunitné skupiny môžu napríklad poslať svojim členom o festivale e -mail a požiadať členov, aby ich tiež rozšírili. Môžu byť tiež cenným majetkom, pokiaľ ide o hľadanie ľudí na distribúciu letákov.
Propagácia festivalu Krok 7
Propagácia festivalu Krok 7

Krok 4. Vytvorte letáky a distribuujte ich

Aby ste sa dostali k slovu, je dobré vytvoriť reklamné plagáty a letáky, ktoré je možné umiestniť v oblastiach, kde sa môže zhromažďovať vaša demografická skupina. Pokúste sa urobiť leták pôsobivým. Umiestnite naň obrázok alebo popisok, ktorý upúta pozornosť ľudí. Zahrňte však aj základné informácie, ako napríklad dátum, čas a miesto konania festivalu.

Ak napríklad propagujete detský hudobný festival, umiestnite letáky na miesta, kde sa deti stretávajú, ako sú knižnice, obchody s hračkami, parky a školy. Ak propagujete filmový festival, umiestnite letáky do kín vo vašom meste

Propagácia festivalu Krok 8
Propagácia festivalu Krok 8

Krok 5. Vyrobte a distribuujte rôzne propagačné výrobky

Okrem tradičnejších letákov je možné vyrábať aj výrobky, na ktorých je názov festivalu. Tieto výrobky, ako sú klobúky a tašky, je potom možné distribuovať ako darčeky alebo na iných podujatiach. Ak ľudia potom použijú tieto produkty na verejnosti, stanú sa reklamou pre váš nadchádzajúci festival. Niektoré položky, ktoré sú vhodné na reklamu, vyrábajú sa lacno a sú žiaduce pre verejnosť, zahŕňajú:

  • Nálepky na nárazník
  • Klobúky
  • Tašky
  • Gombíky
  • Hrnčeky

Metóda 3 zo 4: Marketing vášho festivalu online

Propagácia festivalu Krok 9
Propagácia festivalu Krok 9

Krok 1. Vytvorte webovú stránku pre svoj festival

Každý festival by mal mať webovú stránku, kde by ľudia mohli nájsť detaily, ktoré nebudú dostupné v reklamách a sociálnych médiách. Toto je ústredný bod informácií, na ktoré budete odkazovať pri každom inom druhu propagácie. Vaše webové stránky festivalu by mali byť atraktívne a ľahko použiteľné. Chcete, aby to ľudí priťahovalo vizuálne, ale tiež chcete, aby ľahko našli potrebné informácie.

  • Poraďte sa s webdizajnérom, aby vám vytvoril webovú stránku. Ak máte vo svojom rozpočte dostatok peňazí na najatie profesionála, urobte to. Ak nie, zistite, či má niekto, kto sa zúčastňuje vášho festivalu, skúsenosti s vytváraním webových stránok alebo pozná niekoho, kto by to robil zadarmo alebo výmenou za reklamu na festivale.
  • Na vytvorenie vlastnej webovej stránky môžete použiť aj tvorcu webových stránok, ako sú WordPress, Wix a Squarespace.

Krok 2. Vytvorte stránku udalosti na Facebooku

Sociálne médiá sú skvelým nástrojom na propagáciu festivalu. Ak však jednoducho zdieľate príspevok vo svojom kanáli sociálnych médií, mnohým ľuďom sa vaša správa nedostane. Namiesto toho by ste mali vytvoriť a zdieľať udalosť, aby ju videlo viac ľudí.

Stránka podujatia môže byť tiež nápomocná pri informovaní potenciálnych návštevníkov festivalu o podrobnostiach festivalu a pripomenie im udalosť, keď sa blíži

Propagácia festivalu Krok 10
Propagácia festivalu Krok 10

Krok 3. Kúpte si online reklamy

Reklamy si môžete kúpiť na Facebooku, Googli a ďalších obľúbených webových stránkach. Tieto reklamy je relatívne lacné kúpiť a budú zamerané na pravdepodobných návštevníkov festivalu vo vašej oblasti.

Reklamy na Facebooku sú vysoko prispôsobiteľné. Môžete napríklad navrhnúť svoju reklamu, vybrať si cieľové publikum a obmedziť náklady tak, aby zodpovedali vášmu rozpočtu

Krok 4. Pokračujte v publikovaní na sociálnych médiách, keď sa festival blíži

Cez deň festivalu môžete aktualizovať príspevky o festivale na Facebooku a iných platformách sociálnych médií, ako sú Instagram a Twitter. Získate tým návštevníkov na poslednú chvíľu a ľuďom pripomeniete túto udalosť.

  • Napríklad týždeň alebo dva pred festivalom urobte každý deň aktualizačný príspevok na sociálnych médiách. Ako názov príspevku napíšte „Festival umeleckých remesiel za jeden týždeň“a potom do tela príspevku uveďte podrobnosti o festivale.
  • Nezabudnite tiež zahrnúť odkaz na webovú stránku festivalu, aby ľudia mohli ľahko získať všetky potrebné informácie.
  • Nechajte všetkých, ktorí sa podieľajú na festivale, o tom príspevok na sociálnych médiách. Čím viac ľudí o tom bude písať a zdieľať stránku s udalosťami, tým väčšie bude vaše publikum na sociálnych sieťach.
Propagácia festivalu Krok 11
Propagácia festivalu Krok 11

Krok 5. Vytvorte konkrétny hashtag pre festival

Ak chcete získať veľké publikum pre svoje aktualizácie na sociálnych médiách, musíte okolo festivalu urobiť nejaký rozruch. Keďže o tom hovorí viac ľudí, je dôležité vytvoriť spôsob, akým ostatní budú môcť hovoriť. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvoriť hashtag, ktorý budú ľudia používať pri zdieľaní informácií o festivale. Keď ostatní ľudia uvidia príspevky a chcú sa dozvedieť o festivale, môžu vyhľadať hashtag a zistiť ďalšie informácie.

  • Ak napríklad propagujete festival strašidelných filmov, môžete vytvoriť hashtag ako „#scaryfilmfest“alebo „#scaryfilmfestAustin“.
  • Pri prvom uverejňovaní príspevku na sociálnych médiách o vašej udalosti sa uistite, že sú v každom príspevku uvedené vaše hashtagy. To povzbudí ostatných, aby nasledovali ich príklad a zahrnul ich tiež.

Metóda 4 zo 4: Propagácia festivalu v médiách

Propagácia festivalu Krok 12
Propagácia festivalu Krok 12

Krok 1. Vytvorte tlačovú správu a distribuujte ju

Keď spresníte dátum, čas a všeobecný harmonogram festivalu, vytvorte tlačovú správu s týmito podrobnosťami pre miestne médiá. Tieto zásuvky obvykle obsahujú rozhlasové aj televízne stanice.

  • Je dobré uviesť vo svojej tlačovej správe, kto, čo, kedy, kde, prečo a ako na vašom festivale. Tieto podrobnosti poskytujú médiám dostatok informácií o festivale, aby ich bolo možné použiť.
  • Väčšina médií má na svojich webových stránkach uvedenú e -mailovú adresu, na ktorú by ste mali poslať tlačovú správu.
  • Rozoslaním tlačovej správy sa médiá môžu rozhodnúť zaradiť váš festival do svojich programov. Rozhlasová stanica môže napríklad zahŕňať váš festival, keď uvádza zoznam aktivít, ktoré sa vyskytujú vo vašom meste.
Propagácia festivalu Krok 13
Propagácia festivalu Krok 13

Krok 2. Robte rozhovory v televízii a rozhlase

Kontaktujte miestne televízne a rozhlasové stanice a povedzte im, že by ste chceli hovoriť o svojom festivale v ich programoch. Mnoho miestnych programov vyhľadáva tento druh obsahu, pretože ich vytváranie je bezplatné a je zaujímavé pre ich poslucháčov a divákov.

Keď robíte rozhovor o svojom festivale, pripravte sa vopred tým, že si zapamätáte dátum, čas a prehľad festivalu. Pred rozhovorom nechajte vypracovať aj niekoľko príbehov, napríklad o tom, ako festival začal, a prečo sa osobne podieľate na jeho propagácii

Propagácia festivalu Krok 14
Propagácia festivalu Krok 14

Krok 3. Kúpte si reklamný čas a reklamný priestor

Ak chcete, aby ľudia prišli na váš festival, mali by ste vytvárať reklamy, ktoré im povedia, kde, kedy a o čom váš festival je. Môžu to byť napríklad tlačené reklamy uverejnené v miestnych novinách a na sociálnych médiách.

Odporúča: