Chaotické prostredie môže spôsobiť, že stratíte prehľad o svojich veciach, je často nehygienické a môže dokonca narušiť vašu schopnosť relaxovať a koncentrovať sa. Jedinci, ktorí chcú prejsť z neporiadku na úhľadný, to môžu efektívne dosiahnuť prostredníctvom série postupných zmien životného štýlu. Upravte svoje chaotické myslenie, aby ste si vybudovali organizovanejšie myšlienkové vzorce, a prekonajte všetky mentálne a sociálne prekážky, ktoré vás brzdia v úhľadnejšom životnom štýle. Potom môžete svoje chaotické návyky vymeniť za úhľadné a začať riešiť všetky existujúce neporiadky, ktoré vám napĺňajú život, neporiadok.
Kroky
Časť 1 zo 4: Upratovanie chaotického myslenia
Krok 1. Zistite, či má neporiadok negatívny vplyv na váš život
Na tom, že ste neporiadny človek, nie je vo svojej podstate nič zlé; niektoré štúdie v skutočnosti naznačujú, že trávenie času v chaotickom prostredí môže stimulovať mozog a zvýšiť kreativitu. Na druhej strane byť neporiadny je toxický a nezdravý, ak vám narúša život, spôsobuje stres a narúša zdravie a celkovú pohodu.
Zvážte vplyv, ktorý môže mať vaša neporiadnosť na vašu produktivitu a celkový profesionálny alebo akademický život. Niektoré správy naznačujú, že preplnený alebo chaotický pracovný priestor môže znížiť motiváciu a efektivitu pri vykonávaní štruktúrovanej (nie kreatívnej) práce. Navyše, keď ste v práci, vaši spolupracovníci, nadriadení a klienti/zákazníci budú častejšie vnímať vašu pracovnú morálku a schopnosti negatívne, ak uvidia neupravený pracovný priestor
Krok 2. Stanovte si osobné ciele, ktoré vám pomôžu udržať sa v poriadku
„Stať sa úhľadným“, keď ste v súčasnej dobe chaotický človek, môže byť obdivuhodný cieľ, ale keď to necháte tak, je asi príliš vágne, aby ste sa k nemu efektívne dopracovali. Dobrý cieľ by mal byť konkrétny aj pozitívny a mal by zahŕňať aj jasný akčný plán, ktorý vám umožní dosiahnuť ho.
- Definujte svoj cieľ tak, aby sa zameriaval na pozitívne: namiesto toho, aby ste povedali: „Chcem byť menej chaotický“, čo sa zameriava na negatívne, povedzte „chcem byť krajší a organizovanejší“, ktorý sa zameriava na pozitívne.
- Budete tiež musieť definovať, čo pre vás znamenajú pojmy ako „úhľadné“a „organizované“. Položte si otázku, či chcete len čistejšie a prehľadnejšie prostredie, alebo si tiež chcete lepšie zorganizovať čas, ciele a návyky.
- Po stanovení jasnejšieho cieľa zistite, čo musíte urobiť, aby ste ho dosiahli. To sa môže líšiť podľa osoby, ale vo všeobecnosti budete musieť stanoviť vzorce a návyky, vďaka ktorým sa budete cítiť a zostať úhľadní, a okrem odstránenia akéhokoľvek neporiadku zo svojho obytného a pracovného priestoru.
Krok 3. Napíšte veci
Zapisovanie informácií, ktoré si musíte pamätať neskôr, je jedným z najjednoduchších, ale najefektívnejších spôsobov, ako organizovať preplnené myšlienky. So všetkými informáciami, ktoré sú na vás pravidelne hádzané, pokus o zapamätanie si všetkého povedie iba k chaosu a zábudlivosti.
- Môžete použiť telefón, počítač alebo pero a papier. Len sa uistite, že ste konzistentní s metódou, ktorú si vyberiete, a tiež máte spôsob, ako udržať organizované písomné informácie.
- Zapíšte si „veľké“aj „malé“podrobnosti. Medzi veľké detaily patria napríklad poznámky o školských hodinách a pokyny k projektom v práci. Malé detaily zahŕňajú veci ako nákupné zoznamy, mená nových známych a narodeniny.
Krok 4. Stanovte si termíny, ale veci urobte čo najskôr
Tieto dve myšlienky sa v skutočnosti prirodzene spájajú. Pri osobných projektoch, ktoré nemajú žiadne termíny, si dajte termíny podľa toho, ako rýchlo sa dá odôvodnene očakávať, že ich dokončíte. Ak budete mať tento termín na pamäti, budete menej náchylní k otáľaniu.
- To znamená, že ak budete mať zvyk to robiť často, môže to stále vyžadovať určité vedomé úsilie, aby ste prestali odkladať. Jednoducho sa zamerajte na splnenie úloh hneď, ako prídu, alebo hneď, ako sa k nim budete môcť dostať.
- Ak si nestanovíte termíny, bude ťažšie sa vymaniť z vašej bežnej dezorganizácie. Keď odkladáte, pravdepodobne sa dostanete do chaotických situácií, v ktorých je potrebné dokončiť niekoľko vecí v krátkom čase.
Krok 5. Zamerajte sa na svoje priority
Aj keď sa to môže zdať v rozpore s myšlienkou úhľadnosti, musíte akceptovať, že niektoré projekty budú nedokonalé. To nie je výsledok toho, že ste chaotický-taký je jednoducho život.
- Kľúčom je správne organizovať svoje priority, aby ste vedeli, ktoré veci sú pre vás najdôležitejšie. Rozhodujúcim projektom (napr. Projekt do školy alebo do práce) by sa malo venovať viac úsilia a pozornosti. Pri menej dôležitých úlohách je v poriadku odložiť úlohu alebo ju dokončiť menej než dokonalým spôsobom (napr. Jednoducho zoradenie zbierky filmov tak, aby bolo všetko na jednom mieste bez starostí s organizovaním podľa názvu, žánru atď.).
- Ak sa necháte trochu neporiadok, keď na tom nezáleží, ušetríte viac mozgovej energie na úhľadnosti, keď na tom záleží.
Časť 2 zo 4: Prekonávanie prekážok v organizácii
Krok 1. Urobte si čistenie a upratovanie príjemnejším
Upratovanie nie je žiadna fuška, ak sa bavíte! Namiesto toho, aby ste sa pozerali na úhľadnosť ako na prácu alebo výzvu, nájdite spôsoby, ako to urobiť zábavnejším a príjemnejším. Počkajte napríklad, kým upratujete, a potom sa pustite do počúvania nového disku CD alebo audioknihy, alebo si dajte čas, aby ste zistili, ako rýchlo dokážete dokončiť niektoré práce a odmeňujte sa podľa rýchlosti.
Všetko je to o vnímaní. Mnoho ľudí sa upratovaniu vyhýba, pretože ho môžu vnímať iba ako fušku, ktorá zafarbuje proces negatívnym odtieňom. Ak dokážete tento proces zmeniť na hru alebo odmenu, pozitívne naladíte vec, ktorej ste sa predtým obávali, a uľahčíte tak jej dokončenie
Krok 2. Uľahčite si organizáciu
Upratať je niekedy ťažké z hmatateľných dôvodov namiesto psychologických. Možno si to vedome neuvedomujete, ale ak prístup k vašej kartotéke vyžaduje, aby ste z neporiadnej zásuvky na stole vykopali kľúč a premiestnili niekoľko krabíc, ktoré tlačia priestor pred ním, budete s menšou pravdepodobnosťou prechádzať týmto úsilím a je pravdepodobnejšie, že sa vaše papiere budú hromadiť na stole.
Hľadajte akékoľvek fyzické prekážky, ktoré by vás povzbudzovali k neporiadku, a potom premýšľajte o spôsoboch, ako tieto prekážky obmedziť alebo odstrániť. V uvedenom prípade môžete kľúč zavesiť na určený háčik na kľúče a premiestniť kartotéku na otvorené miesto, čo vám uľahčí ukladanie dokumentov na správne miesta
Krok 3. Nastavte určenú „skládkovú“zónu
Určte si jeden jasne definovaný priestor, ktorý nahromadí všetky neporiadky, s ktorými nemáte čas okamžite sa zaoberať. Môžete si napríklad vybrať nepoužívaný konferenčný stolík v náhradnej spálni. Obmedzte svoje neporiadky na toto jedno miesto a zvyšok svojho obytného alebo pracovného priestoru udržujte neustále uprataný.
- Týmto spôsobom, namiesto toho, aby ste sa pokúšali úplne zlomiť svoje chaotické návyky, ich jednoducho ovládate tým, že im poskytnete odbyt, ktorý môžete ovládať. To vám uľahčí úhľadnosť mimo tejto jedinej zásuvky.
- Vďaka jednej „skládke“sa navyše dá ľahšie zistiť, kde nájdete stratené položky. Uistite sa, že túto oblasť vyčistíte príležitostne, inak riskujete, že ju necháte expandovať za hranice, keď sa hromadí viac vecí.
Krok 4. V prípade potreby požiadajte o pomoc
Nepoddajte sa žiadnym rozpakom, ktoré by ste mohli mať zo svojho súčasného chaotického životného štýlu. Snažíte sa zlepšiť a na to by ste sa mali zamerať. Za týmto účelom sa nebojte požiadať o pomoc pri úprave alebo organizácii, keď sa cítite príliš zahltení zvládnuť úlohu sami.
Ak je to možné, skúste požiadať o pomoc niekoho dobre organizovaného, namiesto toho, aby ste požiadali niekoho rovnako chaotického. To môže znamenať, že požiadate svojho super uprataného brata o pomoc s organizáciou vašej oblasti domácich úloh alebo sa poradíte so svojou mentálne organizovanou sestrou, ktorá vám pomôže s vyrovnaním vašich finančných dokumentov
Krok 5. Obklopte sa úhľadnými a organizovanými ľuďmi
Slávny filantrop W. Clement Stone kedysi povedal: „Si produktom svojho životného prostredia. Vyberte si teda prostredie, ktoré vás bude najlepšie rozvíjať k vášmu cieľu. “Čas strávený s upratanými ľuďmi vás nepriamo ovplyvní, aby ste sa stali organizovanejšími. Navyše získate tipy a triky, ako sa udržať v poriadku.
Nie každý partnerský tlak je zlý. Trávenie času s upravenými rovesníkmi vás povzbudí k tomu, aby ste napodobňovali ich správanie, a tak sa aj vy budete upravovať. Navyše, ak potrebujete pomoc pri odstraňovaní neporiadku zo svojho života, budete už v kontakte s niektorými ľuďmi, ktorí majú know-how, ako vám pomôcť
Časť 3 zo 4: Výmena chaotických návykov za úhľadné návyky
Krok 1. Vypracujte rutinu alebo plán čistenia
Plánovanie pravidelného čistenia životného prostredia a zápis týchto dátumov do kalendára vám pomôžu zachovať si poriadok.
Toto je obzvlášť zásadný krok, ak prechádzate z obzvlášť rozcuchanej osoby na úhľadnejšiu. Ako chaotický človek pravdepodobne nemáte v súčasnosti zavedené žiadne čistiace rituály ani návyky, takže upratovanie vám nepríde prirodzené. Úmyselnejší plán čistenia vás uvedie do organizovanejšieho stavu mysle a mal by uľahčiť jeho dodržiavanie
Krok 2. Venujte upratovaniu najmenej 15 alebo 20 minút denne
Trávenie krátkych časov organizovaním svojho prostredia vám pomôže vybudovať si zvyk zostať dlhodobo čistí a čistí. Strávte napríklad 15 minút organizovaním zásuvky na haraburdu vo vašej kuchyni, potom zajtra 15 minút organizovaním všetkých voľných papierov na stoloch a stoloch.
Na podobnú tému si dajte posteľ hneď po vstaní. Vďaka tomu bude vaša izba okamžite vyzerať elegantnejšie a pomôže vám nastaviť tón pre svieži, nový deň pobytu v poriadku
Krok 3. Prach a vysávanie aspoň raz týždenne
Prach a vysávanie pomáha vzduchu vo vašom prostredí zostať čerstvým a nepriamo vás ovplyvňuje tak, aby ste zostali čistí a upravení. Venujte každý deň jeden deň utieraniu prachu a vysávaniu každej oblasti, za ktorú ste zodpovední, či už to znamená iba vašu spálňu alebo celý byt.
- Prípadne môžete poprášenie a vysávanie rozložiť na celý týždeň a riešiť tak jednu oblasť naraz: napr. V pondelok sa starajte o spálňu, v utorok o obývačku, v stredu o domácu kanceláriu atď. Vďaka tomu sa tento proces môže zdať menej zdrvujúce, ak máte veľký priestor, ktorý musíte spravovať.
- Skúmanie hromadenia prachu na určitých predmetoch vám môže tiež pomôcť určiť, ktoré veci je potrebné odložiť-hrubá vrstva prachu na predmete, s ktorým by ste museli fyzicky manipulovať, ako napríklad bejzbalová pálka alebo šijací stroj, naznačuje, že položka dlho sedela nepoužívaná.
Krok 4. Vyčistite chladničku raz za tri mesiace
Chladničky preplnené neporiadkom a potraviny s uplynutou trvanlivosťou môžu byť nebezpečné pre vaše zdravie, najmä ak sú staré potraviny skladované vedľa čerstvých potravín. Každé tri mesiace prechádzajte chladničkou a zlikvidujte všetky potraviny, ktorým vypršala trvanlivosť, a tiež všetky potraviny, ktorým už uplynula doba spotreby, ktoré neplánujete jesť pred dátumom spotreby.
Kým ste pri tom, prejdite si aj svoju špajzu a mrazničku. Aj keď väčšina špajzových a mraziarenských potravín vydrží oveľa dlhšie ako rýchlo sa kaziace potraviny vo vašej chladničke, ich platnosť nakoniec skončí, takže budete tiež musieť tieto oblasti vyčistiť. Ak sa vám raz za tri mesiace zdá príliš veľa, pokúste sa prejsť špajzou a mrazničkou aspoň raz za šesť mesiacov
Krok 5. Prejdite si všetko oblečenie aspoň raz za rok
Ak za vašu neporiadok môže čiastočne aj prebytočné oblečenie, aspoň raz za rok si prezrite šatník a zásuvky, aby ste sa zbavili oblečenia, ktoré už nenosíte alebo nepotrebujete. Oblečenie, ktoré je znečistené, zapácha, je poškodené, už sa nehodí alebo nebolo nosené viac ako rok, by ste mali vyhodiť alebo darovať na uvoľnenie miesta v skrini.
- Zašpinený alebo inak poškodený odev treba zlikvidovať. Darujte odev, ktorý je v dobrom stave, ale už sa nenosí.
- Mnoho komunít má veľké schránky na oblečenie určené na dary umiestnené na parkoviskách večeriek, reštaurácií a kostolov. Často vyzerajú ako pestrofarebné smetné nádoby, ale budú mať na sebe nejaké pokyny alebo informácie naznačujúce ich účel. Môže to byť vhodné miesto na odloženie nepoužitého oblečenia, ktoré chcete darovať, ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste ho odovzdali v obchode so šetrnosťou.
Časť 4 zo 4: Organizácia chaotického prostredia
Krok 1. Naplánujte si nastavené časy pre oddelené oblasti
Ak potrebujete upratať existujúci neporiadok, môže byť táto úloha pre vás zdrvujúca, najmä v závislosti od toho, akej veľkej časti neporiadku čelíte. Pracujte naraz na jednej miestnosti alebo oblasti, aby ste sa nemuseli cítiť zahltení hľadaním miesta pre všetky svoje veci. Začnite napríklad s organizovaním kúpeľne jeden víkend, nasledujúci víkend si zorganizujte obývačku.
Je dobré vytvoriť si pre seba hmatateľný rozvrh, pretože to bude štruktúrovať vaše myšlienky a lepšie vás povzbudí, aby ste sa držali svojho plánu. Ak už máte chaotické sklony, spoliehanie sa na okamžitú túžbu upratať akýkoľvek určitý priestor vás prevedie iba týmto jedným priestorom; je nepravdepodobné, že budete chcieť neskôr rozšíriť svoje úsilie mimo tento priestor a do ďalších oblastí na základe chaotických návykov a myslenia, ktoré ste si už vybudovali
Krok 2. Odstráňte všetko na triedenie
Ak máte do činenia s veľkým neporiadkom, je pravdepodobne najlepšie začať upratovací proces zhromažďovaním všetkých nemiestnych položiek na jednom centralizovanom mieste. Vďaka tomu bude jednoduchšie tieto položky triediť a zaobchádzať s každým podľa potreby.
Tiež by ste mali tento čas podľa potreby vyprášiť, vysať a dezinfikovať. Neporiadok často zakrýva priestor na vašej podlahe, stole a iných povrchoch, čo znemožňuje čistenie v týchto priestoroch. Akonáhle budú tieto predtým skryté oblasti opäť holé, niekoľko minút ich čistenia môže spôsobiť, že vaše životné prostredie bude zdravšie a naštartuje vašu túžbu, aby veci vyzerali čo najčistejšie a bez rušenia
Krok 3. Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete
Chaotickí ľudia majú tendenciu zbierať zbytočné veci s nádejou, že ich znova použijú, ako sú zastarané vizitky, staré brožované romány a oblečenie, ktoré sa už nehodí. Pri triedení hromady neporiadku odložte všetko, čo nepoužívate. Recyklujte a vyhadzujte odpadky a odpadky a darujte dobré veci, ktoré už nepotrebujete, aby ste šetrili obchody a charitatívne organizácie.
Ak existuje položka, ktorú ste nepoužili viac ako rok, ale skutočne očakávate, že ju čoskoro použijete, označte ju lístkom s poznámkou, provizórnym vlajkou alebo iným identifikátorom a uložte ho vedľa ostatných položiek, ktoré si plánujete ponechať. Keď túto položku použijete, odstráňte štítok. Vráťte sa cez svoj šatník alebo stôl späť o ďalších 6 až 12 mesiacov a vyhľadajte všetky zostávajúce štítky-budú znamenať, že ste položku skutočne nepotrebovali a malo by byť bezpečné sa jej zbaviť
Krok 4. Uložte položky, ktoré nepoužívate
Ak váš domov alebo prostredie nie je navrhnuté tak, aby pojalo všetky vaše veci tak, ako by ste chceli, zabaľte a odložte položky, ktoré práve nepoužívate, aby ste znížili neporiadok. Zbaľte si napríklad sezónne oblečenie, knihy, ktoré ste si prečítali a chcete si ich ponechať, minuloročné daňové papiere a rôzne drobnosti.
Majte na pamäti, že by to mali byť väčšinou položky, ktoré potrebujete alebo budete používať v blízkej budúcnosti. Môžete si nechať niekoľko kúskov zo sentimentálnych dôvodov, ale snažte sa nezvyknúť si na to. Jednoducho prenesiete všetok svoj neporiadok do úložného priestoru a problém sa stratí z dohľadu-v skutočnosti vám nepomôže byť úhľadným
Krok 5. Majte určené miesto pre všetko, čo uchovávate
Organizovaní ľudia majú spravidla miesto pre všetko: perá a ceruzky idú do hrnčekov alebo škatúľ na ceruzky, oblečenie má určené zásuvky a priestor v skrini a voľné papiere idú do kartoték a písacích stolov. Nastavením určených miest pre každý typ vlastníctva bude jednoduchšie odložiť veci na správne miesto, namiesto toho, aby ste ich nechali zhromaždiť na jednej veľkej neidentifikovateľnej hromade.
Vyhnite sa „rôznym“štítkom. Okrem toho, že budete neopisným a nepotrebným identifikátorom, dodanie si „rôzneho“boxu, súboru alebo priečinka na nevyžiadanú poštu vás môže povzbudiť k tomu, aby ste si veci len tak odložili, namiesto toho, aby ste ich odkladali tam, kam v skutočnosti patria, obzvlášť ak je tento rôzny box jednoduchšie dostať sa na iné miesto ako na správne miesto. Takýmto spôsobom by ste mohli nevedomky posilniť svoje súčasné chaotické návyky a oslabiť svoje úsilie o úhľadnosť
ODBORNÁ TIP
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
