Ak nie sme cieľavedomí v tom, čo sa deje v našich domovoch, nastane chaos, najmä ak máme deti. Niekto musí prevziať zodpovednosť a vybaviť veci, či už to robí sám alebo vydáva príkazy. Väčšina rodičov, ktorí zostanú doma, vám povie, že je to oboje. Tu je pár tipov, ako rozbehnúť domácnosť ako firmu a zapojiť všetkých, aby domácnosť fungovala hladko.
Kroky
Časť 1 z 3: Priradenie správcu rodiny
Krok 1. Rozhodnite sa viesť svoju domácnosť ako firmu
Môže to znieť divne, keď myslíte na svoj domov z hľadiska podnikania, ale nehovoríme o tom, že by sa váš domov stal neosobným firemným strojom. Ide skôr o to, aby sa vo vašej domácnosti uplatňovali postupy riadenia obchodu ako spôsob vytvárania poriadku.
- Je užitočné pozrieť sa na štruktúry riadenia podniku, aby ste svoju úlohu „domáceho manažéra“videli trochu formálnejšie.
- Môžete sledovať tradičný štýl riadenia hierarchie, kde je jeden „šéf“, ktorý spravuje niekoľko podriadených, ktorí zase riadia tých, ktorí sú pod nimi.
- Môžete sa pozrieť na modely „plochých“organizácií, ktoré nenechávajú jednu osobu na vrchole, ale skôr zdieľajú vrchol s ostatnými a majú otvorenú komunikáciu s väčšinou podriadených.
Krok 2. Vyberte si, kto bude spravovať dom
Keď zistíte, že je potrebný systém správy domu, je potrebné určiť správcu domu (nazývaného tiež „správca rodiny“). Táto osoba bude viac ako pravdepodobne rodičom, ktorý je častejšie doma, pretože ich úlohou bude pozorne sledovať chod domu.
- Nezáleží na tom, ktorý rodič zaujme túto manažérsku pozíciu, pokiaľ bude obsadený. Je pravda, že v mnohých domácnostiach je pravdepodobnou kandidátkou matka, ale otcovia sú rovnako schopní prevziať túto úlohu.
- To isté platí, či obaja rodičia pracujú alebo jeden zostáva doma a stará sa o deti. Kto je doma častejšie, bude sa najlepšie hodiť ako domáci manažér.
- Ak jeden alebo obaja rodičia pracujú z domu, je k dispozícii ten rodič, ktorý sa považuje za „častejšie doma“a ktorý mu najčastejšie venuje celú pozornosť.
Krok 3. Rozdeľte svoje úlohy do kategórií
Väčšinu domácich úloh je možné rozdeliť do šiestich kategórií: rodina a priatelia, jedlo, špeciálne akcie, čas a plánovanie, financie a samospráva.
- Môžete byť kreatívni v tom, ako sa tieto kategórie každý týždeň dokončujú, ale rozdelenie domácich prác do hmatateľných kategórií uľahčuje prevádzku domu okamžite.
- Vytvorenie samostatného zoznamu úloh pre každú kategóriu môže pomôcť s organizáciou a stanovením priorít domácnosti.
- Úlohy v každej kategórii môžete organizovať niekoľkými spôsobmi. Môžete si vybrať jednu kategóriu za deň v týždni a každý deň splniť všetky úlohy pre túto kategóriu. Alebo môžete priradiť kategóriu ku každej hodine v priebehu dňa, pričom sa venujte konkrétnym úlohám, kým sa hodina neukončí-bez ohľadu na to, ako veľa sa toho robí, skôr ako v škole.
Krok 4. Rozhodnite sa o svojom štýle riadenia
Radi delegujete úlohy čo najrýchlejšie, alebo si radi robíte všetko sami? Pohľad na šesť oblastí správy domácnosti môže odhaliť, ktorý štýl preferujete, a ukázať vám, kde to rodine funguje a kde nie. Vyhľadajte pomoc v oblastiach, ktoré pri vašom súčasnom štýle riadenia úloh nekvetú.
Faktom je, že žiadny štýl vedenia nefunguje neustále vo všetkých situáciách. Dobrý manažér je flexibilný a dokáže sa prispôsobiť každej situácii, ktorá nastane. Nehovoriac o tom, že rôzni ľudia (vaši rodinní príslušníci) reagujú na každý štýl riadenia odlišne
Krok 5. Určte svoje silné stránky
Keď máte uvedených šesť kategórií, môžete vidieť, kde je rodinný manažér silný a kde slabý. Všímanie si predností poskytuje vodítka k tomu, čo vás motivuje a čo vás vyčerpáva.
- Ak chcete zistiť silné stránky manažéra rodiny, pozrite sa na stav domu. Sú už dobrí pri dokončovaní každodenných povinností, ako je pranie a riad, alebo upustili od tejto práce v prospech vytvárania báječných jedál?
- Manažér rodiny by mal tieto znalosti využiť na zdokonalenie toho, v čom sú dobrí, a hľadať pomoc tam, kde sú slabí. Tak dôjde k rovnováhe vo všetkých domácich úlohách, nielen v jednom z nich.
Krok 6. Nájdite riešenia pre svoje slabé oblasti
Keď uvidíte, v čom ste dobrí, všimnete si, kde sa musíte zlepšiť. Nechanie ostatných vyvážiť vaše slabé stránky udrží vašu domácnosť v dobrom stave.
- Je v rodinných priestoroch neporiadok, kvôli ktorému je ťažké relaxovať? Nájdite niekoho, kto je dobrý v minimalizácii neporiadku, a dajte ho do práce, či už je to člen rodiny alebo priateľ.
- Požiadajte o pomoc svojich rodinných príslušníkov, ale môžete si prečítať aj knihy a internetové príspevky o tom, ako byť flexibilnejší. Môžete si tiež nájsť priateľov, ktorí sú dobrí vo veciach, ktorými nie ste, aby ste sa od nich mohli učiť.
Časť 2 z 3: Organizácia vášho domu
Krok 1. Vyberte miesto pre rodinný kalendár
Rodinný kalendár by mal byť umiestnený v strede, najlepšie v kuchyni. Je dôležité vedieť, čo každý v domácnosti robí, vizuálne, aby sa na veci nezabudlo.
- Vďaka tomu, že sa z tohto kalendára stane biela tabuľa, môžete si rýchlo zapísať rozvrh všetkých a vymazať ho, keď nastanú zmeny. Inými slovami, flexibilný kalendár vám pomôže byť flexibilný.
- Zahrňte týždenné menu, aby si ho členovia rodiny mohli namiesto naštvania domáceho manažéra jednoducho prečítať. Umožnite im vykonávať zmeny v ponuke, pokiaľ sú ochotní zaplatiť za rôzne prísady.
- Spracujte si priebežný zoznam s potravinami, aby sa členovia rodiny mohli do zoznamu pridať sami, keď sa im minú zásoby alebo chcú konkrétnu položku.
- V blízkosti tohto kalendára môžete tiež vytvoriť priestor pre telefónne čísla, aby ste minimalizovali stres.
Krok 2. Nastavte si obchod s potravinami
Vytvorte si plán, kedy sa budú potraviny nakupovať každý mesiac a koľko peňazí na ne vynaložíte. Vedieť, v ktorý deň sa tento nákupný výlet koná každý mesiac, minimalizuje stres pre každého.
Krok 3. Nastavte miesto na ukladanie pošty
Pošta sa môže hromadiť, ak nemá určený dom. Rýchlo minimalizujte neporiadok tým, že nastavíte poštu, kde ňou domáci manažér môže prechádzať raz za týždeň.
Môžete pridať priestor pre dôležité papiere, aby sa dieťa nestratilo, keď dieťa potrebuje podpísaný doklad o schválení alebo bude potrebné podať zmenku. Manažér rodiny by mal každý večer kontrolovať tento kôš, aby podpísal veci, a deti by ho mali kontrolovať každé ráno pred školou
Krok 4. Vytvorte si tabuľku úloh
Jeden z najlepších spôsobov, ako spravovať domácnosť, je poskytnúť pomoc. Nastavte si týždenný rozvrh úloh, aby každý člen rodiny mal prácu a váha celej domácnosti nespočíva na jednej osobe. Toto je súčasť koncepcie štruktúry riadenia podniku, ktorú šéf (vedúci rodiny) deleguje úlohami.
- Tabuľky Chore sú dobré z mnohých dôvodov, vrátane pomoci so správou domu, budovania dôvery k deťom a zodpovednosti za vyučovanie.
- Môžete si vytvoriť vlastnú tabuľku úloh alebo nájsť šablónu na vytlačenie online.
Krok 5. Označte oblasti pre neporiadok
Napriek tomu, že cieľom je odstrániť neporiadok organizovaným domovom, neporiadok sa stane. Rušné plány zasahujú neustále do dobrých úmyslov. Neporiadok je možné prečesať raz za mesiac, aby sa vám nevymkol spod kontroly.
Krok 6. Naplánujte si veľké dni čistenia
Raz alebo dvakrát za rok pri striedaní ročných období je vhodný čas na upratanie oblastí domu, ktoré bežne nepriťahujú pozornosť. Pravidelná údržba zriedka čistených miest udržuje váš domov čistý a príjemný po celý rok.
Aj tak pravdepodobne dvakrát do roka odložíte teplé alebo chladné oblečenie, takže kopať trochu hlbšie má zmysel
Časť 3 z 3: Vzdelávanie vašej rodiny
Krok 1. Zavolajte rodinnú schôdzku
Keď sa rozhodnete, kto bude správcom rodiny, musíte celej rodine vysvetliť túto oficiálnu situáciu. Aj keď to každému môže spočiatku pripadať zvláštne, keď uvidia, ako efektívnejšie je dom vedený, nastupujú.
- Vysvetlite úlohu domáceho manažéra vrátane vízie viesť domácnosť ako firmu. Rozložte pre každého šesť častí domu, aby mohol určiť, v ktorých oblastiach vedenia domácnosti sú silní. Ak sú silní v oblasti, rodinný manažér je slabý, najmite túto osobu na pomoc správcovi domu.
- Vysvetlite, či ste sa rozhodli priviesť vonkajšiu pomoc, ktorá pomôže správcovi rodiny s ich slabosťami.
Krok 2. Vysvetlite nové organizačné zmeny
Nastavíte si rodinný kalendár, tabuľku úloh a spisový systém-všetko, na čo si budete musieť zvyknúť. Podrobne vysvetlite, ako každá časť týchto vecí funguje.
Ak vaša rodina nikdy nebola vystavená organizácii na tejto úrovni, zvážte toto rodinné stretnutie ako „školenie“pre „nových zamestnancov“. Samozrejme, budete trénovať aj v každodennom živote
Krok 3. Dohodnite sa na pravidlách domu
Žiadny dom neprebehne bez nejakého systému pravidiel, ale teraz, keď začínate byť účelní v otázke vedenia domácnosti, je potrebné definovať skutočný súbor pravidiel. To poskytuje jasné pochopenie toho, čo sa očakáva od každého člena rodiny.
- Keď majú ľudia nevyslovené očakávania, sklamanie môže viesť k hnevu a dokonca aj k odporu. Mať jasný súbor pravidiel zabraňuje takýmto očakávaniam, a tým úplne obchádza hnev. Menej hnevu znamená šťastnejší domov, príjemný výsledok skutočného vedenia domácnosti.
- Uistite sa, že každý má hlas pri vytváraní týchto pravidiel. Predídete tak rozhorčeniu a rebélii.
- Zapíšte si pravidlá, na ktorých sa dohodnete, alebo ich dokonca uverejnite v blízkosti rodinného kalendára.
Krok 4. Vypracujte vyhlásenie o rodinnom poslaní
Posledným krokom k zjednoteniu rodiny v rámci tohto nového štýlu riadenia je spoločné vypracovanie poslania. Toto vyhlásenie je slogan s jednou vetou, ktorý popisuje veci, ktoré si vaša rodina najviac cení.